Microsoft Word est l'un des logiciels de traitement de texte les plus polyvalents. Malgré sa flexibilité, vous ne savez peut-être pas comment tirer parti de toutes les puissantes fonctionnalités de Word.
Vous ne savez peut-être pas comment insérer une image dans Word sans déplacer de texte ou comment créer des numéros de page différents pour des sections distinctes de votre document. Heureusement, Word a des solutions pour ces deux problèmes et plus encore. Ces conseils et astuces utiles sur Microsoft Word vous aideront à utiliser le programme beaucoup plus efficacement.
De nombreuses personnes insèrent simplement des images dans un document Word entre les paragraphes, car il s'agit de la méthode la plus simple et la plus simple pour incorporer des images dans votre document. Cependant, une fois que vous aurez compris comment insérer une image dans un document Word sans déplacer le texte, le formatage de votre document sera beaucoup plus simple.
Peut-être avez-vous un document Word formaté de manière standard, comme illustré ici.
Si vous sélectionnez Insérer> Images au milieu du paragraphe, tout le texte est poussé grossièrement vers le bas de la page lorsque votre image insérée reprend toute cette section du document. Pour aggraver les choses, le texte est encore plus déformé lorsque vous essayez de déplacer l'image.
Apprendre à insérer une image dans Word sans déplacer le texte avec l'outil d'habillage de texte résoudra ce problème.
Après avoir inséré et sélectionné l'image, vous verrez un carré apparaître dans le coin supérieur droit de l'image. Sélectionnez le carré pour voir les options de mise en page menu déroulant. Vous pouvez accéder à ce même menu en cliquant sur l'image et en sélectionnant Envelopper le texte sous le Format onglet.
C'est l'une des fonctionnalités les plus méconnues de Microsoft Word, ainsi que l'une des plus utiles.
L'option par défaut, Aligné avec le texte , est celui que vous ne voulez pas. Lorsque vous survolez les options sous Avec habillage du texte option, vous verrez six choix, qui mettent tous en forme votre image et votre texte différemment :
Pour insérer et déplacer librement une image au milieu de votre texte, vous pouvez choisir Carré , Serré , ou Par . N'oubliez pas que Serré et Par fonctionnent mieux avec des images qui ont des arrière-plans transparents.
Pour cet article, j'ai utilisé le carré option. Cela rend la manipulation de l'image entre le texte beaucoup plus facile. Jouer avec les options d'habillage du texte peut vous aider à déterminer quel format convient le mieux à votre document.
Vous pouvez également faire pivoter une image dans Microsoft Word et d'autres programmes.
Les numéros de page sont une fonctionnalité de Microsoft Word que vous devez absolument personnaliser. Lors de la rédaction d'un document en plusieurs parties, vous souhaiterez peut-être numéroter différentes sections en commençant par une.
Ceci est particulièrement utile lorsque vous souhaitez utiliser des chiffres romains pour une section et une numérotation traditionnelle pour le reste. Étant donné que la plupart des gens savent comment insérer des numéros de page dans l'en-tête d'un document, la renumérotation des pages dans plusieurs nouvelles sections peut devenir délicate.
Pour commencer, identifiez la section dans laquelle vous souhaitez créer un nouvel ensemble de numéros de page. Vous pouvez ensuite sélectionner cette section avec votre curseur, accédez à la Mise en page , puis cliquez sur Pauses > Page suivante .
Cela séparera cette section du reste de votre document et poussera le texte à la page suivante. Sur la page suivant cette pause, cliquez sur la barre d'en-tête pour accéder aux outils d'en-tête et de pied de page languette. Cliquez sur Lien vers le précédent pour le désélectionner, en séparant l'en-tête ou le pied de page des précédents.
Sur le même En-tête & Pied de page , accédez à Numéro de page > Formater les numéros de page . Si vous souhaitez modifier les numéros de page de cette section en chiffres romains, vous pouvez le faire en sélectionnant cette option dans le Format de nombre menu déroulant. Pour recommencer cette section à partir de la première page, appuyez sur Commencer à , et Word remplira "1" par défaut.
Après avoir terminé ces étapes, vous aurez une section avec des numéros de page complètement séparés.
En parlant de pages, voici comment supprimer une page supplémentaire dans Word.
En plus de toutes les fonctionnalités utiles de Word, il vous permet également de collaborer avec d'autres utilisateurs à l'aide de commentaires. Vous pouvez faire un commentaire en mettant en surbrillance un morceau de texte, puis en sélectionnant Insérer> Commentaire dans le menu.
Vous ou votre lecteur pouvez répondre à un commentaire en sélectionnant l'icône de réponse sur le côté droit de la bulle de commentaire. Lorsque vous avez fini de lire le commentaire, faites un clic droit dessus et sélectionnez Supprimer le commentaire pour le supprimer du document.
Vous pouvez également sélectionner Marquer le commentaire comme terminé pour conserver le commentaire, mais le faire apparaître grisé.
Pour tous les mots qui semblent étrangers lors de la lecture du document Word de quelqu'un d'autre, essayez d'utiliser la fonction de recherche intégrée de Word. Tout ce que vous avez à faire est de mettre en surbrillance le texte ou la phrase, de cliquer dessus avec le bouton droit de la souris et de sélectionner Recherche intelligente .
N'oubliez pas que cette fonctionnalité n'est disponible que dans Word 2016 et la version gratuite en ligne de Microsoft Office. Pour Word 2013, vous pouvez utiliser un module complémentaire de dictionnaire ou la Recherche avec Bing option pour obtenir des résultats similaires. Dans cet exemple, j'ai utilisé Word Online.
Cliquez sur Recherche intelligente , et vous remarquerez une barre de menu entière qui apparaît sur le côté droit de l'écran.
Sous Explorer , Word affiche les résultats de recherche de Bing et les pages associées de Wikipedia. Cliquez sur Définir , et Word vous montre différentes significations du mot dans le dictionnaire Oxford.
Chacun de ces conseils peut vous aider à tirer pleinement parti de Microsoft Word. Ils vous éviteront la frustration d'essayer de comprendre comment insérer une image dans Word sans déplacer le texte et peuvent vous aider à résoudre facilement d'autres problèmes de mise en forme ou de recherche.
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Crédit image :dennizn/Depositphotos
