Todoist est déjà un gestionnaire de tâches exceptionnel, particulièrement avec l'abonnement Premium. De la reconnaissance du langage naturel aux filtres avancés et intégrations tierces, il offre presque tout ce dont vous avez besoin.
Mais saviez-vous qu'il regorge de fonctionnalités sous-utilisées ? Nous avons exploré en profondeur cette app puissante pour vous révéler 11 astuces qui vous permettront d'en tirer le maximum.
Les tâches récurrentes sont un classique de Todoist, comme « Aller à la salle de sport tous les lundis ». Vous pouvez ajouter une date de début ou de fin, par exemple « à partir du 1er janvier ».
Pour plus de puissance, programmez la prochaine occurrence en fonction de la dernière achèvement : ajoutez un point d'exclamation après « chaque ». Exemple : « Parcourez mon flux RSS toutes les deux semaines ! ». La tâche se planifie deux semaines après son dernier achèvement, et non à partir de la date initiale.
Pour éviter l'encombrement, archivez les projets inactifs. Survolez un projet, cliquez sur les points de suspension, puis Archiver. Il disparaît de la liste active (sans être inclus dans les sauvegardes).
Pour le reprendre : cliquez sur Projets archivés, survolez, points de suspension > Désarchiver.
Si Todoist est votre outil quotidien, apprenez ces raccourcis pour accélérer tout. Liste complète ici.
Les plus utiles lors de la création de tâches :
Autres essentiels : Q (nouvelle tâche), U (annuler).
Dupliquez projets, tâches et paramètres avec les modèles. Créez le projet avec dates relatives (« dans 7 jours »). Puis, paramètres > Exporter en tant que modèle (fichier texte).
Partagez-le ou Importer à partir du modèle pour recréer instantanément.
Créez un filtre : Filtres > Ajouter un filtre, nommez-le, requête : Récurrent.
Affichez, modifiez ou supprimez facilement vos récurrentes.
Pour une tâche sans case à cocher, commencez par un astérisque suivi d'un espace : * Tâche info.
Pour la compléter : supprimez l'astérisque et cochez.
Cliquez sur votre score Karma (en haut à droite) pour des graphiques : tâches accomplies, jours les plus productifs, projets prioritaires.
Mise en forme Markdown dans tâches/commentaires :
Liez Todoist à IFTTT ou Zapier pour automatiser : Pocket → tâche, Trello → tâche, Gmail « Urgent » → tâche.
Guide détaillé IFTTT + Todoist.
Chaque projet a une URL iCal. Points de suspension > Flux du calendrier du projet.
Ajoutez à Outlook/Apple directement ; pour Google : coller URL dans Autres calendriers > Ajouter par URL.
Sauvegardes auto quotidiennes. Restaurer : Paramètres > Sauvegardes, téléchargez ZIP (CSV par projet actif).
Glissez CSV dans nouveau projet pour restaurer.
Avec ses fonctionnalités de base et ces extras, Todoist domine. Partagez vos astuces en commentaires !
Plus de conseils : Feuille de triche raccourcis Todoist.
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