Une application de journal n'est pas seulement un endroit où écrire vos pensées personnelles à la fin de la journée. C'est un planificateur de travail efficace déguisé, et vous pouvez l'utiliser pour augmenter votre productivité professionnelle ou personnelle grâce à nos conseils de démarrage ci-dessous.
Une bonne application de journal viendra certainement avec un calendrier intégré, et vous pouvez l'utiliser pour visualiser facilement votre journée, votre semaine, votre mois ou même toute l'année. (Nous vous recommandons d'utiliser une application qui vous permettra de créer des entrées à l'avenir.)
Le journal par défaut qui accompagne chaque date peut contenir une liste de tâches de base ou une liste de vos MIT (Most Important Tasks). Si vous le remplissez pour toute la semaine ou le mois, vous pouvez passer à n'importe quelle date pour cette phase et obtenir une image claire de vos priorités pour un jour donné.
Vous constaterez que la configuration du calendrier vous permet de rester concentré sur l'ici et maintenant et garantit que vous prenez les choses un jour à la fois.
Certaines applications ajoutent des marqueurs pour distinguer les jours avec et sans entrées de journal. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour suivre votre productivité en supprimant les entrées des jours où vous n'avez pas atteint vos objectifs. (Déplacez les notes correspondantes vers un emplacement différent.) Cette approche est utile si des repères visuels vous motivent à faire mieux.
Planifier à l'avance est nécessaire, mais faire de la place à la réalité des tâches et des priorités en constante évolution l'est tout autant. C'est là que la liste de tâches quotidiennes joue un rôle important. Il vous aide à réviser vos plans pour demain tout en tenant compte de ce qui s'est passé aujourd'hui.
Pour votre planificateur quotidien, vous voudrez peut-être commencer avec un modèle de journal pour gagner du temps.
Les modèles de journal typiques vous posent des questions sur la façon dont vous avez passé votre journée. Mais ici, nous vous suggérons de commencer avec un modèle qui se concentre sur la façon dont vous voulez pour passer votre journée. Un modèle personnalisé fonctionne mieux.
Vous pouvez être précis dans votre planification et utiliser des invites telles que :
Si vous préférez une approche fluide, décrivez vos tâches telles que vous les envisagez. En d'autres termes, capturez la conversation liée au travail que vous avez avec vous-même dans votre tête. Si vous ne savez pas comment procéder, inspirez-vous du plan hebdomadaire de Cal Newport. N'hésitez pas à ajouter des affirmations ou des citations et images inspirantes pour animer vos projets de la journée.
Assurez-vous de travailler sur l'entrée de la liste de tâches de chaque jour la veille, afin de ne pas perdre de temps le matin à décider sur quoi travailler ensuite. Pour transformer cette tâche de planification en habitude, utilisez la fonction de rappel de votre application de journal pour une alerte opportune.
Si vous optez pour une application prenant en charge plusieurs journaux et balises, elle peut également servir d'application de notes appropriée. Recherchez une solution avec des options de formatage avancées, une prise en charge de Markdown, des statistiques d'écriture, etc. en fonction du type de prise de notes que vous prévoyez de faire.
Plusieurs entrées faciliteront le tri de vos processus de réflexion dans des boîtes logiques. Un journal peut contenir vos listes de tâches et un autre, par exemple, l'idée principale, le brouillon, le rapport, etc. sur lesquels vous travaillez.
Vous pouvez également créer un journal séparé à utiliser comme bloc-notes dédié. Stockez des extraits de texte utiles, des brouillons d'e-mails, des ondes cérébrales étranges, etc. dans ce journal au cours de la journée. Si vous le souhaitez, une seule entrée de journal peut servir de bloc-notes pour tout le mois. Assurez-vous de déplacer son contenu vers votre application de prise de notes habituelle à la fin de la journée.
Concluez chaque journée avec une liste "Terminé", qui contient uniquement les tâches que vous avez terminées ou sur lesquelles vous avez progressé au cours de la journée. C'est une façon positive d'envisager votre journée de travail, sans vous réprimander pour les tâches que vous n'avez pas faites.
Vous pouvez ajouter des fichiers ou des instantanés pertinents de votre travail à votre liste "Terminé" pour vous rappeler vos capacités dans les futurs moments de doute.
Vos journées concernent autant vos idées, vos pensées et vos émotions que votre travail. Il ne serait donc pas inutile d'ajouter une touche personnelle à votre journal de travail.
N'hésitez pas à créer une entrée de journal dédiée pour répertorier les moments forts de votre vie personnelle, exprimer votre gratitude ou réfléchir à votre journée. Si votre application de journal prend en charge l'entrée audio, votre journal personnel peut être une série d'enregistrements oraux au lieu d'entrées textuelles.
Pour autant que vous sachiez, vous pourriez tomber sur une solution à un problème de travail lorsque vous faites ces entrées personnelles. C'est ainsi que votre cerveau fonctionne après tout - connecter des points de la manière la plus bizarre lorsque vous ne regardez pas.
La simple habitude de tenir un journal peut stimuler votre productivité. Mais l'approche que nous avons décrite ci-dessus ne fonctionnera que si vous choisissez une application de journal adaptée à votre flux de travail. Pour vous en assurer, commencez votre recherche d'applications par une liste de fonctionnalités dont vous ne pouvez pas vous passer.
Si vous ne souhaitez pas télécharger ou vous inscrire à une autre application, pourquoi ne pas réutiliser une application que vous utilisez déjà ? Par exemple, vous pouvez utiliser Google Agenda comme journal. Si vous ne jurez que par le Bullet Journal, que diriez-vous d'utiliser Evernote comme Bullet Journal pour le travail ?
