Le ruban Microsoft Excel a été introduit avec Office 2007, et sa personnalisation est disponible depuis Office 2010.
Vous pouvez masquer ou afficher le ruban, ajouter des commandes aux onglets existants et même créer vos propres onglets personnalisés. Découvrez comment procéder dès maintenant.
Le ruban Excel est la bande d'icônes située au-dessus de la zone de feuille de calcul. Il s'agit d'une barre d'outils avancée qui remplace les menus et barres d'outils des versions antérieures à Excel 2003.
Au-dessus du ruban se trouvent des onglets tels que Accueil, Insertion et Mise en page. Cliquer sur un onglet active les groupes d'icônes correspondants aux commandes associées. Par exemple, l'onglet Accueil affiche, par défaut, des outils regroupés par fonction comme Presse-papiers ou Police.
Certaines commandes ouvrent un menu contextuel avec des options supplémentaires. Par exemple, la partie inférieure du bouton Coller dans le groupe Presse-papiers propose des variantes de collage avancées.
Chaque groupe dispose d'un bouton en coin inférieur droit qui ouvre une boîte de dialogue dédiée. Ainsi, le bouton du groupe Police accède aux Paramètres de police.
Pour maximiser l'espace de votre feuille de calcul, surtout sur un écran réduit comme un ordinateur portable, masquez ou affichez le ruban (également appelé réduction du ruban).
Cliquez sur la flèche vers le haut en coin inférieur droit du ruban. Vous pouvez aussi double-cliquer sur un onglet ou utiliser le raccourci Ctrl + F1.
Alternativement, faites un clic droit sur le ruban et sélectionnez Réduire le ruban. Une coche indique que le ruban se replie automatiquement.
Seuls les onglets restent visibles. Cliquez sur un onglet pour un affichage temporaire ; le ruban se masque à nouveau après utilisation.
Double-cliquez sur un onglet ou appuyez sur Ctrl + F1. Pour un affichage temporaire, cliquez sur un onglet puis sur l'icône de punaise en coin inférieur droit.
Faites un clic droit sur les onglets et décochez Réduire le ruban pour un affichage permanent.
Pour un espace maximal, masquez ruban et onglets via le bouton Options d'affichage du ruban en coin supérieur droit : sélectionnez Masquer automatiquement le ruban.
L'option Afficher les onglets conserve les onglets tout en masquant le ruban.
Pour restaurer, choisissez Afficher les onglets et commandes.
En mode automatique, passez la souris en haut de la fenêtre pour faire apparaître une barre verte, puis cliquez.
Le ruban s'affiche temporairement. Sélectionnez Afficher les onglets et commandes pour le fixer.
Si le ruban a disparu, il est probablement masqué. Suivez les étapes ci-dessus pour l'afficher. Si seul l'espace feuille est visible, sortez du mode Masquer automatiquement.
Depuis Excel 2010, personnalisez le ruban : renommez/réorganisez onglets et groupes, masquez des onglets, ajoutez groupes/onglets personnalisés. Les commandes par défaut restent inchangées.
Accédez via clic droit sur le ruban > Personnaliser le ruban, ou Fichier > Options > Personnaliser le ruban.
Toutes les commandes doivent appartenir à un groupe. Sélectionnez Commandes non présentes dans le ruban à gauche et Onglets principaux à droite.
Pour l'onglet Accueil, sélectionnez-le et cliquez Nouveau groupe.
Renommez-le via Renommer (choisissez un symbole si besoin), puis OK.
Sélectionnez le nouveau groupe à droite, choisissez une commande à gauche et cliquez Ajouter, puis OK.
Le groupe apparaît à droite de l'onglet.
Créez des onglets pour macros ou commandes fréquentes. Consultez notre guide sur les barres d'outils VBA pour plus de détails.
Utilisez les flèches haut/bas dans la liste droite pour déplacer (sauf commandes par défaut).
Décochez les onglets inutiles dans Personnaliser le ruban.
Sélectionnez un groupe/onglet personnalisé et cliquez Renommer.
Clic droit sur un groupe personnalisé > Masquer les étiquettes de commande (uniquement pour personnalisés).
Sélectionnez un onglet et Réinitialiser > Réinitialiser uniquement l'onglet sélectionné, ou Réinitialiser toutes les personnalisations (inclut barre d'accès rapide).
Personnaliser le ruban booste votre productivité. Découvrez aussi nos astuces sur les onglets de feuilles et autres conseils Excel.
