Google Docs est un traitement de texte en ligne incroyable. Voici comment il peut être utilisé pour créer un portfolio d'écriture structuré, facile à naviguer et accessible.
Google a créé une plate-forme intuitive et facile à utiliser avec sa suite bureautique et Google Docs en est un composant fantastique.
L'un des domaines dans lesquels Google Docs brille est son accessibilité, ce qui le rend parfait à la fois pour ajouter et mettre en valeur votre portefeuille d'écriture. Que vous postuliez à des offres d'emploi ou que vous présentiez votre travail à des clients, Google Docs fournit tout votre travail dans un seul endroit simplifié, chacun de vos éléments n'étant qu'à quelques secondes de lecture.
Il n'y a pas de codage à apprendre ou de création de site Web nécessaire. Il ne s'agit que de quelques étapes simples pour configurer votre portefeuille d'écriture que nous décrirons dans une seconde. Cela vous permet d'organiser et d'afficher votre travail extrêmement facilement, chaque pièce étant présentée dans le style que vous souhaitez qu'elle soit.
Google Docs est également la sauvegarde que vous auriez aimé avoir lorsque votre ordinateur est tombé en panne, que votre travail n'a pas été enregistré ou que l'un de vos fichiers a été inexplicablement corrompu. Google enregistre automatiquement votre travail sur votre Google Drive, vous n'aurez donc pas à l'enregistrer constamment ni à vous soucier de sa suppression.
Comme il n'est pas lié à votre stockage local, vous pouvez également travailler sur vos documents depuis n'importe quel appareil. Connectez-vous simplement à votre compte Google et c'est parti. Si vous cherchez à mettre à niveau votre ordinateur, Google Docs vous permet de conserver votre travail au même endroit. Et, bien qu'il s'agisse d'une suite en ligne, vous pouvez même travailler sur vos documents hors ligne.
Voici un guide rapide étape par étape sur l'assemblage des éléments de base de votre portfolio d'écriture avec Google Docs.
Si vous êtes complètement nouveau sur Google Docs, ne vous inquiétez pas. Nous avons ce qu'il vous faut avec notre guide sur l'utilisation de Google Docs.
Il s'agit d'une sorte de page d'accueil contenant des liens vers divers articles que vous avez rédigés. Votre page principale peut être un nouveau document Google intitulé "Portfolio" ou similaire, avec des catégories, des sections ou des genres pour vos différents écrits.
Depuis docs.google.com, une fois que vous êtes connecté à votre compte Google, sous "Commencer un nouveau document " sélectionnez "Vide ".
Une fois que votre nouveau document est prêt, intitulez-le simplement quelque chose comme "Portfolio " ou "Joe Bloggs—Portfolio d'écriture ".
Pour la présentation, vous pourriez :
Vous pouvez modifier le titre de votre document Google tel qu'il apparaît en cliquant avec le bouton gauche sur "Document sans titre " en haut à gauche. Cela devrait automatiquement le remplacer par votre titre actuel, mais vous pouvez également le remplacer par ce que vous voulez.
En utilisant à nouveau les étapes 1 et 2, vous pouvez créer un document Google distinct pour votre premier texte écrit.
Pour vos écrits, vous pouvez souligner votre titre rapidement en le mettant en surbrillance et en appuyant sur Ctrl + U pour Windows et Command + U pour Mac.
Ici, vous pouvez créer une nouvelle pièce à partir de zéro ou copier et coller sur une pièce existante que vous pourriez avoir et qui n'est pas actuellement sur Google Docs.
Lors de la rédaction de votre nouvelle pièce ou de l'amélioration d'une pièce existante, vous pouvez utiliser notre guide de création de superbes documents Google pour créer des documents qui lisent et regardent la pièce.
Avant d'ajouter une pièce à votre portfolio d'écriture, vous devez vous assurer que quiconque clique dessus peut la voir sans demander votre permission à chaque fois.
Pour cela, cliquez sur le bleu Partager en haut à droite de votre document, puis dans l'icône Obtenir le lien section, cliquez sur Copier le lien .
Cela vous donnera un lien partageable pour votre Doc où, par défaut, toute personne disposant du lien peut le voir. Vous allez utiliser ce lien pour ajouter votre article à votre portfolio, alors assurez-vous qu'il est copié et prêt à être collé.
Il existe des options si vous cliquez sur "modifier" pour que les gens modifient ou commentent votre article, mais comme vous utilisez votre portfolio pour présenter votre travail, il est probablement préférable de s'en tenir à cette option par défaut.
Ensuite, revenez à la page principale de votre portfolio et notez le titre de votre article. Mettez-le en surbrillance et appuyez sur Ctrl + K pour Windows ou Command + K pour Mac pour insérer un lien hypertexte vers votre pièce. Dans la zone intitulée Lien , collez le lien partageable de votre article et cliquez sur Appliquer .
Vous avez maintenant ajouté une pièce à votre portfolio ! Lorsque vous commencerez à ajouter d'autres éléments, votre page principale conservera le tout pour que quiconque puisse voir n'importe lequel de vos éléments, le tout en un clic (enfin, techniquement deux).
Vous l'avez probablement deviné, mais pour partager votre portfolio, vous suivez exactement le même processus qu'à l'étape précédente pour obtenir un lien partageable. Sauf pour cette période, vous pouvez partager ce lien directement avec les employeurs et les clients ou l'inclure dans votre CV ou votre candidature.
Une fois que vos pièces commencent à s'accumuler, vous pouvez rationaliser votre portefeuille en ajoutant des sections. Mettez simplement en surbrillance vos titres de section et dans la liste déroulante où il est écrit Texte normal , sélectionnez un titre. Pour accéder rapidement à une section, il vous suffit désormais de cliquer dessus dans le plan du document à gauche.
L'utilisation de titres plus petits dans la liste déroulante (pas seulement la réduction de la taille d'un titre) dans vos sections crée des sous-sections, comme illustré dans l'image ci-dessus.
Ceux-ci montreront aux employeurs et aux clients la variété de votre travail et les aideront à choisir les pièces qui, selon eux, se démarquent le plus.
Maintenant que vous pouvez créer un portfolio d'écriture simplifié et facilement accessible, vous voudrez peut-être aller plus loin. Nous avons 10 astuces Google Docs qui vous feront gagner du temps ainsi que 24 modèles Google Docs qui vous faciliteront la vie si vous souhaitez utiliser Google Docs au-delà de votre portfolio d'écriture. Vous pouvez même formater un scénario dans Google Docs.
Si vous recherchez des sites complets pour créer un portfolio créatif et professionnel, nous avons cinq sites très simples qui pourraient vous aider.
