L'une des fonctionnalités les plus utiles d'Excel est la possibilité de trier vos données par date. Peut-être avez-vous besoin d'organiser les dates de naissance des membres de votre famille pour envoyer des cartes, trier vos transactions budgétaires hebdomadaires pour la fin de l'année ou suivre les revenus des ventes par mois.
Il existe plusieurs façons d'organiser vos entrées en fonction de la date. Vous pouvez mettre les données dans l'ordre croissant ou décroissant et vous pouvez les trier par jour, semaine, mois ou année. Nous vous guiderons à travers toutes les différentes options ci-dessous.
Il est facile de trier une colonne individuelle par ordre de date croissant ou décroissant dans Excel :
Alternativement, vous pouvez obtenir le même résultat en sélectionnant vos données et en utilisant un clic droit pour sélectionner Trier . Choisissez ensuite l'ordre qui convient le mieux à vos données.
Cela fonctionne bien si vous triez une simple liste de dates et prévoyez d'entrer les données correspondantes plus tard. Trier de cette manière ordonnera toujours vos dates par ordre chronologique, d'abord par année, puis par mois, puis par jour.
Lorsque vous triez des dates dans un tableau, il est utile d'ajouter des en-têtes en haut de chaque colonne. Ci-dessous, nous vous montrerons comment utiliser ces en-têtes comme catégories pour trier vos données.
Lorsque vous triez des données dans un tableau, il est important de toutes les mettre en surbrillance. Si vous ne mettez en surbrillance qu'une seule colonne, vous ne trierez que cette colonne, en laissant les colonnes correspondantes dans leur ordre d'origine. Ensuite, les dates ne correspondront pas aux données correctes.
Si vous détectez immédiatement l'erreur, vous pouvez cliquer sur Annuler pour revenir à l'arrangement d'origine. Sinon, vous devrez peut-être revenir à une version précédente de votre document ou ressaisir les données.
Heureusement, Excel détecte généralement cette erreur à temps pour l'empêcher.
Si vous essayez de trier avec uniquement les dates sélectionnées, Excel devrait vous avertir et vous demander si vous souhaitez étendre votre sélection. Lorsque le message d'erreur s'affiche, sélectionnez Développer la sélection et cliquez sur Trier .
Passez ensuite la souris sur la sélection de données. Mettez en surbrillance les éléments manquants en faisant glisser le petit carré vert dans le coin inférieur gauche et essayez à nouveau de trier.
Sélectionnez les en-têtes et les données que vous souhaitez trier. Cliquez ensuite sur Accueil > Trier et filtrer et sélectionnez votre ordre de tri.
Notez que cela ne fonctionnera que si la date est dans la colonne A. Si vous souhaitez trier par date lorsque les dates sont répertoriées dans une colonne différente, vous devrez utiliser le tri personnalisé.
Le tri personnalisé est un autre moyen pratique de trier par date. Si vos données comportent des en-têtes, vous pouvez les utiliser comme catégories pour trier facilement les entrées, même si elles ne figurent pas dans la première colonne.
Dans l'exemple ci-dessous, un tri simple comme celui que nous avons déjà montré vous permettra de trier les éléments de la colonne Transaction par ordre alphabétique, au lieu de mettre vos dates dans l'ordre. Puisque la date est dans la deuxième colonne, nous devons utiliser un tri personnalisé pour dire à Excel de trier les dates dans la colonne B.
Pour ce faire :
Le tri personnalisé vous permet également de choisir plusieurs catégories de tri. Par exemple, vous pouvez utiliser cette fonction si vous souhaitez voir les transactions répertoriées d'abord par une colonne, puis par une autre.
Dans la zone Tri personnalisé, sélectionnez Trier par> [Première colonne] . Cliquez ensuite sur Ajouter un niveau > Puis par > [Deuxième colonne] . Cliquez sur OK pour trier votre tableau.
Dans certains cas, vous souhaiterez peut-être extraire le mois de la date saisie. Un exemple est de mettre de l'ordre dans l'ordre des anniversaires de tous vos collègues, afin que vous puissiez reconnaître tout le monde avec un gâteau d'anniversaire mensuel. Pour vos besoins ici, le mois est important mais l'année n'est pas pertinente.
Il existe de nombreuses fonctions et formules Excel qui peuvent vous aider à effectuer des calculs rapides ou à extraire des données d'une cellule. L'une de ces fonctions est la fonction MOIS.
Utilisez la fonction MOIS pour extraire le chiffre du mois de chaque entrée de la date complète. Tout d'abord, ajoutez une colonne avec Mois comme en-tête. Cliquez dans la première cellule vide sous Mois. Dans ce cas, ce sera C2. Tapez =MOIS(B2) , où B2 fait référence à la première entrée de la colonne Date.
La fonction MOIS affichera un chiffre de 1 à 12 dans la cellule correspondante. Ces chiffres représentent les mois dans l'ordre chronologique des dates, donc janvier=1 et décembre=12. Pour saisir rapidement la fonction dans chaque cellule, survolez C2 jusqu'à ce que la case verte apparaisse dans le coin inférieur de la cellule. Ensuite, cliquez et faites glisser la case vers le bas de la colonne.
Vous pouvez maintenant utiliser Excel pour trier les dates par mois, afin de ne manquer personne sur votre liste. Mettez en surbrillance l'ensemble du tableau, y compris les en-têtes, faites un clic droit, cliquez sur Trier et filtrer > Tri personnalisé > Trier par mois .
Vous pouvez également utiliser une fonction pour trier les données par année. Suivez les instructions ci-dessus en remplaçant la fonction MOIS par =ANNEE(A2) . Le résultat sera une liste d'années dans l'ordre.
La fonction MOIS est simple et rapide si vous n'avez pas besoin d'avoir les jours dans l'ordre, mais disons que vous voulez fêter chaque anniversaire individuellement. Une formule peut aider ici.
Ajoutez une colonne intitulée Anniversaires. Dans la cellule vide (C2), à côté de la première date, tapez =TEXT(B2,"MMDD") , où B2 fait référence à la première date. Cela renverra une liste de dates, sans l'année, au format MMDD. Par exemple, 12/07/1964 deviendra 1207.
Effectuez un tri personnalisé pour mettre de l'ordre dans votre liste d'anniversaire. Étant donné que les anniversaires sont formatés sous forme de texte plutôt que de dates, Excel vous avertira. Sélectionnez Trier tout ce qui ressemble à un nombre, comme un nombre > OK , et votre liste sera dans le bon ordre.
Si vos données ne semblent pas triées correctement, vérifiez que vous les avez saisies dans un format reconnu par Excel. Si tous les nombres sont justifiés à gauche dans leurs cellules, vous pouvez les stocker sous forme de texte. Pour corriger le format, cliquez sur le Texte menu déroulant du ruban Excel et sélectionnez un format de date.
La possibilité de trier par date dans Excel est super utile et a une variété d'applications, comme nous l'avons vu ici. Il existe de nombreuses applications et modèles de feuilles de calcul utiles pour effectuer presque toutes les tâches, de la budgétisation et du suivi des dépenses à la planification de mariage.
Les modèles sont un excellent point de départ, mais la beauté d'Excel réside dans sa capacité à le personnaliser entièrement pour répondre à vos besoins.
