5 façons d'ajouter un PDF dans une présentation PowerPoint

Vous connaissez probablement les bases de PowerPoint, mais avez-vous déjà essayé d'ajouter des documents provenant d'autres sources dans vos présentations ? Il est possible d'ajouter un PDF à votre présentation PowerPoint en utilisant plusieurs méthodes intégrées.

Nous vous montrerons les différentes manières d'intégrer des PDF à vos diaporamas PowerPoint.

1. Ajouter un PDF en tant qu'objet dans une présentation PowerPoint

PowerPoint utilise le terme objets pour décrire tous les fichiers externes que vous ajoutez à vos présentations. Comme vous vous en doutez, vous pouvez l'utiliser pour ajouter des fichiers PDF en suivant ces étapes :

1. Ouvrez la présentation PowerPoint dans laquelle vous souhaitez ajouter un PDF.
2. Accédez à la diapositive où vous souhaitez que le PDF apparaisse en cliquant dessus dans la barre latérale gauche.
3. Sélectionnez Insérer onglet en haut, trouvez la section qui dit Texte , et cliquez sur Objet icône.
4. L'écran résultant vous demande si vous souhaitez créer un nouvel objet ou si vous préférez en créer un à partir d'un fichier. Sélectionnez Créer à partir du fichier option puisque vous avez un PDF à ajouter.
5. Cliquez sur Parcourir , accédez au dossier de votre PDF et sélectionnez le fichier PDF. Cliquez ensuite sur OK dans le champ Insérer un objet boite de dialogue.

Votre PDF devrait alors apparaître dans votre présentation PowerPoint en tant qu'objet. Vous pouvez cliquer pour le faire glisser ou utiliser les coins de l'objet pour étendre la zone couverte par votre PDF. Il apparaît sous la forme d'une icône sur laquelle vous pouvez cliquer pour ouvrir le PDF. Cette méthode est donc plus utile pour ajouter des références que pour afficher le contenu d'un PDF dans votre diapositive.

2. Ouvrir votre PDF pendant une présentation

PowerPoint vous permet d'ajouter des actions aux objets de votre présentation. Cela vous permet d'effectuer une tâche lorsque vous (ou quelqu'un d'autre) cliquez sur un objet. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour ouvrir votre fichier PDF lorsque vous cliquez dessus dans la présentation.

Voici comment ajouter une action à votre objet PDF :

1. Ouvrez votre présentation, recherchez l'objet PDF que vous avez précédemment ajouté et cliquez dessus.
2. Cliquez sur Insérer menu en haut, recherchez les Liens section, puis sélectionnez Action .
3. Vous pouvez choisir d'ouvrir votre PDF soit lorsque vous cliquez sur l'objet, soit lorsque vous le survolez. Sélectionnez l'onglet que vous préférez en haut.
4. Sélectionnez l'action d'objet et choisissez Ouvrir dans le menu déroulant. (Vous pouvez voir cela comme Activer le contenu à la place.) Cliquez ensuite sur OK au fond.

PowerPoint va maintenant ouvrir votre fichier PDF lorsque vous cliquez ou survolez l'objet PDF dans votre présentation.

3. Ajouter un PDF à votre présentation sous forme d'image

Un moyen simple de mettre un PDF dans PowerPoint consiste à ajouter votre PDF en tant que fichier image. Cela prend un instantané de votre PDF et l'ajoute sous forme d'image à la diapositive que vous avez choisie.

Gardez à l'esprit que cela ne vous permettra pas d'interagir avec le texte ou les images de votre fichier PDF. Pour ce faire, suivez ces étapes :

1. Ouvrez votre présentation avec PowerPoint.
2. Lorsque PowerPoint est ouvert, lancez votre fichier PDF dans Acrobat Reader DC. D'autres lecteurs PDF devraient fonctionner pour cela, tant qu'ils ont un mode plein écran.
3. Cliquez sur Afficher menu en haut et sélectionnez Mode plein écran . Si vous ne le faites pas, PowerPoint capturera également d'autres éléments de votre écran.
4. Revenez à la fenêtre PowerPoint (en utilisant Alt + Tab raccourci pour l'efficacité, si vous le souhaitez).
5. Dans PowerPoint, cliquez sur Insérer onglet en haut, sélectionnez Capture d'écran , et choisissez votre Acrobat Reader DC la fenêtre.

PowerPoint prendra une capture d'écran de votre page PDF et l'ajoutera à votre diapositive actuelle. Pour ajouter une autre page à partir de votre PDF, gardez simplement cette page ouverte dans Acrobat Reader DC tout en prenant une capture d'écran à partir de PowerPoint.

Si vous avez trouvé cela utile, vous devez également savoir comment extraire des images de fichiers PDF.

4. Ajouter manuellement du contenu PDF dans une présentation PowerPoint

Vous devez utiliser la méthode manuelle pour ajouter votre PDF dans PowerPoint lorsqu'il n'y a qu'une petite quantité de texte ou quelques images à ajouter. Cela utilise la méthode traditionnelle de copier-coller pour intégrer le contenu de votre PDF dans la présentation.

1. Ouvrez votre PDF dans un lecteur PDF tel qu'Acrobat Reader DC.
2. Cliquez sur l'outil de sélection en haut pour pouvoir sélectionner du texte et des images dans votre fichier.
3. Sélectionnez et mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez ajouter à votre présentation.
4. Si vous souhaitez ajouter une image de ce PDF à votre présentation, cliquez sur l'image et elle apparaîtra en surbrillance.
5. Appuyez sur Ctrl + C touches de votre clavier pour copier le contenu sélectionné dans le presse-papiers.
6. Accédez à votre présentation PowerPoint et appuyez sur Ctrl + V pour coller le contenu de votre PDF.

Si les raccourcis clavier ne fonctionnent pas pour une raison quelconque, vous pouvez utiliser le bouton Modifier menu pour copier le contenu de vos fichiers. Et si vous ne pouvez pas sélectionner le contenu de votre PDF, vous pouvez toujours prendre une capture d'écran de la partie que vous souhaitez copier et la coller dans PowerPoint.

5. Convertir un PDF en présentation PowerPoint

Si vous souhaitez ajouter toutes les pages de votre PDF à une présentation, il est judicieux de convertir l'intégralité de votre fichier PDF en une présentation PowerPoint. C'est facile à faire et c'est possible dans Acrobat Reader DC ainsi que dans les services en ligne.

Voyons comment utiliser un service en ligne appelé Smallpdf pour transformer votre PDF en présentation PowerPoint :

1. Ouvrez un navigateur et rendez-vous sur la page PDF vers PPT sur le site Smallpdf.
2. Cliquez sur Choisir des fichiers pour télécharger un PDF depuis votre ordinateur, ou simplement faites-le glisser et déposez-le dans le panneau. Si votre PDF se trouve sur Dropbox ou Google Drive, cliquez sur l'icône en forme de flèche et sélectionnez un service approprié pour vous y connecter.
3. Attendez que votre PDF soit converti en fichier PowerPoint.
4. Lorsque la conversion est terminée, cliquez sur Télécharger pour télécharger le fichier converti.

Lancez la nouvelle présentation et vous êtes libre d'ajouter, de modifier et de supprimer des diapositives de votre document nouvellement converti.

Ajouter un PDF dans PowerPoint sur un Mac

Si vous utilisez PowerPoint sur un Mac, vous constaterez que vous ne pouvez pas ajouter un PDF à votre présentation en tant qu'objet comme décrit ci-dessus. PowerPoint affichera des erreurs car la liaison d'objets d'Office n'est pas entièrement prise en charge sur macOS.

Une façon de contourner cette limitation consiste à ajouter manuellement le contenu de votre PDF à la présentation, comme indiqué précédemment. Une autre façon consiste à créer un lien vers votre PDF à partir de vos diapositives. Vous pouvez le faire en cliquant sur Insérer menu et en sélectionnant Lien hypertexte .

Ajouter des PDF à PowerPoint pour de meilleures présentations

Avec des fichiers PDF aussi courants qu'ils le sont, il est probable que vous deviez éventuellement en insérer un dans PowerPoint. Vous disposez maintenant de plusieurs méthodes simples pour le faire.

En attendant, saviez-vous qu'il est également possible d'ajouter des PDF aux documents Word ?