Si vous utilisez Microsoft Outlook au quotidien, vous connaissez déjà son utilité pour gérer vos e-mails et votre emploi du temps. Découvrez 10 fonctionnalités avancées et peu exploitées qui transformeront votre flux de travail en le rendant plus efficace et intuitif.
Dans la liste des e-mails, Outlook affiche par défaut l'expéditeur et l'objet sur la première ligne, suivis d'une ligne du corps du message. Personnalisez cela pour une meilleure visibilité.
Allez dans l'onglet Vue, cliquez sur Aperçu du message et choisissez 1 ligne (défaut), 2 lignes, 3 lignes ou Désactivé.
Confirmez si l'application concerne Ce dossier ou Toutes les boîtes aux lettres. Notez que les lignes sélectionnées s'ajoutent à l'expéditeur et l'objet.
Avec plusieurs comptes, sélectionnez la boîte de réception ou tout autre dossier à ouvrir par défaut.
Accédez à Fichier > Options > Avancé. Dans Démarrage et sortie d'Outlook, cliquez Parcourir et choisissez le dossier désiré.
Ce paramètre peut parfois nécessiter une vérification ; testez-le pour confirmer son efficacité.
Recherchez fréquemment les mêmes termes ? Créez un dossier virtuel regroupant les résultats sans déplacer les e-mails originaux.
Utilisez les modèles comme Courrier non lu ou créez-en un personnalisé via Dossier > Nouveau > Nouveau dossier de recherche.
Pour un personnalisé : Choisir > Nom > Critères. Si des problèmes surgissent, appliquez nos solutions de dépannage pour la recherche Outlook.
Cette fonction élimine les messages cités en double dans les fils de discussion, déplaçant les doublons vers Éléments supprimés.
Cliquez droit sur le dossier > Nettoyer le dossier. Personnalisez via Fichier > Options > Courrier > Nettoyer la conversation.
Écrivez et envoyez plus tard grâce à la livraison différée.
Dans le message, onglet Options > Plus d'options > Retarder la livraison. Cochez Ne pas livrer avant, fixez date/heure, puis Fermer.
Les e-mails attendent en Boîte d'envoi. Modifiez ou annulez depuis là.
Accédez en un clic à des actions complexes via l'onglet Accueil > Étapes rapides.
Créez-en une : Créer nouveau > Nom > Ajoutez actions (ex. : marquer lu + déplacer).
Travaillez e-mails, calendrier et tâches simultanément.
Cliquez droit sur l'icône barre des tâches > Outlook. Positionnez les fenêtres. Quittez via Fichier > Quitter pour conserver la configuration.
Automatisez tri, marquage, etc., selon conditions.
Accueil > Déplacer > Règles > Gérer les règles et alertes. Suivez l'assistant pour Nouvelle règle.
Rendez vos comptes plus identifiables.
Cliquez droit sur le nom (volet gauche) > Propriétés du compte ou Fichier > Infos > Paramètres du compte > Modifier. Changez le nom du compte.
Accélérez les tâches ou déboguez via invites (ex. :
outlook.exe /c ipm.note /m destinataire@example.com).
Consultez nos 25 commutateurs essentiels pour Outlook.
Ces astuces surpassent les clients basiques. Pour plus, explorez nos extensions tierces ou raccourcis clavier Outlook.
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