Normalement, lorsque quelqu'un répond à votre e-mail, sa réponse revient à l'adresse e-mail à partir de laquelle vous l'avez envoyée. Cependant, certains fournisseurs de messagerie vous permettent de personnaliser l'adresse e-mail à laquelle vous recevez les e-mails.
Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez avoir un e-mail de réception différent de celui que vous utilisez pour envoyer des e-mails. Par exemple, si vous envoyez des e-mails depuis [email protected], vous pouvez envoyer des réponses à [email protected] au lieu de l'adresse initiale.
Vous pouvez facilement configurer cette fonctionnalité dans certains des principaux services de messagerie, que nous vous expliquons ci-dessous.
En ce qui concerne les fonctionnalités intéressantes pour vos e-mails, Gmail remporte facilement la course. Il existe une tonne de fonctions que vous pouvez utiliser et explorer dans le service. L'une d'entre elles est la possibilité d'utiliser n'importe quelle adresse e-mail comme adresse de réponse.
Avec cela, vous pouvez spécifier à peu près n'importe quelle adresse que vous voulez comme e-mail de réponse. Cela vous permet d'obtenir des réponses sans qu'elles n'atteignent votre adresse Gmail principale si vous le souhaitez.
L'ajout d'adresses de réponse dans Gmail ne nécessite aucune vérification. Par conséquent, vous pouvez entrer n'importe quelle adresse e-mail. Assurez-vous de ne pas vous tromper de saisie, sinon quelqu'un d'autre recevra toutes vos réponses par e-mail.
Voici comment configurer des adresses de réponse dans Gmail :
Outlook possède de nombreuses fonctionnalités moins connues qui facilitent votre expérience d'envoi d'e-mails. L'un d'entre eux vous permet de spécifier une adresse de réponse personnalisée lorsque vous écrivez chaque e-mail dans l'application.
Il s'avère que vous pouvez le faire pour des messages individuels ou définir une adresse de réponse globale. Nous couvrirons les deux procédures.
En utilisant cette méthode, vous pouvez utiliser différentes adresses de réponse pour les différents e-mails que vous envoyez. C'est pratique lorsque vous souhaitez uniquement une adresse e-mail de réponse personnalisée pour un certain message. Cela n'affectera pas vos autres e-mails ; ils continueront de recevoir des réponses à votre adresse e-mail principale.
Vous pouvez configurer cette fonctionnalité dans Outlook comme suit :
Lorsque le destinataire répond, sa réponse est envoyée à l'e-mail que vous avez spécifié ci-dessus.
Outlook vous offre également la possibilité d'utiliser une adresse e-mail de réponse personnalisée pour tous vos messages. De cette façon, vous n'avez pas besoin de saisir un e-mail de réponse à chaque fois que vous composez un nouveau message.
Cette procédure nécessite que vous modifiiez les paramètres de votre compte de messagerie pour inclure votre nouvel e-mail de réponse. Vous pouvez le faire en suivant les étapes ci-dessous :
Outlook utilisera désormais votre adresse e-mail spécifiée comme e-mail de réponse pour tous vos messages dans ce compte.
Avec Yahoo, vous devez d'abord configurer une adresse e-mail d'envoi uniquement avant de pouvoir utiliser une adresse de réponse personnalisée. C'est simple à configurer, tant que vous avez accès à vos deux comptes de messagerie.
Contrairement à Gmail, Yahoo envoie un lien de vérification à votre e-mail de réponse spécifié. Vous devez avoir cette boîte de réception ouverte pour autoriser la procédure et poursuivre la configuration.
Vous pouvez le faire dans votre compte Yahoo Mail en procédant comme suit :
L'utilisation d'une adresse e-mail de réponse personnalisée est un bon moyen de garder la boîte de réception de votre e-mail d'envoi uniquement propre et ordonnée. Cela est également pratique si vous souhaitez qu'une certaine adresse e-mail reçoive uniquement les e-mails des autres.
Lorsque vous utilisez plusieurs boîtes de réception comme celle-ci, il est essentiel de les protéger. Consultez les conseils essentiels sur la sécurité des e-mails que vous devez connaître.
