Trier vos données par date dans Excel : guide complet étape par étape

L'une des fonctionnalités les plus pratiques d'Excel consiste à trier vos données par date. Que vous organisiez les dates d'anniversaire de votre famille pour envoyer des cartes, triiez vos transactions budgétaires hebdomadaires en fin d'année ou suiviez les ventes mensuelles, cette option est indispensable.

Excel propose plusieurs méthodes pour organiser vos données par date : ordre croissant ou décroissant, tri par jour, semaine, mois ou année. Découvrez ci-dessous toutes les options détaillées.

Comment trier les colonnes Excel par date croissante ou décroissante

Trier une colonne individuelle par date croissante ou décroissante est simple dans Excel :

1. Sélectionnez les données à trier.
2. Dans le ruban, sous Accueil, cliquez sur Trier et filtrer.
3. Choisissez Du plus ancien au plus récent ou Du plus récent au plus ancien.

Alternativement, sélectionnez vos données, faites un clic droit et choisissez Trier, puis l'ordre souhaité.

Cette méthode convient parfaitement pour une liste simple de dates, avec saisie ultérieure des données associées. Le tri se fait chronologiquement : par année, puis mois, puis jour.

Comment trier des tableaux entiers par date croissante ou décroissante

Pour trier un tableau complet, ajoutez des en-têtes en haut de chaque colonne. Utilisez-les comme catégories de tri.

Important : sélectionnez tout le tableau. Trier une seule colonne désynchroniserait les données. Excel alerte souvent et propose d'étendre la sélection.

Si vous ne sélectionnez que les dates, Excel affiche un avertissement : choisissez Étendre la sélection et confirmez.

Étendez la sélection en glissant le petit carré vert du coin inférieur gauche, puis trier via Accueil > Trier et filtrer.

Sélectionnez en-têtes et données, puis appliquez le tri.

Note : cela fonctionne si les dates sont en colonne A. Sinon, utilisez le tri personnalisé.

Utilisation du tri personnalisé d'Excel pour trier par date

Le tri personnalisé est idéal pour trier par date n'importe où dans le tableau, en utilisant les en-têtes comme catégories.

Exemple : si les dates sont en colonne B, un tri simple alphabétiserait la colonne A. Utilisez le personnalisé :

1. Sélectionnez en-têtes et données.
2. Cliquez Accueil > Trier et filtrer > Tri personnalisé. Choisissez Date pour Trier par.
3. Cochez Mes données ont des en-têtes, sélectionnez l'ordre dans Ordre.

Vous pouvez ajouter plusieurs niveaux : Ajouter un niveau > Puis par > [colonne], puis OK.

Utilisation des fonctions Excel pour trier par mois

Pour extraire le mois d'une date (ex. : anniversaires mensuels), utilisez la fonction MOIS.

Ajoutez une colonne "Mois". En C2, saisissez =MOIS(B2) (B2 = première date).

Copiez la formule en glissant la poignée de recopie. Résultat : 1 à 12.

Tri personnalisé sur la colonne Mois.

Pour les années : =ANNEE(A2).

Utiliser une formule Excel pour trier par mois et par jour

Pour trier par mois et jour (ex. : anniversaires individuels), ajoutez une colonne "Anniversaires". En C2 : =TEXTE(B2,"MMJJ") (format MMJJ, sans année).

Tri personnalisé : ignorez l'avertissement en choisissant Trier tout comme des nombres.

Que faire si le tri par date ne fonctionne pas dans Excel ?

Vérifiez le format : si justifié à gauche, c'est du texte. Changez via Format de nombre > Date.

Organisez vos données Excel par date

Trier par date dans Excel est polyvalent : budgets, ventes, planning. Personnalisez-le pour tous vos besoins.