Lorsque vous travaillez à distance, vous devrez peut-être faire une présentation Keynote sur Zoom, Skype ou d'autres applications de visioconférence. C'est intimidant au début, surtout si vous n'êtes pas féru de technologie, mais il existe deux méthodes simples que vous pouvez utiliser pour le faire.
Keynote Live est la meilleure option, qui vous permet de partager vos diapositives de présentation avec n'importe qui en ligne. Si cela n'est pas disponible, vous pouvez partager l'écran de votre Mac via Zoom ou Skype à la place. Nous expliquerons chacune de ces méthodes plus en détail ci-dessous.
Keynote Live est un outil qui vous permet de partager votre présentation en ligne avec jusqu'à 100 personnes à la fois. Les membres invités peuvent se connecter pour regarder votre présentation depuis n'importe quel appareil :iPhone, iPad, Mac, PC Windows ou autres appareils mobiles. Il leur suffit de cliquer sur le lien que vous leur avez envoyé et de l'ouvrir dans Keynote ou dans un navigateur Web.
À l'aide de Keynote Live, vous pouvez afficher l'affichage du présentateur pour garder un œil sur votre diapositive actuelle, la diapositive suivante et les notes du présentateur tout en ne montrant votre diapositive actuelle qu'aux personnes qui regardent.
Malheureusement, Keynote Live ne vous permet pas de partager de l'audio avec votre public. La meilleure façon de l'utiliser est de démarrer un appel de groupe à l'aide de Zoom, Skype ou d'autres applications de vidéoconférence, puis de demander à tout le monde de voir votre présentation dans une fenêtre séparée.
De cette façon, les gens peuvent toujours vous écouter pendant la conférence téléphonique tout en visionnant les diapositives dans Keynote Live.
Voici comment utiliser Keynote Live en trois étapes simples.
Ouvrez votre présentation dans Keynote et assurez-vous que vos diapositives sont prêtes à l'emploi. Cliquez ensuite sur Keynote Live bouton dans la barre d'outils ; il ressemble à un ordinateur portable avec deux vagues qui en sortent.
Dans la fenêtre contextuelle qui s'affiche, cliquez sur Inviter des spectateurs et envoyez un lien à vos contacts via Mail, Messages ou AirDrop. Vous pouvez également choisir de Copier le lien dans le menu déroulant et collez-le dans le chat de votre appel Zoom ou Skype.
Si nécessaire, ajoutez un mot de passe à votre présentation pour la garder privée. Cliquez sur Plus d'options et activez le mot de passe requis boîte pour le faire. Assurez-vous de donner le mot de passe à tous ceux qui en ont besoin, à côté du lien d'invitation.
Après avoir partagé le lien de votre présentation Keynote, cliquez sur Lire plus tard vous pouvez donc attendre que tout le monde soit prêt avant de commencer la présentation. Cela vous donne le temps de démarrer votre conférence téléphonique, d'inviter d'autres membres ou d'apporter les derniers ajustements à vos diapositives.
Étant donné que Keynote Live ne vous permet pas de partager de l'audio, vous devez toujours démarrer un appel dans Zoom (consultez notre guide des problèmes courants de Zoom si vous rencontrez des problèmes), Skype ou toute autre application de conférence pour que les gens vous entendent. Assurez-vous que tout le monde assiste à votre conférence téléphonique avant de les diriger vers Keynote Live pour regarder la présentation.
Demandez aux personnes de cliquer sur le lien dans l'invitation que vous leur avez envoyée ou copiez un nouveau lien dans la boîte de discussion pour Zoom ou Skype. Pour copier un nouveau lien, cliquez sur Keynote Live dans Keynote, puis cliquez sur Inviter des spectateurs > Copier le lien .
Avant de commencer la présentation, vous souhaiterez peut-être éteindre votre caméra dans l'application de visioconférence. De cette façon, les gens ne peuvent pas vous regarder pendant votre présentation, ce qui les invite à passer à la fenêtre Keynote Live à la place.
Lorsque vous revenez à la Keynote app, vous devriez remarquer le Play le bouton est devenu vert. Le nombre à côté du bouton vous indique combien de personnes attendent actuellement le début de votre présentation Keynote Live.
Pour démarrer votre présentation, cliquez sur Lire et choisissez de Jouer sur Keynote Live .
Keynote prend un moment pour charger le diaporama. Pendant ce temps, il télécharge vos diapositives dans le cloud pour réduire les délais pour ceux qui regardent.
Lorsque la présentation démarre, appuyez sur le X pour basculer entre l'affichage du présentateur et l'affichage du public. Dans l'affichage du présentateur, vous pouvez afficher votre diapositive actuelle, la diapositive suivante, les notes du présentateur et le nombre de spectateurs. Toute personne qui regarde votre présentation ne voit que la diapositive en cours.
Utilisez la gauche et Bien flèches pour naviguer dans vos diapositives ou appuyez sur Échap pour quitter.
Après avoir terminé votre présentation, cliquez sur Keynote Live bouton et Désactiver Keynote Live . Terminez ensuite votre appel dans l'application de visioconférence.
Si Keynote Live n'est pas disponible, vous pouvez toujours faire votre présentation Keynote en partageant votre écran sur Skype ou Zoom. Cette méthode n'est pas aussi élégante que Keynote Live, mais c'est une meilleure option si vous ne souhaitez pas utiliser Keynote en mode de présentation plein écran.
Selon les options de votre application de visioconférence, vous pouvez choisir de partager une partie de votre écran, une fenêtre d'application particulière ou l'intégralité de l'écran de votre ordinateur.
Il est préférable de partager une partie de votre écran, ce qui signifie que vous pouvez toujours afficher votre prochaine diapositive et les notes du présentateur. Zoom vous permet de le faire, mais pas Skype. Au lieu de cela, vous devez partager l'intégralité de votre fenêtre Keynote pour effectuer une présentation à l'aide de Skype (raccourcis clavier Skype).
Ouvrez votre présentation Keynote et accédez à Keynote > Préférences dans la barre de menus.
À partir du diaporama , activez l'option Autoriser Mission Control, Dashboard et autres à utiliser l'écran . Cela vous permet de basculer entre les applications après avoir démarré votre présentation.
Allez maintenant dans Jouer > Répéter le diaporama depuis la barre de menus. Appuyez sur X pour activer l'affichage du présentateur, qui affiche votre diapositive actuelle, la diapositive suivante et les notes du présentateur.
Avec Keynote prêt, ouvrez Zoom et démarrez votre visioconférence.
Cliquez sur Partager l'écran en bas de la fenêtre Zoom, puis allez dans Avancé> Portion d'écran . Cliquez sur Partager pour commencer à partager une partie de votre écran.
Si vous y êtes invité, ouvrez les Préférences Système sur votre Mac et accédez à Sécurité et confidentialité > Confidentialité .
Dans la barre latérale, cliquez sur Enregistrement d'écran , puis activez l'option pour autoriser le zoom pour enregistrer votre écran. Vous devrez peut-être redémarrer Zoom et recommencer à partager votre écran.
Lorsque vous commencez à partager votre écran, revenez à Keynote et redimensionnez la zone de partage pour qu'elle corresponde à votre diapositive actuelle . C'est ce que les gens verront lors de votre visioconférence. Cliquez sur un espace vide dans Keynote , puis utilisez la touche Gauche et Bien flèches pour naviguer dans votre présentation.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Arrêter le partage en haut de l'écran et mettez fin à votre appel Zoom.
Skype et Keynote ne fonctionnent pas particulièrement bien ensemble. Bien que Skype vous permette de partager votre fenêtre Keynote via un appel vidéo, cela cesse de fonctionner dès que vous entrez en mode de présentation plein écran.
Au lieu de cela, vous ne pouvez partager votre écran Keynote qu'à partir de la vue d'édition. Cela signifie que vos transitions et animations Keynote ne fonctionneront pas. Cela signifie également que d'autres personnes pourront voir vos notes de présentateur à moins que vous ne les lisiez dans une application distincte.
Si vous envisagez de le faire, nous vous suggérons de masquer le Format fenêtre en cliquant sur l'icône du pinceau pour réduire l'encombrement à l'écran. Vous devez également ajuster le niveau de zoom pour que vos diapositives Keynote remplissent autant que possible la fenêtre.
Maintenant, démarrez votre appel Skype et cliquez sur les deux carrés qui se chevauchent pour partager votre écran.
Ouvrez l'écran de partage menu déroulant et choisissez de Partager la fenêtre d'application , puis sélectionnez Keynote dans la liste des applications disponibles.
Si vous y êtes invité, ouvrez les Préférences Système sur votre Mac et accédez à Sécurité et confidentialité > Confidentialité .
Dans la barre latérale, cliquez sur Enregistrement d'écran , puis activez l'option pour autoriser Skype pour enregistrer votre écran. Vous devrez peut-être redémarrer Skype et recommencer à partager votre écran.
N'entrez pas en mode présentation dans Keynote. Utilisez la barre de navigation ou le Haut et vers le bas flèches pour basculer entre vos diapositives à la place. Si vous lancez votre présentation complète, les personnes participant à votre appel ne pourront pas la voir.
Keynote est une excellente application pour créer des présentations élégantes avec un minimum d'effort. Mais ce n'est pas la meilleure option pour les présentations en ligne. Bien qu'il soit possible de partager vos diapositives sur Keynote Live, les options de partage d'écran dans l'application elle-même sont plutôt limitées.
Heureusement, il existe une multitude d'autres applications de présentation en ligne que vous pouvez utiliser pour améliorer votre jeu. Chacune de ces applications offre de meilleurs outils pour effectuer une présentation sur Zoom, Skype et d'autres applications de visioconférence que ce que vous trouvez dans Keynote.
