Rendre les données plus lisibles est un bon moyen d'augmenter votre efficacité avec peu d'effort. Si vous travaillez avec beaucoup de données dans Excel, la mise en surbrillance d'une ligne sur deux peut faciliter la recherche d'un élément. Cette mise en forme peut également donner à vos feuilles de calcul un aspect plus professionnel.
Ici, nous allons couvrir plusieurs façons de colorer une ligne sur deux dans Excel pour vous aider à démarrer.
La façon la plus intuitive de changer la couleur est de sélectionner une ligne et de remplir les cellules avec la couleur de votre choix.
Pour sélectionner une ligne, cliquez sur le numéro de ligne sur le côté gauche de l'écran. Vous pouvez également sélectionner plusieurs cellules ou lignes en maintenant la touche Ctrl touche tout en les sélectionnant.
Pour modifier la couleur, accédez à l'onglet Accueil et sélectionnez Couleur de remplissage , qui ressemble à une icône de pot de peinture, dans la police groupe.
En cliquant sur le menu déroulant à côté de l'icône de pot de peinture, vous pouvez choisir parmi une large sélection de couleurs. Vous pouvez même trouver plus de couleurs avec Plus de couleurs. option.
C'est un moyen facile de colorer une ligne sur deux dans Excel, mais il y a quelques limites.
Cela peut prendre du temps lorsque vous travaillez avec une grande table. La couleur est également codée en dur dans ces cellules, donc si vous modifiez l'emplacement des cellules en appliquant un tri ou un filtre, les couleurs se déplacent également.
Au lieu de cela, vous feriez mieux de créer des couleurs alternées dans un tableau Excel.
La meilleure façon de colorer toutes les autres lignes d'une feuille de calcul consiste à utiliser les fonctionnalités de tableau d'Excel. Si vous formatez vos entrées sous forme de tableau, vous pouvez utiliser des modèles de formatage de couleur intégrés avec eux.
Pour ce faire, sélectionnez l'option Formater en tableau dans les Styles groupe de la Accueil onglet.
Les tableaux ont de nombreuses options de formatage différentes. Une fois que vous avez trouvé le meilleur style pour votre tableau, cliquez dessus. Excel vous invite à sélectionner les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer la mise en forme.
C'est aussi simple que ça !
Cette méthode présente plusieurs avantages par rapport à la précédente. Si vous manipulez les données du tableau, la mise en forme des couleurs ne change pas. Il est également beaucoup plus rapide de colorer une grande quantité de données.
Les tableaux ont également des fonctionnalités supplémentaires qui peuvent être utiles. Une fois que vous avez converti vos données en tableau, vous devriez remarquer que certaines icônes de menu déroulant apparaissent dans les en-têtes de tableau. Ces menus vous permettent d'accéder rapidement aux fonctions de recherche et de tri.
Il existe de nombreuses conceptions prédéfinies parmi lesquelles choisir avec des tableaux Excel et vous pouvez également créer votre propre conception personnalisée.
Pour créer un style personnalisé, sélectionnez Nouveau style de tableau... à partir du Formater en tant que tableau menu déroulant. Un menu contextuel présente plus d'options pour vous permettre d'affiner le style de votre tableau :
Ces fonctionnalités avancées offrent beaucoup plus de personnalisation. La seule limitation est que le corps du tableau est limité à deux couleurs alternées.
La mise en forme conditionnelle nécessite un peu plus de travail, mais elle offre le plus de liberté pour créer des styles personnalisés, y compris trois couleurs alternées ou plus.
Commençons par voir comment créer deux lignes ombrées alternées :
Une ligne sur deux devrait maintenant avoir la mise en forme que vous avez choisie. Pour tirer le meilleur parti de cette méthode, décomposons son fonctionnement.
Le premier signe égal (=) indique que nous entrons dans une formule. Ceci est similaire à la façon dont vous entrez des formules dans les cellules d'une feuille de calcul. La règle nécessite une formule capable d'évaluer une cellule. Si notre formule renvoie true, la mise en forme sera appliquée.
Nous voulons que notre formule soit basée sur la position de la cellule. Pour accéder aux informations sur l'emplacement de la cellule, nous utilisons la fonction ROW(). Il renvoie le numéro de ligne de la cellule. Maintenant, nous pouvons vérifier si la ligne de cellule est un nombre impair, et si c'est le cas, ajouter notre mise en forme.
Aucune fonction ne peut nous dire si un nombre est pair ou impair. Mais, Excel a la fonction MOD(). MOD signifie module. Tu te souviens quand tu as appris la division quand tu étais enfant ? Avant d'apprendre à diviser en utilisant des nombres décimaux, vous auriez utilisé des restes. Le module est la valeur du reste d'un nombre après division.
Pour vérifier si un nombre est impair, on peut utiliser le module. Si un nombre divisé par deux a un reste de un, il doit être impair. Dans notre formule, le premier paramètre de MOD est le nombre que nous vérifions (le numéro de ligne) et le deuxième paramètre est le nombre que nous divisons par (deux).
La dernière partie de la formule crée la condition. Si MOD(ROW(), 2) est égal à un, alors nous appliquons le formatage. Cela semble beaucoup de travail par rapport à l'exemple précédent, mais cela peut vous donner plus d'options que le formatage du tableau. Par exemple, vous n'êtes pas limité à alterner entre seulement deux couleurs.
Avec le formatage des règles, nous pouvons utiliser autant de couleurs alternées que nous le souhaitons. La seule astuce est de garder une trace de la commande. Le module peut aider à cela. Il peut nous en dire plus que si un nombre est pair ou impair. Par exemple, nous voulons peut-être trois couleurs alternées.
Nous pourrions utiliser la formule =MOD(ROW(),3)=0 pour sélectionner chaque ligne divisible par trois. De même, si nous utilisons la formule =MOD(ROW(),3)=1 il sélectionnerait la ligne suivante. Et =MOD(ROW(),3)=2 sélectionnerait la ligne après cela.
En utilisant cette méthode, nous pouvons avoir autant de lignes alternées colorées que nous le souhaitons.
Avec toutes les différentes options de mise en forme disponibles, il peut être tentant de devenir un peu fou avec les couleurs. Mais rappelez-vous, moins c'est parfois plus. C'est certainement vrai pour le formatage.
Concentrez-vous sur l'ajout de fonctionnalités qui améliorent la lisibilité. Réfléchissez aux types d'informations que vous devez rechercher le plus. Une fois que vous savez quelles informations vous devez mettre en évidence, vous serez en mesure de déterminer la meilleure méthode pour formater vos données.
