Comment importer et convertir des fichiers texte délimités (CSV, TSV) en Excel : Guide complet

Dans votre travail quotidien, il est fréquent de devoir traiter des données stockées dans des fichiers texte pour les analyser dans Microsoft Excel. Les fichiers texte délimités, comme les CSV, sont omniprésents. Voici des exemples concrets :

• Analyses de ventes ou données produits exportées en fichier texte.
• Échanges de données entre logiciels (ex. : base de données vers Excel).
• Export de contacts depuis un client mail comme Outlook vers Excel.

Excel offre des outils puissants pour importer ces données externes. Concentrons-nous sur les fichiers texte délimités.

Qu'est-ce qu'un fichier texte délimité ?

Comme illustré, les noms, entreprises et détails sont séparés par des virgules dans ce fichier CSV (Comma-Separated Values), facile à créer dans un éditeur de texte comme le Bloc-notes.

Pour en tirer parti, importez-le dans Excel afin de créer un document structuré et professionnel : recherche de doublons, publipostage, etc.

L'objectif est d'importer les données, de les répartir en colonnes et d'ajouter des en-têtes pertinents.

Les 3 types principaux de fichiers texte délimités

Les délimiteurs les plus courants sont la virgule, la tabulation ou le deux-points. Tout caractère peut servir de séparateur (ex. : | ou espace).

1. Valeurs séparées par virgules (CSV).
2. Valeurs séparées par tabulations (TSV).
3. Valeurs séparées par deux-points.

Le délimiteur sépare chaque valeur. Pour inclure un délimiteur dans une valeur (ex. : "Albany, NY"), entourez-la de guillemets doubles (") ou d'apostrophes ('). Sans cela, elle serait scindée en deux cellules.

Excel propose un aperçu pour valider le format avant importation.

Comment convertir un fichier texte délimité en feuille Excel

Des outils en ligne comme Zamzar ou Convertio existent, mais Excel intègre des fonctionnalités natives supérieures.

Transformez un fichier CSV brut en tableau structuré, prêt pour l'analyse ou l'impression.

Voici trois méthodes d'importation, de la plus simple à la plus avancée.

Méthode 1 : Importation automatique

1. Cliquez sur Fichier > Ouvrir.

2. Sélectionnez le fichier CSV. Excel l'ouvre automatiquement avec ses paramètres par défaut.

Cette approche est rapide mais limitée en personnalisation.

Méthode 2 : Assistant d'importation de texte (héritage)

Idéal pour un contrôle précis, cet assistant se lance pour les fichiers TXT (renommez CSV en TXT si needed).

Pour l'activer dans Excel 365/2016+ :

1. Fichier > Options > Données.

2. Cochez Afficher les anciens assistants d'importation de données.

3. Utilisez Données > Obtenir des données > Assistants hérités > À partir du texte (héritage).

Étape 1

Choisissez Délimité ou Largeur fixe. Ajustez la ligne de départ et vérifiez l'aperçu.

Exemple d'en-tête : "first_name","last_name","nom_entreprise","adresse","ville","comté"

Cliquez Suivant.

Étape 2

Sélectionnez les délimiteurs (virgule, tab, etc.). Cochez Traiter les délimiteurs consécutifs comme un seul si nécessaire. Choisissez le qualificatif de texte.

Pour largeur fixe, ajustez les sauts de colonne.

Cliquez Suivant.

Étape 3

Définissez les formats de colonnes : Texte, Date, etc. Utilisez Avancé pour décimales/séparateurs.

Cliquez Terminer et importez en tant que tableau.

Méthode 3 : Obtenir et transformer les données (Power Query)

Parfait pour des imports avancés et actualisables.

1. Nouveau classeur.

2. Données > Obtenir des données > À partir du fichier > À partir du texte/CSV.

3. Sélectionnez le fichier, ajustez délimiteur/encodage.

4. Cliquez Charger.

Gérez les connexions via Données > Requêtes et connexions.

Pour plus, consultez l'aide Microsoft sur Power Query.

Utilisations des fichiers délimités dans Excel

Importez jusqu'à 1 048 576 lignes et 16 384 colonnes. Idéal pour lister des contacts, analyses, etc.