La liste des applications de liste de tâches sur le marché est interminable. Les deux principaux magasins d'applications regorgent de logiciels de gestion des tâches qui prétendent résoudre les problèmes de votre liste de tâches.
Pour les débutants, il y a une sélection saine à choisir. Mais pour ceux qui ont l'habitude de changer d'application, le problème ne fait qu'ajouter à la complexité.
Changer d'application de liste de tâches sur un coup de tête est devenu une routine pour beaucoup, et ce n'est pas bon pour notre productivité. Explorons les inconvénients du changement d'application et comment vous pouvez trouver l'application de liste de tâches idéale pour vous-même.
Si vous avez installé une application de liste de tâches, il y a de fortes chances que ce ne soit pas votre première application.
Les solutions de gestion de tâches populaires incluent TickTick, Todoist, Wunderlist, Microsoft To-Do, Any.DO, Things 3, 2Do et bien d'autres. Changer d'application de liste de tâches n'est pas un crime. Mais cela doit être réglementé.
Des changements réguliers pour une fonctionnalité peuvent nuire à votre flux de travail. De nombreuses personnes comparent le passage à une nouvelle application à un déménagement. Apportez tous vos détails, informations et tâches avec vous. Et une fois à l'intérieur, changez toutes les pièces à votre guise. Le déplacement d'applications peut prendre du temps !
Cela peut ralentir votre productivité. En vous arrêtant et en recommençant, vous pouvez mettre de la pression sur votre temps. Mais tout n'est pas sombre. Beaucoup de gens ont changé avec des résultats extrêmement réussis. Et dans certains cas, c'est nécessaire !
Il s'agit d'évaluer votre besoin de changer. À partir de là, vous pouvez décider si des interrupteurs sont nécessaires et adaptés à votre travail. Et c'est précieux à mesure que vous avancez avec n'importe quel logiciel de productivité.
Aider quotidiennement les fans d'applications de productivité à prendre des décisions concernant leurs applications fait partie de notre routine.
En ce qui concerne les gestionnaires de tâches, j'ai vu des gens s'engager à payer pour des logiciels coûteux, juste une semaine plus tard, voir une faille et changer d'application. C'est effrayant quand l'argent est dépensé. Dans la majorité des cas, les décisions ont tendance à être précipitées. Les bonnes décisions peuvent faire économiser de l'argent.
Vous n'avez besoin que de trois touches pour trouver votre idée d'application de liste de tâches :
La première clé est la patience. La patience peut aider quand il s'agit de prendre des décisions. L'erreur numéro un est l'expérimentation impulsive avant d'explorer l'ensemble complet des fonctionnalités.
La deuxième clé est vos besoins. Quels sont vos besoins ? Pourquoi recherchez-vous une nouvelle application de liste de tâches ? Est-ce pour le travail ou personnel, ou les deux ? La présélection en fonction de vos besoins rapportera des dividendes.
La troisième et dernière clé est le test. Des tests légers de votre application sur une période d'une semaine vous donneront un meilleur aperçu. Passer des heures à configurer votre mise en page optimale ne résoudra rien. Tout devrait concerner votre processus, pas autre chose. Cela prouvera si votre solution résiste à l'épreuve du temps.
Déterminer le type de ressource dont vous avez besoin est un bon point de départ. Ces quatre types permettent de distinguer le style des fonctionnalités. Il n'y a pas de cible idéale ici, il s'agit de ce qui fonctionne pour vous dans le scénario actuel dans le temps.
Cette répartition vous aidera à confirmer ce que vous recherchez avant de vous lancer. Bien sûr, vous changerez au fil du temps à mesure que vous développez ou réduisez votre utilisation de votre logiciel de gestion des tâches.
Explorons des exemples pour chaque style d'application, avec quelques autres recommandations notables.
Google Tasks fournit tout ce dont vous avez besoin pour ajouter des tâches simples. Ajoutez des dates d'échéance, des sous-tâches et des notes de tâche. Il fait une grande lumière personnelle grâce à sa simplicité. Vous pouvez accéder aux tâches via l'application iOS et Android, ou sur Gmail pour le Web. Si vous recherchez un gestionnaire de tâches extrêmement simple, c'est l'un de vos meilleurs choix !
Autres recommandations pour les gestionnaires de tâches personnelles légères :
Trello est une application de productivité préférée utilisée par des millions de personnes chaque jour. La grande chose à propos de Trello est la façon dont vous pouvez gérer n'importe quelle tâche de votre vie. Organisez-les en "cartes" puis créez facilement des tableaux pour vos projets. Ensuite, lorsqu'il s'agit de partager avec des équipes, partagez simplement votre tableau.
Autres recommandations pour les gestionnaires de tâches professionnels légers :
Things 3 est l'une des applications de listes de tâches les mieux conçues du marché. Things 3 prend vie avec son design réactif et sa gamme de fonctionnalités. Il a conquis le cœur de nombreux utilisateurs Mac et iOS comme un excellent moyen d'organiser les tâches. Avec la possibilité de mettre en œuvre des choses comme GTD, c'est un outil privilégié pour augmenter la productivité personnelle. N'oubliez pas de consulter notre comparaison entre Things et OmniFocus si vous êtes un utilisateur Mac.
Voici d'autres recommandations notables pour les gestionnaires de tâches « lourdement personnelles » :
Todoist est l'une des applications de listes de tâches les plus avancées. Les fonctionnalités vont des dates d'échéance, des sous-tâches, des projets, des étiquettes et même des filtres. Vous pouvez partager des tâches avec des collègues, très facilement ! C'est en fait mon application de liste de tâches de choix. C'est une solution très polyvalente idéale pour un éventail de professionnels et même d'étudiants.
Autres recommandations pour les chefs de projet "professionnels lourds" :
Une fois que vous avez trouvé votre type de ressource. Ensuite, il y a les fonctionnalités réelles à l'intérieur des outils. Cela dépend beaucoup des fonctionnalités dont vous avez besoin pour faire avancer les choses. Travaillez-vous traditionnellement bien avec les tableaux kanban ? Ou même des étiquettes pour aider à organiser les tâches ?
Une personne peut être intéressée par une fonctionnalité, tandis que d'autres en préfèrent une autre. C'est totalement ouvert à la discussion.
Tout d'abord, prenez le temps de présélectionner les cinq meilleures applications qui correspondent aux fonctionnalités dont vous avez besoin. Utilisez du papier totalement les cinq meilleurs avantages et inconvénients pour vos besoins, pour chaque application.
Cet exercice vous aidera à faire ressortir les défauts initiaux des brouillages de recherche de votre site Web.
A partir de cette analyse, vous devriez avoir une opinion bien arrondie des avantages et des inconvénients. Il est temps de choisir.
Choisir la ressource avec les meilleurs avantages et les inconvénients les plus faibles peut être plus difficile qu'il n'y paraît.
Une fois que vous y êtes, il est temps d'essayer pendant une semaine de travail complète .
La semaine de travail permettra de mettre votre candidature en valeur. Porter votre attention sur les défauts ou les difficultés qui changent la donne. Cette période complète de 5 jours devrait vous aider à rassembler vos idées sur l'application sans vous engager sur la ressource.
La plupart des principales applications de liste de tâches ont une forme d'essai pour leur prime, vous donnant suffisamment de temps pour exécuter cette petite expérience. Utilisez l'application jusqu'à la fin de la semaine complète.
Temps d'exercice.
Prenez un stylo et du papier et réécrivez vos avantages et vos inconvénients basé sur votre expérience d'une semaine.
Après cela, passez à votre prochaine application dans la liste des cinq premiers. Après une autre semaine, écrivez les avantages et les inconvénients de cette application. Placez ces deux applications l'une contre l'autre pour déterminer ce que vous allez faire.
Déterminer entre ces deux ne fera qu'aider à mettre les choses en perspective. Si ces deux ne font pas la coupe, explorez seulement une autre application. Si vous avez été dans trois de vos cinq premiers, il est probable que vous deviez répéter vos recherches pour savoir quel type vous convient.
Plus on investit de temps dans la recherche, mieux c'est.
Passer du temps à enquêter au préalable sur les avantages et les inconvénients freinera votre côté impulsif, vous aidera à améliorer la prise de décision et conduira à une solution à plus long terme. Le temps économisé de la pause à la recherche vous fera gagner des heures à l'avenir en changeant de ressources.
Ces derniers conseils et recommandations devraient vous aider lorsque vous commencerez la recherche :
Changer votre état d'esprit sur le changement est l'élément le plus important de ce processus. La commutation ne doit être effectuée que lorsque vous êtes certain et que vous avez fait vos recherches. Cela sera payant à long terme. De la part de quelqu'un qui travaille avec son application de liste de tâches depuis cinq ans, il est payant d'évaluer avec autant de détails.
Et en fin de compte, passer d'une application de liste de tâches à une application de liste de tâches n'est rien de plus qu'une habitude qui vous fait perdre du temps et que vous devez éliminer. Trouvez-en un qui fonctionne pour vous, puis respectez-le !
