Vous pouvez trouver des dizaines de modèles formidables pour faire avancer les choses au bureau avec Microsoft Excel. Et si Microsoft Word était votre application de prédilection ?
Ne vous inquiétez pas, vous pouvez également rester productif avec des modèles pour Word. Créez un plan, dressez une liste, prenez des notes et faites-en plus en moins de temps grâce à ces modèles utiles.
Pour les réunions et les voyages d'affaires, vous pouvez tout garder sur la bonne voie avec des agendas et des itinéraires. Ces modèles vous donnent ce dont vous avez besoin pour voir exactement ce qui se trouve dans votre assiette et quand.
Si vous planifiez une réunion, que ce soit pour un petit personnel ou un grand groupe, soyez prêt avec l'ordre du jour. Avec ce modèle, vous avez toutes les bases en haut et les sections pour les éléments dont vous aurez besoin. Vous pouvez inclure des éléments d'action anciens et nouveaux, les détails de l'ordre du jour et les éléments que les participants doivent apporter à la réunion.
Vous pouvez également utiliser la section des notes pratiques en bas pour des informations de dernière minute ou des commentaires en cours de réunion.
Différent d'un ordre du jour, ce modèle d'itinéraire de réunion affiche un plan par heure. Remplissez les objectifs et ajoutez des dates et des lieux pour les réunions de suivi. Ensuite, entrez vos heures, éléments, actions et décisions si nécessaire.
Si vous utilisez ce type d'itinéraire pour une réunion, tout le monde reste concentré et préparé pour l'élément suivant.
Que vous voyagiez vous-même ou que vous fassiez des projets pour un client, Word 2016 propose des modèles utiles. Sélectionnez Fichier> Nouveau et tapez Itinéraire dans le champ de recherche pour afficher toutes les options. Ce modèle particulier est propre et comprend de nombreux champs de détail.
Vous pouvez commencer par entrer les détails réels du voyage pour les vols, les hôtels et les transports terrestres. Ensuite, passez aux horaires de chaque jour du voyage.
Lorsque vous avez besoin de savoir qui assiste à votre réunion ou qui se connecte pour visiter, ces modèles font le travail. Ils sont basiques, imprimables, d'aspect professionnel et bien meilleurs qu'un simple morceau de papier de cahier.
Pour suivre la fréquentation annuelle des employés, ce modèle facilite la tâche. Il répertorie l'année d'emploi le long de la gauche avec les mois en haut. En bas, vous pouvez suivre les congés et les congés maladie.
Ce modèle vous donne des places pour 22 noms et comprend des champs pour les organisations, les titres, les numéros de téléphone et les adresses e-mail des participants. Lorsque vous souhaitez effectuer un suivi auprès d'un ou de tous les participants, vous disposez des informations dont vous avez besoin.
Si votre entreprise offre une salle d'attente pour les rendez-vous ou si des fournisseurs visitent souvent, cette feuille de présence est parfaite. Les visiteurs peuvent rapidement noter leur nom, des commentaires si nécessaire et leur heure d'entrée et de sortie.
De nombreuses personnes préfèrent utiliser des calendriers et des planificateurs physiques plutôt que numériques.
Si cela vous ressemble, alors ce sont vos modèles. Chacun est disponible directement à partir de Word 2016. Sélectionnez Fichier> Nouveau pour accéder à la zone de recherche de modèles.
Pour obtenir ce modèle, tapez Calendrier dans le champ de recherche. Avec lui, vous pouvez planifier votre mois, votre semaine ou les deux. Le calendrier mensuel en haut vous permet d'entrer vous-même les dates. Et le planificateur hebdomadaire vous donne des créneaux horaires du lundi au vendredi.
Si vous avez vraiment besoin d'un calendrier de rendez-vous, c'est un excellent modèle. Tapez Calendrier dans le champ de recherche pour l'obtenir. Vous pouvez saisir les noms et numéros de clients pour les rendez-vous de 8h00 à 17h00, du lundi au vendredi, samedi et dimanche combinés.
C'est pratique pour les heures de jour et de soirée, mais n'oubliez pas que vous pouvez facilement modifier le modèle si nécessaire.
Vous pouvez avoir une entreprise qui emploie des sous-traitants ou des travailleurs à temps partiel. Leur fournir cette feuille de temps pratique accélère le processus d'enregistrement des heures de travail. Accédez-y en tapant Feuille de temps dans le champ de recherche. Le modèle fournit des créneaux de sept jours, des heures régulières et supplémentaires, ainsi que des emplacements pour les signatures des employés et des superviseurs.
Semblables aux calendriers et aux planificateurs, de nombreuses personnes aiment utiliser du papier pour leurs listes de contrôle et leurs listes de tâches. Vous pouvez les épingler sur votre tableau d'affichage ou les apporter à des réunions avec vous. Ces modèles sont des options simples, pratiques et utiles.
Vous avez beaucoup d'espace pour écrire vos tâches avec ce modèle. Vous pouvez également ajouter des dates d'échéance et des statuts si vous le souhaitez. De plus, chaque tâche a une case à cocher pratique à cocher lorsque vous l'avez terminée.
Pour une liste de tâches hebdomadaire qui offre du piquant, ce modèle est formidable. Vous pouvez ajouter la Semaine de en haut, répertoriez les tâches à effectuer pendant sept jours et incluez des notes en bas. Donc, si vous voulez un peu plus de couleur sur votre liste de tâches, celle-ci est mignonne.
Ce modèle suivant est disponible dans Word en sélectionnant Fichier> Nouveau et en tapant Liste des tâches dans le champ de recherche. Ce qui est bien avec cette option, c'est qu'elle sépare vos tâches par type. Entrez les appels téléphoniques, les courses, la correspondance, les projets et les tâches diverses. La grande icône à côté de chaque type vous permet de passer directement à cette section en un coup d'œil.
Les mémos réels ne semblent plus aussi populaires qu'avant, maintenant que tant de communications se font par e-mail. Mais certaines entreprises les utilisent encore et les joignent même aux e-mails. Ces modèles vous permettent d'envoyer un mémo rapide sous forme de message numérique ou physique.
Lorsqu'un mémo court et agréable suffit, c'est un bon modèle. Vous pouvez ajouter le logo de votre entreprise en haut et compléter facilement les détails de base. Ensuite, ajoutez l'ouverture, le résumé et la conclusion du mémo à l'aide des invites pratiques.
Pour un aspect plus formel, ce modèle utilise des polices en gras et une place pour le nom de votre entreprise en haut. Comme pour le mémo occasionnel, remplissez les bases, puis saisissez votre message.
Outre les mémos qui fournissent des informations importantes, les notes de crédit sont également utilisées. Si une occasion se présente où vous devez préparer votre entreprise à ce type de mémo, un modèle vous facilite la tâche. Ajoutez votre logo et votre slogan, enregistrez-les, puis modifiez simplement les détails et entrez les informations de crédit pour chaque utilisation.
Les modèles permettent d'économiser du temps et de l'énergie et peuvent être utilisés dans la plupart des situations professionnelles. De la correspondance à la planification en passant par les listes de tâches, vous n'avez jamais à repartir de zéro lorsque vous trouvez le modèle parfait.
Quels types de modèles Word trouvez-vous les plus utiles dans votre bureau ? Ou préférez-vous créer le vôtre pour l'utiliser encore et encore ? Dites-nous ce que vous en pensez !
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