Il est difficile de penser à de nombreuses fonctionnalités supplémentaires qui pourraient faire de Todoist un encore meilleur Gestionnaire des tâches. Il a déjà à peu près tout ce dont vous pourriez avoir besoin, surtout si vous crachez pour l'abonnement Premium.
Nous parlons de tout, de la reconnaissance du langage naturel et des filtres puissants aux intégrations tierces, et plus encore.
Mais il y a beaucoup plus à Todoist qu'il n'y paraît. Nous avons approfondi ce puissant gestionnaire de tâches pour vous proposer 11 fonctionnalités sous-utilisées qui pourraient vous aider à tirer encore plus parti de l'application.
Les tâches récurrentes sont une fonctionnalité standard de Todoist. Ils sont généralement assez simples, comme "Allez à la salle de sport tous les lundis". Parfois, ils vont un peu plus loin, en incluant une date de début ou de fin, comme "Allez à la salle de sport tous les lundis à partir du 1er janvier".
Mais il existe une petite astuce pour rendre les tâches récurrentes encore plus puissantes. Cette astuce vous permet de programmer la prochaine occurrence d'une tâche récurrente en fonction de votre dernière terminé cette tâche.
Pour ce faire, il vous suffit d'ajouter un point d'exclamation après le mot "chaque". Par exemple, "Parcourez mon flux RSS toutes les deux semaines". La prochaine instance de cette tâche sera désormais planifiée deux semaines après la dernière exécution de la tâche, plutôt qu'à partir du jour où la tâche a été initialement planifiée.
Si vous avez du mal à jongler avec une tonne de projets simultanément, masquer les projets sur lesquels vous ne travaillez pas actuellement rendra le panneau Projets actifs beaucoup moins intimidant.
Intéressé? Archivez simplement tous les projets dont vous ne voulez pas recevoir de rappel jusqu'à ce que vous soyez prêt à les aborder ! Pour ce faire, survolez un projet, cliquez sur les points de suspension , et appuyez sur Archive . Le projet et ses tâches correspondantes n'apparaîtront plus dans votre liste de projets actifs (remarque :ils ne seront pas non plus inclus dans les sauvegardes).
Lorsque vous êtes prêt à commencer le projet, désarchivez-le en cliquant sur les subtils Projets archivés sous vos projets actifs (voir ci-dessus). Passez la souris sur le projet que vous souhaitez démarrer, cliquez sur les points de suspension , et sélectionnez Désarchiver .
Si vous utilisez religieusement Todoist pour organiser votre vie, cela vaudra la peine d'apprendre quelques raccourcis pour rendre beaucoup l'ajout et l'organisation de vos projets. Plus facile. Vous pouvez voir la liste complète des raccourcis disponibles ici.
Autre que d'appuyer sur Q pour ajouter une nouvelle tâche, et U pour annuler votre dernière action, à mon avis, ce sont les raccourcis les plus utiles à utiliser lorsque vous créez une nouvelle tâche :
Si vous souhaitez pouvoir dupliquer un projet ultérieurement, ainsi que toutes les tâches et paramètres correspondants, vous adorerez les modèles de Todoist.
Créez votre projet comme vous le feriez habituellement, en vous assurant d'utiliser des dates relatives telles que "dans 7 jours" au lieu de dates spécifiques. Cela garantit que votre planification des tâches pour ce projet est toujours à jour. Une fois cela fait, cliquez sur les paramètres dans le projet, puis sélectionnez Exporter en tant que modèle . L'ensemble du projet ainsi que tous ses paramètres seront téléchargés sous forme de fichier texte brut. Conservez-le dans un endroit sûr.
Ensuite, quand vous le souhaitez, vous pouvez partager ce modèle de projet avec vos amis et collègues. Ou, vous pouvez cliquer sur Importer à partir du modèle pour ajouter une nouvelle version de ce projet à votre propre compte. Cela vous évite d'avoir à configurer tout ce projet à partir de zéro chaque fois que vous en avez besoin.
À première vue, il n'est pas tout à fait évident de voir toutes ces tâches récurrentes que vous avez configurées. Eh bien, comme la chance devrait l'avoir, c'est assez facile.
Tout ce que vous avez à faire est d'aller dans Filtres , puis cliquez sur Ajouter un filtre . Nommez le filtre comme bon vous semble, et dans la requête champ, saisissez Récurrent , puis cliquez sur Ajouter un filtre . Chaque fois que vous cliquez sur ce filtre, vous verrez une liste complète de toutes vos tâches récurrentes afin que vous puissiez facilement les tenir à jour et supprimer celles dont vous n'avez plus besoin.
Par défaut, toutes les tâches de Todoist sont accompagnées d'une case à cocher. Mais si pour une raison quelconque vous souhaitez qu'une tâche soit répertoriée sans une case à cocher, commencez simplement le nom de la tâche par un astérisque suivi d'un espace.
Lorsque vient le temps de supprimer la tâche, supprimez simplement l'astérisque et cochez la case.
En haut à droite de l'application Todoist, vous verrez votre score de Karma, qui n'est en fait qu'un moyen de vous garder motivé. Cliquez sur ce score de Karma, cependant, et vous verrez une représentation visuelle de votre productivité.
Vous verrez le nombre de tâches que vous avez accomplies, vos journées les plus productives et les projets pour lesquels vous avez accompli le plus de tâches.
Si vous souhaitez ajouter une mise en forme de base à vos tâches et commentaires principaux, c'est également possible.
En liant votre compte Todoist aux plateformes d'automatisation IFTTT ou Zapier, vous pourrez automatiser au moins certains aspects de votre liste de tâches.
Avec IFTTT (ma plate-forme d'automatisation préférée), vous pouvez configurer les choses pour que chaque fois que vous enregistrez un article dans votre liste de lecture Pocket, il soit ajouté en tant que tâche sur Todoist. Si une carte Trello vous est attribuée, elle peut également être ajoutée en tant que tâche. Vous pouvez même faire en sorte que lorsque vous étiquetez un e-mail "Urgent" dans Gmail, une nouvelle tâche soit créée.
Intéressé? Nous avons publié un guide plus détaillé sur l'utilisation de Todoist avec IFTTT.
Chaque projet que vous configurez dans Todoist a sa propre URL iCal, ce qui signifie qu'il peut être synchronisé avec le calendrier de votre choix.
Pour ce faire, cliquez sur les points de suspension à côté d'un projet ou d'un sous-projet, puis cliquez sur Flux du calendrier du projet . Vous pouvez ensuite cliquer sur pour ajouter automatiquement le flux à votre calendrier Outlook ou Apple.
Si vous souhaitez ajouter le flux à votre agenda Google, vous devrez copier l'URL iCal, puis vous diriger vers Google Agenda. Cliquez sur le menu déroulant bouton à côté de Autres agendas , puis cliquez sur Ajouter par URL . Collez l'URL et cliquez sur Ajouter un calendrier .
Faites cela pour tous les projets que vous souhaitez. Toutes les tâches de ces projets seront affichées sur votre calendrier.
En tant qu'utilisateur Premium, vos projets et tâches sont automatiquement sauvegardés chaque jour par Todoist.
Ainsi, si vous supprimez accidentellement un projet et que vous ne souhaitez pas le recréer à partir de zéro, il est assez facile de le restaurer. Cliquez simplement sur l'icône d'engrenage , paramètres , puis cliquez sur sauvegardes . Téléchargez la sauvegarde dont vous avez besoin. Ce sera un dossier Zip contenant un fichier CSV pour chacun de vos projets en cours (les projets archivés et les tâches terminées ne sont pas inclus).
Faites glisser et déposez le fichier de projet dans un nouveau projet sur Todoist, et toutes les tâches qui s'y trouvaient au départ seront restaurées.
Avec toutes ses fonctionnalités standard, mélangées à une multitude d'extras cachés, il est difficile de ne pas voir Todoist comme la véritable référence parmi les différentes applications de gestion de tâches.
Pourtant, parallèlement à tout cela, il existe probablement plus d'astuces, de conseils et de fonctionnalités que la plupart des utilisateurs touchent à peine (mais devraient) afin de devenir plus productifs. Si vous connaissez d'autres fonctionnalités de Todoist comme celles-ci, veuillez nous en informer dans les commentaires.
Nous avons encore plus de conseils sur Todoist ! Utilisez notre excellente feuille de triche sur les raccourcis Todoist pour devenir un maître.
