Le ruban Microsoft Excel a été introduit dans Office 2007, la possibilité de personnaliser le ruban est arrivée dans Office 2010.
Vous pouvez masquer et afficher le ruban, ajouter des commandes aux onglets du ruban et même créer vos propres onglets. Lisez la suite pour savoir comment.
Le ruban Excel est la bande d'icônes au-dessus de la zone de la feuille de calcul. Cela ressemble à une barre d'outils complexe, ce qu'elle est essentiellement. Il remplace les menus et les barres d'outils d'Excel 2003 et versions antérieures.
Au-dessus du ruban se trouvent des onglets, comme Accueil , Insérer , et Mise en page . Cliquer sur un onglet active cette "barre d'outils" contenant des groupes d'icônes pour diverses commandes. Par exemple, à l'ouverture d'Excel, l'onglet Accueil des onglets s'affichent avec des commandes courantes regroupées par fonction, comme Presse-papiers outils et Police formatage.
Certains boutons ouvrent un menu avec des options supplémentaires. Par exemple, la moitié inférieure du champ Coller bouton dans le presse-papiers groupe, ouvre un menu avec des options de collage supplémentaires.
Chaque groupe a un bouton dans le coin inférieur droit du groupe qui ouvre une boîte de dialogue contenant des options supplémentaires liées à ce groupe. Par exemple, le bouton de la boîte de dialogue sur la Police groupe ouvre les Paramètres de police boîte de dialogue.
Vous pouvez masquer et afficher le ruban Excel (également appelé réduction du ruban) pour optimiser l'espace disponible pour votre feuille de calcul. Ceci est particulièrement utile si vous avez un ordinateur portable avec un petit écran.
Pour masquer le ruban, cliquez sur le bouton fléché vers le haut dans le coin inférieur droit du ruban.
Vous pouvez également double-cliquer sur l'un des onglets du ruban ou appuyer sur Ctrl + F1 pour masquer le ruban.
Une autre façon de réduire ou de masquer le ruban consiste à cliquer avec le bouton droit sur le ruban et à sélectionner Réduire le ruban . Une coche à côté de Réduire le ruban L'option indique que le ruban se replie lorsque vous ne l'utilisez pas.
Lorsque le ruban est masqué, seuls les onglets sont visibles.
Cliquez sur un onglet pour afficher temporairement le ruban. Une fois que vous avez cliqué sur un bouton ou une commande dans un onglet, le ruban est à nouveau masqué.
Pour afficher à nouveau le ruban de manière permanente, double-cliquez sur un onglet ou appuyez sur Ctrl + F1 à nouveau.
Vous pouvez également cliquer sur un onglet pour afficher temporairement le ruban. Ensuite, cliquez sur l'icône de punaise dans le coin inférieur droit du ruban.
Une autre façon d'afficher le ruban de manière permanente consiste à cliquer avec le bouton droit sur la barre d'onglets et à sélectionner Réduire le ruban à nouveau pour décocher l'option.
Si vous manquez d'espace à l'écran, vous pouvez automatiquement masquer tout le ruban, y compris les onglets.
Pour masquer automatiquement le ruban et les onglets, cliquez sur Options d'affichage du ruban dans le coin supérieur droit de la fenêtre Excel et sélectionnez Masquer automatiquement le ruban .
Les onglets Afficher l'option masque les rubans mais affiche les onglets.
Pour afficher à nouveau les onglets et le ruban, sélectionnez Afficher les onglets et les commandes .
Pour afficher le ruban lorsqu'il est automatiquement masqué, déplacez votre souris vers le haut de la fenêtre Excel jusqu'à ce que vous voyiez une barre verte et cliquez sur la barre.
Le ruban descend sur la feuille de calcul. Cliquez sur un onglet, puis cliquez sur une commande.
Le ruban se masque à nouveau automatiquement.
Encore une fois, pour afficher en permanence le ruban et les onglets, sélectionnez Afficher les onglets et les commandes à partir des Options d'affichage du ruban bouton.
Si votre ruban Excel disparaît, il est probablement masqué.
Vous pouvez afficher le ruban dans Excel comme décrit dans la section Afficher le ruban Excel ci-dessus si vous ne voyez que les noms des onglets.
Si votre feuille de calcul occupe tout l'écran et que vous ne voyez ni le ruban ni les onglets, le ruban est en mode Masquer automatiquement. Consultez la section Masquer automatiquement le ruban ci-dessus pour savoir comment récupérer le ruban.
Microsoft a ajouté la possibilité de personnaliser le ruban dans Excel 2010. Vous pouvez faire des choses comme :
Mais vous ne pouvez pas apporter de modifications aux commandes par défaut, comme modifier leurs noms ou leurs icônes, supprimer des commandes par défaut ou modifier l'ordre des commandes par défaut.
Pour personnaliser le ruban, faites un clic droit sur le ruban et sélectionnez Personnaliser le ruban . Vous pouvez également accéder à Fichier > Options > Personnaliser le ruban .
Toutes les commandes du ruban doivent appartenir à un groupe. Pour ajouter des commandes à un onglet intégré existant, vous devez d'abord créer un nouveau groupe sur cet onglet. Vous pouvez également ajouter des commandes à des groupes sur vos propres onglets personnalisés et nous vous montrerons comment procéder dans un instant.
Sur Personnaliser le ruban écran sur les Options Excel boîte de dialogue, sélectionnez Commandes absentes du ruban à partir de Choisir les commandes de la liste déroulante. Certaines commandes de cette liste peuvent être disponibles sur le ruban.
Assurez-vous que les onglets principaux est sélectionné dans Personnaliser le ruban liste déroulante à droite.
Pour ajouter une commande à un onglet existant, vous devez d'abord créer un nouveau groupe sur cet onglet. Vous ne pouvez pas ajouter de commandes à des groupes existants dans les onglets principaux . Par exemple, nous allons ajouter une commande à la Accueil languette. Donc, nous sélectionnons la Accueil dans la liste de droite, puis cliquez sur Nouveau groupe sous la liste.
Le nouveau groupe est ajouté au bas de la liste des groupes sur la Accueil onglet avec le nom par défaut Nouveau groupe . Le mot Personnalisé est ajouté à la fin du nom du nouveau groupe pour vous aider à garder une trace des groupes personnalisés que vous avez créés. Mais personnalisé ne s'affichera pas sur l'onglet.
Pour renommer le nouveau groupe, sélectionnez-le et cliquez sur Renommer .
Entrez un nom pour le nouveau groupe dans le Nom d'affichage case sur le Renommer boîte de dialogue.
Lorsque la fenêtre Excel est trop étroite pour afficher les noms des groupes sur le ruban, seuls les symboles sont affichés. Vous pouvez choisir le symbole qui s'affiche pour votre nouveau groupe dans le Symbole boîte.
Cliquez sur OK .
Vous pouvez maintenant ajouter des commandes à votre nouveau groupe.
Assurez-vous que votre nouveau groupe est sélectionné sur la droite. Ensuite, cliquez sur la commande que vous souhaitez ajouter dans la liste des commandes à gauche.
Cliquez sur Ajouter .
La commande est ajoutée à l'onglet dans le nouveau groupe que vous avez créé.
Cliquez sur OK pour fermer les Options Excel boîte de dialogue.
Parce que nous avons ajouté notre nouveau groupe au bas de la liste des groupes sur la Accueil onglet, il s'affiche à l'extrémité droite de l'onglet.
Vous pouvez ajouter de nouveaux groupes n'importe où sur un onglet et nous vous montrerons comment. Mais d'abord, nous allons vous montrer comment ajouter un nouvel onglet personnalisé au ruban.
En plus d'ajouter des groupes et des commandes aux onglets intégrés existants, vous pouvez créer vos propres onglets personnalisés. Par exemple, si vous avez créé des macros que vous utilisez souvent, vous pouvez créer un onglet personnalisé pour vos macros afin de les rendre facilement accessibles.
Consultez notre article sur la création d'une barre d'outils Excel personnalisée de macros VBA pour savoir comment ajouter un nouvel onglet au ruban Excel en plus de créer des macros utiles.
Vous pouvez également utiliser un onglet personnalisé pour rassembler les commandes que vous utilisez souvent en un seul endroit.
Vous pouvez organiser les onglets et les groupes dans l'ordre de votre choix. Les commandes déjà présentes dans les onglets intégrés ne peuvent pas être réorganisées. Mais vous pouvez réorganiser toutes les commandes que vous avez ajoutées aux groupes personnalisés sur des onglets intégrés ou personnalisés.
Pour déplacer un onglet, un groupe ou une commande, accédez à Personnaliser le ruban écran sur les Options Excel boîte de dialogue.
Dans la liste de droite, sélectionnez l'onglet, le groupe ou la commande d'un groupe personnalisé que vous souhaitez déplacer. Ensuite, cliquez sur la flèche vers le haut ou la flèche vers le bas à droite de la liste pour la déplacer dans un sens ou dans l'autre. L'onglet en haut de la liste s'affiche à l'extrême gauche du ruban et l'onglet en bas à l'extrême droite.
Vous pouvez placer votre onglet personnalisé à l'endroit qui vous convient le mieux sur le ruban.
S'il y a des onglets que vous n'utilisez pas, vous pouvez les masquer.
Faites un clic droit sur le ruban et sélectionnez Personnaliser le ruban .
Sur la droite, décochez les cases des onglets que vous souhaitez masquer. Ensuite, cliquez sur OK .
En plus de donner vos propres noms aux onglets et groupes personnalisés, vous pouvez également renommer les groupes existants sur les onglets intégrés. Vous ne pouvez pas renommer les commandes existantes sur le ruban.
Sur le côté droit de Personnaliser le ruban écran sur les Options Excel boîte de dialogue, sélectionnez le groupe que vous souhaitez renommer et cliquez sur Renommer sous la liste.
Sur le bouton Renommer boîte de dialogue, entrez le nom que vous voulez et cliquez sur OK .
Maintenant, le groupe s'affiche avec le nom que vous avez choisi.
Si vous utilisez un ordinateur portable avec un petit écran, vous pouvez économiser de l'espace sur les onglets du ruban en supprimant le texte des commandes que vous ajoutez aux groupes personnalisés et en utilisant uniquement des icônes. Vous ne pouvez pas supprimer le texte des commandes intégrées dans les onglets principaux. De plus, vous devez supprimer le texte de toutes les icônes d'un groupe personnalisé, pas seulement certaines d'entre elles.
Sur Personnaliser le ruban écran sur les Options Excel boîte de dialogue, cliquez avec le bouton droit sur le groupe que vous souhaitez modifier et sélectionnez Masquer les étiquettes de commande .
Les commandes de votre groupe personnalisé s'affichent désormais sans texte.
Si vous avez apporté de nombreuses personnalisations au ruban Excel et que vous souhaitez revenir à la configuration par défaut, vous pouvez réinitialiser vos personnalisations.
Pour réinitialiser un onglet, sélectionnez cet onglet dans la liste à droite sur Personnaliser le ruban écran sur les Options Excel boite de dialogue. Ensuite, cliquez sur Réinitialiser et sélectionnez Réinitialiser uniquement l'onglet du ruban sélectionné .
Pour réinitialiser tous les onglets du ruban, cliquez sur Réinitialiser et sélectionnez Réinitialiser toutes les personnalisations . Notez que cette option réinitialise également la barre d'outils d'accès rapide.
Cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue de confirmation.
La personnalisation du ruban Excel permet de gagner du temps et d'être plus productif. Mais ce n'est qu'une des voies les plus simples vers la productivité. Nous avons également des moyens de travailler avec des onglets de feuille de calcul et d'autres conseils pour vous faire gagner du temps lors de l'utilisation d'Excel.
