Les groupes sont omniprésents dans nos applications quotidiennes comme Facebook ou WhatsApp. Pourquoi Gmail, cet outil fiable et incontournable, ferait exception ? Créer un groupe d'emails vous évite de sélectionner manuellement les adresses à chaque envoi et offre de nombreux avantages en termes de productivité.
Un groupe d'emails est bien plus qu'une simple liste : il facilite les conversations collectives. Découvrez dès maintenant comment en créer un dans Gmail et profitez de ses bénéfices.
Créez un groupe dès que vous envoyez fréquemment des emails au même ensemble de destinataires. Un groupe de contacts regroupe des adresses pour des échanges partagés. Ouvrez votre boîte de réception Gmail et suivez ces étapes :
1. Connectez-vous à Google Contacts via votre compte Gmail.
2. Sélectionnez les contacts à regrouper en cochant leurs noms et adresses (identifiants floutés sur la capture ci-dessous).
3. Cliquez sur l'icône Groupes (trois têtes de silhouette) en haut pour ouvrir le menu déroulant.
4. Choisissez un groupe existant ou sélectionnez Créer nouveau pour une liste dédiée.
5. Entrez un nom unique dans la boîte de dialogue Nouveau groupe.
6. Cliquez sur OK. Le groupe apparaît à gauche sous « Mes contacts », avec une étiquette visible dans la liste.
La barre de recherche de Google Contacts permet de former un groupe basé sur tout critère. Par exemple, recherchez dans le champ Notes pour regrouper vos contacts en informatique :
Sélectionnez-les ensuite pour créer ou ajouter à un groupe existant. Utilisez nom, pays ou autre pour des listes personnalisées. Maintenez vos contacts organisés pour une efficacité maximale.
Les groupes optimisent votre boîte de réception. Ajoutez des contacts depuis « Mes contacts » ou un groupe spécifique :
1. Sélectionnez le groupe à gauche.
2. Cliquez sur l'icône Ajouter au « Nom du groupe » (une silhouette).
3. Tapez le nom, sélectionnez l'email suggéré et cliquez Ajouter. Le premier email listé est priorisé.
Vous pouvez aussi ajouter depuis la fiche contact :
Pour corriger une erreur ou réorganiser, désélectionnez simplement :
Le groupe devient votre liste de distribution. Envoyez directement depuis Contacts ou Gmail :
Utilisez CC ou Cci pour groupes. Cci masque les destinataires pour confidentialité.
Les groupes de contacts Gmail sont personnels (gérés via Contacts). Google Groups sont collaboratifs, comme des forums, accessibles sans Gmail, avec boîtes partagées et agendas. Consultez l'aide Google Groups pour plus.
Créez des groupes pour tout intérêt commun :
Comme dans Outlook, transformez Gmail en client pro puissant. Devenez expert en quelques étapes !
