Arrêter d'utiliser un logiciel que vous et la plupart des gens autour de vous utilisez depuis des décennies peut être intimidant. Mais cela ne veut pas dire que c'est impossible ou même difficile.
Passer de Microsoft Office à WPS Office est l'une des transitions les plus simples que vous puissiez effectuer dans votre vie numérique. En moins de 30 minutes, vous pourriez utiliser une toute nouvelle suite bureautique avec une interface utilisateur fluide et des fonctionnalités uniques.
WPS Office est une suite bureautique compatible avec Windows, macOS, Linux, ainsi qu'avec les applications Android et iOS. Son nom est un acronyme pour Writer, Presentation et Spreadsheets.
C'est également l'une des meilleures alternatives de Microsoft Office, car la version gratuite offre WPS Writer, WPS Presentation, WPS Spreadsheets, PDF Viewer et une synchronisation cloud directe dans l'application.
L'interface utilisateur est assez similaire à celle de Microsoft Office car elle se compose de barres d'outils ruban et de menus de tâches. Donc, si vous connaissez bien Microsoft Office, il n'y aura pas beaucoup de courbe d'apprentissage en ce qui concerne WPS.
Démarrer avec WPS Office est simple et direct. Vous n'avez pas besoin de l'aide d'un ami féru de technologie ou pour acquérir de nouvelles compétences.
Si vous disposez déjà de Microsoft Office (ou de toute autre suite bureautique), vous pouvez continuer et le désinstaller pour alléger la charge de votre appareil.
Accédez à la page de téléchargement sur le site officiel de WPS Office. Là, vous pouvez télécharger la version de WPS Office pour votre système d'exploitation.
Maintenant, pour installer WPS Office :
Le processus d'installation ne devrait pas prendre plus de 10 minutes, selon les capacités de votre système d'exploitation et de votre appareil.
Semblable à de nombreuses applications, vous pouvez utiliser WPS Office confortablement sans compte. Mais un compte WPS gratuit déverrouille des fonctionnalités uniques, comme la synchronisation automatique, qui rendent son utilisation beaucoup plus pratique.
Voici comment créer un compte WPS Office :
En vous inscrivant à un compte, vous obtenez 1 Go de stockage cloud gratuit pour stocker vos fichiers et documents, auxquels vous pouvez accéder à distance sur votre téléphone ou d'autres appareils.
Si vous êtes pressé de commencer à travailler sur des devoirs pour le travail ou l'école et que tout ce qui vous importe est d'avoir une suite bureautique décente et fonctionnelle, vous pouvez commencer immédiatement sans aucune étape supplémentaire.
WPS Office est compatible avec de nombreux formats de fichiers courants et rares, notamment :
Cela signifie que lorsque vous installez WPS Office sur votre appareil, vous n'aurez pas besoin de convertir les formats des fichiers que vous avez enregistrés à partir de Microsoft Office et d'autres suites bureautiques.
Automatiquement, tout fichier sur lequel vous travaillez avec WPS Office est stocké sur votre stockage cloud gratuit. Cela agit à la fois comme une sauvegarde en cas d'urgence et comme une fonctionnalité supplémentaire, vous permettant d'accéder à des fichiers importants depuis n'importe quel appareil tant que vous avez votre e-mail et votre mot de passe.
Pour ajouter un fichier compatible WPS-Office à votre stockage cloud :accédez à l'emplacement du fichier, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Télécharger sur WPS Cloud .
Il devrait apparaître immédiatement dans votre cloud WPS.
Bien que le bureau WPS soit entièrement fonctionnel tel quel, vous pouvez toujours faire un effort supplémentaire et le personnaliser pour mieux répondre à vos besoins et à votre esthétique. Voici quelques façons de le faire.
Si vous êtes une personne qui a souvent plusieurs fichiers ouverts qui finissent toujours par encombrer votre barre des tâches, WPS Office vous permet de combiner tous les fichiers ouverts, qu'il s'agisse de texte, de feuilles de calcul ou de PDF, dans la même fenêtre.
Mais si vous préférez la vue classique, vous pouvez facilement y revenir :
Un autre aspect que WPS Office vous permet de personnaliser est son apparence. Que vous souhaitiez que votre suite soit dans votre couleur préférée ou que vous travailliez avec une palette de couleurs plus agréable à regarder.
Accédez à Paramètres > Paramètres d'habillage et d'interface pour le changer.
Vous pouvez choisir parmi plus d'une douzaine de thèmes prédéfinis avec une esthétique variée. Sans oublier que vous pouvez concevoir votre propre palette de couleurs complémentaires en cliquant sur Personnalisé depuis la fenêtre Skin Center .
Vous pouvez également décider si vous souhaitez que WPS Office ouvre les liens dans les documents lorsque vous cliquez dessus, ce qui est le paramètre par défaut. Pour désactiver ceci :
Avec WPS Office, vous pouvez accéder aux mêmes fichiers et fonctionnalités lors de vos déplacements en téléchargeant l'application sur votre téléphone ou votre tablette. La présentation des applications Android et iOS est assez similaire à celle de leurs équivalents informatiques, ce qui les rend intuitives et faciles à utiliser.
Pour tirer le meilleur parti de votre espace de stockage cloud gratuit en synchronisant des fichiers entre votre ordinateur et votre téléphone ou votre tablette, vous devez associer vos comptes.
Voici comment :
Développer 
Développer 
Développer Télécharger :WPS Office pour Android | iOS (achats intégrés gratuits disponibles)
Télécharger :WPS Office Lite pour Android (achats intégrés gratuits disponibles)
Chaque application a beaucoup à offrir en termes d'interface utilisateur et de fonctionnalités auxquelles il faut s'habituer. Bien que WPS Office soit facile à utiliser dès le départ, il vous faudra peut-être quelques jours avant de vous sentir à l'aise de l'utiliser.
