Si vous réinitialisez votre ordinateur, modifiez votre application de messagerie ou si vous jouez simplement avec quelque chose qui pourrait affecter vos e-mails, vous souhaiterez peut-être effectuer une sauvegarde de vos e-mails Microsoft Outlook en les exportant.
Outlook vous permet d'exporter vos messages dans différents formats. Nous vous montrerons lequel utiliser, selon la façon dont vous prévoyez d'utiliser les e-mails exportés (y compris en travaillant avec eux en dehors d'Outlook).
Si vous utilisez Outlook sur un ordinateur Windows, vous pouvez exporter vos e-mails au format PST. Ce format inclut non seulement vos e-mails, mais également vos contacts et votre calendrier. Vous pouvez ensuite utiliser ce fichier PST sur un autre ordinateur pour importer tous vos e-mails dans Outlook.
Certains des scénarios dans lesquels vous souhaitez utiliser cette méthode d'exportation incluent lorsque vous passez d'un PC à un autre, passez de Windows à Mac, déplacez des e-mails d'un compte à un autre ou effectuez simplement une sauvegarde régulière de vos e-mails.
Vous pouvez le faire depuis Outlook ; les étapes suivantes vous guideront tout au long de la procédure :
Ce que vous en faites dépend de vos besoins. Vous pouvez copier le fichier sur un stockage cloud pour une sauvegarde sécurisée, le déplacer vers un autre ordinateur si vous y utilisez Outlook ou le copier sur un lecteur externe pour l'archivage.
Outlook fonctionne différemment sur macOS que sur Windows. Sur un Mac, vous pouvez exporter vos e-mails Outlook vers un fichier OLM. Comme le format PST sous Windows, ce format enregistre également tous vos e-mails, contacts et entrées de calendrier.
La seule différence ici est le format de fichier réel; Outlook utilise celui que vous préférez pour votre système d'exploitation. Voici comment enregistrer vos e-mails Outlook dans un fichier OLM sur votre Mac :
Le fichier OLM sera maintenant disponible dans le dossier choisi. Vous pouvez le déplacer quand vous le souhaitez.
Si vous ne les enregistrez pas en tant que sauvegarde, vous souhaiterez peut-être exporter vos e-mails Outlook pour les importer dans un autre compte de messagerie tel que Gmail ou Yahoo. Il s'avère qu'Outlook vous permet de déplacer vos e-mails entre vos comptes, tant qu'ils sont tous disponibles dans l'application.
Si vous avez ajouté votre compte de messagerie de destination à Outlook, vous pouvez facilement et rapidement déplacer tous vos e-mails Outlook actuels vers le compte de messagerie de votre choix dans l'application.
Voici comment effectuer ce processus de transfert d'e-mails de compte à compte :
Si vous cherchez à analyser, trier ou effectuer des tâches en bloc sur vos messages, vous préférerez peut-être les avoir dans une feuille de calcul Excel. Heureusement, Outlook dispose d'une option qui vous permet d'exporter vos e-mails directement vers un fichier Excel.
Ce fichier ressemblera à n'importe quelle autre feuille de calcul, avec tous vos e-mails soigneusement organisés dans différentes colonnes. Cela rend l'analyse de vos messages beaucoup plus facile que de les parcourir dans Outlook ou un autre programme de messagerie.
Pour ce faire, procédez comme suit :
Si vous ne souhaitez exporter qu'une poignée d'e-mails, il est pratique de le faire en utilisant la méthode du glisser-déposer.
Pour ce faire, ouvrez Outlook, sélectionnez les e-mails que vous souhaitez exporter, puis faites-les glisser et déposez-les dans un dossier de l'Explorateur de fichiers. Pour chacun, Outlook créera un fichier MSG contenant le message.
Que vous passiez à une nouvelle application de messagerie ou que vous souhaitiez simplement une copie de sauvegarde de vos e-mails, l'exportation de messages à partir d'Outlook est facile à faire, comme indiqué ci-dessus.
Si vous souhaitez passer à une autre application de messagerie, consultez les meilleures alternatives gratuites à Microsoft Outlook pour d'autres options de messagerie de bureau.
