Le consensus est que la plupart des incidents informatiques se produisent à cause de la négligence et d'un doigt qui démange. Et lorsqu'il s'agit de Microsoft Office, la leçon d'enregistrer tôt et d'enregistrer automatiquement doit être enseignée tôt.
Même avec la bonne étiquette d'enregistrement de fichiers MS Office en place, parfois, les documents disparaissent de l'écran avant que vous ne puissiez appuyer sur le bouton Enregistrer. Si vous souffrez d'un écran bleu Windows, ou même si votre alimentation locale est coupée, votre travail disparaîtra de l'écran.
Heureusement, une petite fonctionnalité de Microsoft Office 2010 vous permet de récupérer presque instantanément votre document perdu. Voici comment.
Voici mon document Microsoft Word ouvert qui passe par quelques étapes délibérées pour démontrer la fonctionnalité "qui sauve des vies" qui est présente dans Microsoft Office 2010.
Si vous fermez votre fichier Microsoft Office 2010 Word, Excel ou PowerPoint par inadvertance, rouvrez rapidement le programme Microsoft Office et créez un nouveau document. Accédez à Fichier > Infos > Gérer les versions .
Dans Word 2010, cliquez sur le petit menu déroulant et sélectionnez Récupérer les documents non enregistrés . Dans Excel 2010, cliquez sur Récupérer les classeurs non enregistrés , et dans PowerPoint, sélectionnez Récupérer les présentations non enregistrées .
Microsoft Word ouvre l'emplacement où se trouve une copie du brouillon.
Maintenant, sélectionnez le brouillon et ouvrez-le dans un nouveau document Microsoft Word (ou Excel ou PowerPoint). Une fois vos données récupérées, sélectionnez Enregistrer sous , entrez un nom de document et enregistrez-le. Microsoft Office conserve des copies des brouillons non enregistrés pendant quatre jours. Passé ce délai, le brouillon est automatiquement supprimé.
Lors de l'ouverture du document récupéré non enregistré, vous pouvez également utiliser la fonction Ouvrir et réparer caractéristique. Ouvrir et réparer dépanne les documents qui ont été corrompus ou endommagés au cours du processus.
Si le brouillon de récupération ne s'affiche pas automatiquement, vous pouvez accéder aux emplacements suivants et effectuer une recherche manuelle. L'emplacement dépend de la version de Windows que vous utilisez.
Microsoft Office enregistre automatiquement les brouillons. L'option de récupération automatique démarre après 10 minutes. Vous pouvez facilement changer l'intervalle de récupération automatique à une fréquence plus élevée pour vous donner une meilleure tranquillité d'esprit. Allez dans Fichier> Options> Enregistrer . Vérifiez la période de récupération automatique existante et réduisez-la en conséquence.
N'oubliez pas que la récupération automatique est parfois une bouée de sauvetage, mais elle ne remplace pas les bonnes habitudes de sauvegarde des fichiers. Cela signifie enregistrer souvent et enregistrer à plusieurs endroits si possible.
Les versions modernes de Microsoft Office font la plupart des démarches de récupération de documents pour vous. Non pas que Microsoft Office 2010 rende la récupération de documents difficile. Mais depuis Microsoft Office 2013, Microsoft Office Document Recovery renvoie automatiquement vos brouillons la prochaine fois que vous démarrez un programme Office.
La première chose à faire est d'ouvrir le programme Microsoft Office que vous utilisiez. Une fois ouvert, vous rencontrerez le panneau Microsoft Office Document Recovery. Le panneau de récupération de document répertorie les fichiers non enregistrés qui étaient utilisés avant le plantage du système.
Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez récupérer dans la liste, puis enregistrez les documents que vous souhaitez conserver.
Il existe une deuxième méthode de récupération de documents Microsoft Office 2019. Si l'option de récupération automatique ne fonctionne pas, vous pouvez essayer de récupérer votre travail manuellement.
Ouvrez le programme Microsoft Office que vous utilisiez, puis ouvrez un nouveau document. Allez dans Fichier > Informations , puis sélectionnez Gérer le document> Récupérer les documents non enregistrés . Parcourez les fichiers de sauvegarde automatique de Microsoft Office et trouvez votre document perdu, puis sélectionnez Ouvrir. Une fois ouvert, assurez-vous d'enregistrer votre fichier.
Si, pour une raison quelconque, l'emplacement de récupération automatique par défaut est vide, vous pouvez toujours essayer de rechercher dans votre système les extensions de fichier brouillon de Microsoft Office. Les fichiers enregistrés automatiquement de Microsoft Office utilisent généralement l'extension de fichier .asd ou .wbk.
Appuyez sur Touche Windows + E pour ouvrir l'Explorateur de fichiers. Dans le champ de recherche en haut à droite, saisissez "*.asd OR *.wbk ", sans les guillemets. Veuillez noter que "OU" fait partie de la fonction de recherche.
Si vous avez la chance de récupérer le document Word non enregistré, vous devez maintenant prendre des mesures pour vous assurer que cela ne se reproduise plus. Et si vous n'avez pas récupéré le document, vous devez également vous déplacer pour protéger vos futurs efforts de travail.
Bien que la récupération automatique enregistre votre travail, l'option par défaut consiste à enregistrer automatiquement toutes les 10 minutes. Même si vous travaillez à un rythme plus lent, 10 minutes sont une époque quand il s'agit de travail sur ordinateur.
Allez dans Fichier> Options> Enregistrer et réduisez le temps de récupération automatique par défaut. Cochez également Conserver la dernière version récupérée automatiquement si je ferme sans enregistrer . Cette option permet de récupérer votre travail si vous fermez accidentellement Microsoft Office sans enregistrer.
La récupération automatique est une fonctionnalité sur laquelle s'appuyer. Le plus souvent, cela vous évitera tout ce qui peut mal tourner lorsque vous travaillez sur un long document.
Microsoft Office 2010 a facilité la récupération d'un document non enregistré par rapport aux versions antérieures d'Office. Microsoft Office 2019 rationalise davantage ce processus. Si vous êtes toujours sur Microsoft Office 2007, découvrez comment vous pouvez utiliser la récupération automatique pour venir à votre secours.
Bien sûr, Microsoft Office ne peut pas toujours empêcher la perte d'un document important. Parfois, vous devez creuser plus profondément dans votre stockage dans l'espoir que le fichier perdu existe toujours. Si cela vous ressemble, découvrez les meilleurs outils gratuits de récupération de données pour Windows.
Crédit image :Antonio Guillem/Shutterstock
