Comment exporter vos e-mails depuis Outlook : Guide complet pour Windows et Mac

Que vous réinitialisiez votre ordinateur, changiez d'application de messagerie ou souhaitiez simplement sécuriser vos données, exporter vos e-mails Microsoft Outlook est essentiel pour une sauvegarde fiable.

Outlook propose plusieurs formats d'exportation adaptés à vos besoins, y compris pour une utilisation hors de l'application. Découvrez les méthodes les plus efficaces selon votre objectif.

Exporter des e-mails depuis Outlook sous Windows

Sur Windows, exportez vos e-mails au format PST, qui inclut messages, contacts et calendrier. Idéal pour migrer vers un autre PC, passer à Mac, transférer un compte ou effectuer une sauvegarde régulière.

Suivez ces étapes simples dans Outlook :

1. Ouvrez Outlook, cliquez sur Fichier > Info.
2. Sélectionnez Paramètres du compte > Paramètres du compte.

3. Choisissez Fichiers de données, sélectionnez votre compte et cliquez sur Ouvrir l'emplacement du fichier.

4. L'Explorateur s'ouvre sur le fichier PST : copiez-le vers un cloud, un autre PC ou un disque externe.

Exporter des e-mails depuis Outlook sur Mac

Sur macOS, utilisez le format OLM pour exporter e-mails, contacts et calendrier.

1. Ouvrez Outlook, cliquez sur l'onglet Outils (dans l'app, pas la barre de menu Mac).

2. Cliquez sur Exporter.
3. Sélectionnez les éléments à exporter et cliquez Continuer.

4. Choisissez l'emplacement et cliquez Enregistrer.

5. Attendez la fin de l'export.

Le fichier OLM est prêt à être déplacé.

Exporter des e-mails d'Outlook vers un autre compte

Pour importer dans Gmail ou Yahoo, ajoutez d'abord le compte destination à Outlook.

1. Accédez au compte source.
2. Sélectionnez tous les e-mails (Ctrl+A).
3. Clic droit > Déplacer > Autre dossier.

4. Choisissez le compte et dossier destination > OK.

Exporter des e-mails d'Outlook vers Excel

Pour analyser ou trier, exportez en CSV compatible Excel.

1. Fichier > Ouvrir et exporter.
2. Importer/Exporter.
3. Exporter vers un fichier > Valeurs séparées par des virgules.

4. Sélectionnez le dossier source > Suivant.
5. Choisissez l'emplacement > Suivant > Terminer.

Exporter des e-mails individuels depuis Outlook

Glissez-déposez les e-mails sélectionnés dans un dossier Explorateur : chacun devient un fichier MSG.

De multiples options pour exporter vos e-mails Outlook

Que ce soit pour une sauvegarde ou un changement d'app, ces méthodes simplifient tout. Pour des alternatives à Outlook, explorez les meilleures options gratuites de messagerie de bureau.