Nos pensées vont rarement du point A au point B en ligne droite. Plus probablement, ils virevoltent comme une luciole prise dans un bocal. C'est là qu'un outil comme une Mind Map vient en cours d'utilisation.
Une carte mentale est simplement un diagramme qui aide à relier des idées ou des concepts connexes autour d'une pensée centrale. C'est un excellent appareil de capture d'idées pour mettre de l'ordre dans le chaos qui est notre cerveau. Un papier et un stylo sont les outils les plus simples pour commencer votre première carte mentale. Mais aujourd'hui, nous allons tenter de créer une carte mentale avec Microsoft Word.
En inscrivant des idées ou des pensées sur une carte mentale, le cerveau est encouragé à penser sous tous les angles. Une carte mentale encourage également le brainstorming. Votre cerveau commencera à réfléchir aux relations entre les idées plutôt que de les considérer comme une liste hiérarchique.
L'essentiel sur la cartographie mentale est qu'il s'agit de "visuels" --- associez des mots les uns aux autres et ajoutez des images pour aider votre cerveau à donner un sens à de gros morceaux de données.
Il existe des applications spécialisées pour créer des cartes mentales. Mais si vous n'avez pas de logiciel de cartographie mentale, Microsoft Word peut également être utilisé pour dessiner une carte mentale rapide. Mais d'abord...
Nous avons vu à quel point il est facile de créer des organigrammes dans Word à l'aide de formes et de connecteurs de base. Étendez-le avec des icônes, des images, des SmartArt, des graphiques ou même des vidéos. Et la carte mentale finie dans Word peut devenir un document professionnel à part entière.
Le mode paysage donne la zone la plus horizontale avec laquelle travailler. Dans un nouveau document Word, sélectionnez Mise en page> Orientation> Paysage . Si vous souhaitez enfin l'imprimer, sélectionnez la bonne taille dans la Mise en page groupe.
La plupart des outils que nous pouvons utiliser se trouvent dans les Illustrations groupe sur Insérer languette. Cliquez sur Formes qui contient tous les éléments de base d'une carte mentale.
Vous pouvez utiliser des formes simples comme des ovales ou rectangles arrondis pour représenter les idées centrales. Ensuite, étiquetez toutes les formes avec une zone de texte .
Étirez et reliez les formes avec des lignes et flèches pour représenter les relations.
Comme tous les autres éléments, vous pouvez copier et coller des formes, aidant ainsi à déposer rapidement les idées principales sous forme de nœuds et de sous-nœuds.
Tous les éléments peuvent être élaborés en utilisant la gamme complète des styles de forme. Dessiner la première forme fait apparaître le format de forme contextuel languette. La meilleure chose est qu'un survol de la souris sur n'importe quel outil nous donne un aperçu en direct de l'évolution du diagramme.
Pour modifier les propriétés de la forme, faites un clic droit sur la forme sélectionnée et sélectionnez Formater la forme dans le menu contextuel.
Toutes les options pour les Lignes relie tous les nœuds et sous-nœuds. Les lignes sont aussi des formes et leur apparence ou leurs angles de rotation peuvent être modifiés de la même manière à partir de Format Shape ou depuis le ruban (double-cliquez sur la forme pour faire apparaître le Format onglet).
Vous pouvez étiqueter des formes et des lignes avec du texte pour définir les relations. Cependant, dans les versions antérieures, Microsoft Word limite l'orientation du texte à la verticale ou à l'horizontale. Dans Word 2016 et 2019, accédez à Insérer> Texte> Zone de texte et insérez une zone de texte simple , que vous pouvez ensuite faire pivoter selon l'angle de votre choix.
Les cartes mentales peuvent être illustrées avec des images provenant de votre bureau ou en ligne. Au lieu d'images, vous pouvez également utiliser des icônes pour représenter les processus et les flux de travail.
Accédez à Ruban > Insertion > Groupe d'illustrations > Icônes .
Lors de l'insertion d'images ou d'icônes, utilisez les poignées d'angle pour définir la taille de l'image. Vous pouvez également ajuster la transparence et coloriser les icônes pour les faire correspondre au thème de couleur de votre carte mentale.
La création d'une carte mentale dans Word peut être étendue en ajoutant des hyperliens vers des sources externes. Mais que se passe-t-il si vous souhaitez ajouter des notes plus détaillées à la carte mentale ?
Il n'y a pas de solution de contournement pour ajouter des notes ou des pièces jointes dans le fichier Microsoft Word, bien que vous puissiez utiliser OneNote pour créer des notes liées .
La fonctionnalité OneNote Linked Notes vous permet d'ancrer OneNote sur un côté du document Word ouvert et de prendre des notes. Quelles que soient les notes que vous prenez dans OneNote, elles sont "liées" au document Word particulier.
Pour commencer à prendre des notes liées dans Word, accédez à Ruban > Révision > Notes liées .
OneNote s'ouvrira à côté de votre carte mentale et vous demandera de choisir un bloc-notes, une section et une page pour votre nouvelle note avec Sélectionner un emplacement boite de dialogue. Choisissez une nouvelle page ou une page existante pour commencer.
Commencez vos notes dans la fenêtre OneNote sur la droite. OneNote intègre une image miniature de la page, un extrait de texte et un lien vers le document auquel la note est liée. Vous pouvez cliquer sur la vignette pour ouvrir la carte mentale associée à tout moment.
Pour arrêter votre session de prise de notes, accédez au coin supérieur droit de la fenêtre OneNote ancrée. Cliquez sur l'icône de maillon de chaîne, puis choisissez Arrêter de prendre des notes liées .
Microsoft Word (et même Microsoft PowerPoint) est utile comme outil rapide pour créer une carte mentale. Il est plus flexible que le stylo et le papier, car vous pouvez facilement le mettre à jour en ajoutant ou en réorganisant les sujets.
Vous pouvez le copier dans les autres programmes Office et, si besoin est, même l'imprimer. La présentation avec PowerPoint ou le partage par e-mail sont des options supplémentaires.
Mais ne vous méprenez pas ---Microsoft Word n'est pas un outil dédié aux cartes mentales.
Les outils de cartographie mentale comme FreeMind ont une plus grande flexibilité. Pour ne citer qu'une fonctionnalité, il n'est pas possible de réduire et d'ouvrir les nœuds de branche dans Microsoft Word. Mais le nœud du problème est que Microsoft Word peut créez des cartes mentales et nous vous avons montré comment en créer une.
Vous voulez un autre conseil pour booster votre réflexion ? Essayez ces modèles Microsoft Word pour commencer le brainstorming.
