Beaucoup de gens considèrent Microsoft Excel comme un outil qui n'est utile qu'en entreprise. La vérité est qu'il existe de nombreuses façons dont cela peut également vous être bénéfique à la maison. La clé pour trouver des utilisations d'Excel dans la vie quotidienne consiste à choisir les bonnes formules qui résolvent les problèmes.
Que vous recherchiez un nouveau prêt automobile, que vous souhaitiez déterminer quel investissement dans un fonds commun de placement vous convient le mieux ou que vous essayiez simplement de donner un sens à votre compte bancaire, Excel est un outil puissant qui peut vous aider.
Nous avons sélectionné 15 formules simples, puissantes et vous aidant à résoudre des problèmes complexes.
Vous magasinez pour une nouvelle maison et êtes confus par tout le jargon hypothécaire? Vous êtes à la recherche d'une nouvelle voiture et vous êtes déconcerté par les conditions de prêt automobile que le vendeur ne cesse de vous proposer ?
N'ai pas peur. Avant de contracter un crédit, faites vos recherches avec Excel à vos côtés !
Chaque fois que vous comparez des conditions de prêt et que vous souhaitez déterminer rapidement votre paiement mensuel réel compte tenu de différentes variations de termes, profitez du puissant (et simple) PMT formule.
Voici ce dont vous avez besoin pour utiliser cette formule :
Voici une façon intéressante de comparer rapidement une variété de prêts pour voir à quoi ressembleront vos paiements. Créez une feuille Excel qui répertorie chaque prêt potentiel et toutes les informations disponibles à leur sujet. Ensuite, créez une colonne "Paiements" et utilisez le PMT formule.
Saisissez simplement le coin inférieur droit de la cellule PMT que vous venez de créer et faites-la glisser vers le bas pour qu'elle calcule le total des paiements pour toutes les conditions de prêt répertoriées dans la feuille. La fonctionnalité de remplissage automatique d'Excel est une fonctionnalité que vous utiliserez beaucoup avec ces astuces.
Vous pouvez désormais comparer les mensualités de différents types de prêts.
(Un très grand merci à Mark Jones (@redtexture sur Twitter) qui a souligné que pour les formules PMT et FV, il faut faire très attention à utiliser la même période --- dans ce cas, utiliser des paiements mensuels nécessite de diviser le terme d'intérêt de 12 mois)
C'est pourquoi nos lecteurs sont si formidables. Merci d'avoir aidé avec ce correctif Mark !
La formule suivante est pratique lorsque vous cherchez à investir de l'argent dans quelque chose comme un certificat de dépôt (CD) et que vous voulez savoir ce qu'il vaudra à la fin du terme.
Voici ce que vous devez savoir pour utiliser la formule FV :
Comparons donc plusieurs CD en utilisant les termes que vous connaissez grâce aux informations que les banques vous ont fournies. Dans l'exemple ci-dessous, supposons que vous ayez un héritage de 20 000 $ à investir dans un CD.
Les taux d'intérêt sont à nouveau représentés au format décimal (prenez le taux d'intérêt que la banque vous a donné et divisez par 100). Les paiements sont nuls car les CD sont généralement basés sur une valeur de départ et une valeur future payée. Voici à quoi ressemble la comparaison lorsque vous utilisez la formule FV pour chaque CD que vous envisagez.
Sans aucun doute, le CD à taux d'intérêt plus élevé sur une plus longue période rapporte beaucoup plus. Le seul inconvénient est que vous ne pouvez pas toucher à votre argent pendant trois années entières, mais c'est la nature de l'investissement !
De nos jours, la plupart des banques vous permettent de télécharger près d'un an de transactions bancaires dans un format tel que CSV. C'est un format parfait pour analyser vos dépenses à l'aide d'Excel, mais parfois les données que vous recevez des banques sont très désorganisées.
L'utilisation de formules logiques est un excellent moyen de repérer les dépenses excessives.
Idéalement, soit la banque catégorise automatiquement vos dépenses, soit vous avez configuré votre compte de manière à ce que les choses soient placées dans des catégories de dépenses. Par exemple, tous les restaurants où nous allons sont étiquetés avec le DiningOut étiquette.
Cela facilite l'utilisation d'une formule logique pour identifier chaque fois que nous sommes allés manger au restaurant et que nous avons dépensé plus de 20 $.
Pour ce faire, créez simplement une formule logique dans une nouvelle colonne en recherchant n'importe quelle valeur où la colonne de catégorie est "DiningOut" et la colonne de transaction est supérieure à -$20
Remarque : La comparaison ci-dessous indique "<", inférieur à, car les valeurs de la colonne C sont toutes négatives.
Voici à quoi cela ressemble :
Utiliser SI et ET ensemble dans une formule semble délicat, mais c'est en fait assez simple. L'instruction IF affichera le montant en dollars (C2) si le AND l'énoncé est vrai, ou FAUX si ce n'est pas le cas. Le ET vérifie si la catégorie est "DiningOut" et si la transaction est supérieure à 20 $.
Voilà! Sans avoir à passer au crible manuellement toutes ces transactions, vous savez maintenant exactement à quel moment vous avez dépensé trop dans une certaine catégorie.
Les listes font partie intégrante de la vie quotidienne. Si vous gérez un ménage, vous utilisez constamment des listes. Excel dispose d'outils assez puissants pour être productif avec des listes de contrôle, ainsi que d'autres types de formats de liste.
Excel peut vous aider à organiser et trier rapidement les valeurs dans une liste. Prenons l'exemple de PTC. Voici une liste des dons des membres de la communauté.
Nous voulons voir combien de fois le nom d'une personne apparaît sur la liste. Pour ce faire, vous pouvez combiner les COUNT formule avec un SI formule. Tout d'abord, créez une colonne pour vérifier si la personne est Michelle ou non. La formule utilisera un IF instruction pour remplir la cellule avec un "1" si cela est vrai.
Ensuite, créez une autre colonne qui compte combien de fois vous avez trouvé Michelle Johnson sur la liste.
Cela vous donne le nombre de chaque endroit dans la colonne E où il y a un 1 plutôt qu'un blanc.
C'est donc la façon la plus simple de faire ce genre de chose, mais cela nécessite deux étapes.
Si cela ne vous dérange pas d'utiliser une formule légèrement plus avancée, vous pouvez envisager d'utiliser l'une des nombreuses formules "SI" combinées comme SUMIF , COUNTIF , ou AVERAGEIF . Ceux-ci vous permettent d'effectuer la formule (COUNT, SUM ou AVERAGE) si la condition logique est vraie. Voici comment cela fonctionne en utilisant l'exemple ci-dessus.
Cette formule examine la colonne A, qui contient tous les noms des donateurs, et si la cellule dans la plage correspond aux critères entre guillemets, elle compte alors par un. Cela vous donne un décompte de toutes les fois où le nom du donateur est égal à "Michelle Johnson" en une seule étape.
C'est beaucoup plus rapide que d'utiliser deux colonnes, mais c'est un peu complexe. Utilisez donc l'approche qui convient le mieux à votre situation.
Le SUMIF et AVERAGEIF les formules fonctionnent de la même manière, mais avec des résultats mathématiques différents. Utiliser SUMIF dans cet exemple vous donnerait le total des dons pour Michelle Johnson si vous l'utilisiez à la place.
Une autre formule que vous pouvez parfois utiliser de manière créative est la formule LEN. Cette formule est l'une des nombreuses formules de texte Excel qui vous indique le nombre de caractères dans une chaîne de texte.
Une façon intéressante d'utiliser cela dans l'exemple ci-dessus serait de mettre en évidence les donateurs qui ont donné plus de 1 000 $ en comptant le nombre de chiffres dans la colonne des dons. Si la longueur du nombre est de 4 ou plus, alors ils ont donné au moins 1 000 $.
Vous pouvez désormais ajouter une mise en forme supplémentaire pour faciliter la lecture.
Pour ce faire, vous devez mettre en surbrillance toutes les cellules de la colonne Don, sélectionner Accueil dans le menu, puis cliquez sur Mise en forme conditionnelle dans la barre d'outils. Sélectionnez ensuite Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater .
Définissez la plage sous Valeurs de format où cette formule est vraie : à la colonne/plage où toutes vos sorties de formule LEN sont affichées.
Dans cet exemple, si vous faites la condition "> 3", alors tout ce qui dépasse 1 000 $ recevra le formatage spécial. N'oubliez pas de cliquer sur Formater... et choisissez le type de mise en forme spéciale que vous souhaitez pour ceux-ci.
Aussi, une note rapide. Vous remarquerez que ma plage est définie comme "$E2:$E11", et non "$E$2:$E$11". Lorsque vous sélectionnez la plage, la valeur par défaut est la première, ce qui ne fonctionnera pas. Vous devez utiliser l'adressage relatif comme indiqué dans l'image ci-dessus. Ensuite, votre mise en forme conditionnelle fonctionnera en fonction de la condition de la deuxième plage.
Parfois, lorsque vous téléchargez des informations d'entreprises, qu'il s'agisse de votre banque ou de votre compagnie d'assurance maladie, le format des données entrantes ne correspond pas toujours à ce dont vous avez besoin.
Par exemple, disons que dans les données exportées de votre banque et qu'on vous donne la date au format standard.
Si vous souhaitez ajouter votre propre colonne avec la vôtre qui est précédée de l'année et inclut les informations sur le bénéficiaire (pour vos propres besoins de tri), extraire des informations d'une colonne est vraiment facile.
Vous pouvez extraire l'année du texte de cette colonne en utilisant DROITE formule.
La formule ci-dessus indique à Excel de prendre le texte de la colonne D et d'extraire les quatre caractères du côté droit. Le CONCATENER la formule rassemble ces quatre chiffres, avec le texte du bénéficiaire de la colonne E.
Gardez à l'esprit que si vous voulez extraire du texte d'une date, vous devrez le convertir au format texte (au lieu de la date) en utilisant le "=TEXT (D2,"mm/jj/aaaa")". Ensuite, vous pouvez utiliser la formule DROITE formule pour extraire l'année.
Et si vos informations sont à gauche ? Eh bien, utilisez plutôt GAUCHE formule et vous pouvez tirer le texte de gauche à droite.
CONCATENER est vraiment pratique lorsque vous avez du texte provenant d'un tas de colonnes différentes que vous souhaitez rassembler en une seule longue chaîne. Vous pouvez en savoir plus dans notre guide sur la façon de combiner les colonnes Excel.
Il existe également plusieurs façons de séparer du texte dans Excel si vous souhaitez apprendre à manipuler pleinement les chaînes.
Une dernière formule amusante est celle que vous pouvez utiliser si vous devez faire quelque chose comme choisir des noms dans un chapeau pour une fête de Noël. Mettez ce chapeau et ces bouts de papier de côté et sortez plutôt votre ordinateur portable et lancez Excel !
En utilisant la formule RANDBETWEEN, vous pouvez faire en sorte qu'Excel sélectionne au hasard un nombre parmi une plage de nombres que vous spécifiez.
Les deux valeurs que vous devez utiliser sont les nombres les plus bas et les plus élevés, qui doivent se trouver aux extrémités de la plage de nombres que vous avez appliquée au nom de chaque personne.
Une fois que vous avez appuyé sur la touche Entrée, la formule sélectionnera au hasard l'un des nombres dans la plage.
C'est à peu près aussi aléatoire et inviolable que possible. Ainsi, au lieu de choisir un nombre dans un chapeau, choisissez plutôt un nombre dans Excel !
Comme vous pouvez le constater, Excel n'est pas réservé aux gourous de l'analyse de données et aux professionnels. Tout le monde peut bénéficier des nombreuses formules que vous trouverez cachées dans Excel. Apprenez ces formules et vous pourrez commencer à résoudre des problèmes réels dans Excel.
N'arrêtez pas d'apprendre Excel. Il existe une longue liste de formules et de fonctions Excel que vous pouvez apprendre à utiliser, vous pourriez trouver quelques petites astuces intéressantes que vous n'auriez jamais cru qu'Excel pouvait faire.
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