Vous ne pouvez aller nulle part dans Microsoft Excel sans utiliser cette humble petite boîte. Mais où est la zone de nom dans Excel ? Il se trouve juste à côté de la barre de formule dans une feuille de calcul et affiche l'adresse de la cellule sélectionnée ou d'un objet. Mais ce n'est que l'utilisation la plus évidente. Vous pouvez naviguer dans la feuille avec ou l'utiliser comme un puissant outil de sélection.
Mais ce n'est que gratter les coins de la boîte. Examinons tous les objectifs de productivité pour lesquels la zone de nom a été créée.
Comme indiqué dans l'écran ci-dessus, la zone de nom affiche C4 car la cellule C4 est actuellement sélectionnée. Cliquez sur n'importe quelle cellule pour obtenir l'adresse de cellule à utiliser dans une formule.
La zone Nom ne vous donnera pas seulement l'adresse d'une cellule. Il peut également être appliqué à n'importe quel groupe de cellules. Par exemple :
Sélectionnez un bloc de cellules. La zone de nom identifiera la première cellule du groupe de cellules sélectionné.
Sélectionnez une plage de cellules non contiguës. Vous pouvez sélectionner plusieurs cellules qui ne sont pas regroupées. Appuyez sur Ctrl clé et choisissez un groupe de cellules non contiguës. La zone de nom dans Excel affichera l'adresse de la dernière cellule que vous sélectionnez.
Vous pouvez aussi aller dans l'autre sens. Si vous souhaitez accéder à une cellule spécifique ou à une plage de cellules, vous pouvez saisir l'adresse de cette cellule dans cette zone de nom et les sélectionner en un clin d'œil.
Voyons comment cela peut accélérer votre travail lorsque vous avez beaucoup de lignes, de colonnes et même de feuilles sur lesquelles travailler.
Supprimons la souris pour sélectionner un bloc de cellules avec leurs seules adresses.
Sélectionnez un bloc de cellules. Dans la capture d'écran ci-dessous, j'ai tapé A2:B10 dans la zone Nom, puis appuyez sur Entrée. Cela sélectionne un bloc de cellules et vous n'avez pas eu à parcourir votre feuille de calcul avec la souris.
Sélectionnez une plage de cellules sur une autre feuille de calcul. Ajoutez la référence de la feuille (par exemple, Sheet2!A5:B10 ) dans la zone Nom.
Sélectionnez plusieurs blocs de cellules. Comme le montre un exemple dans l'écran ci-dessous, vous pouvez taper A1:A5,C1:C5,G1:G5 puis appuyez sur Entrée pour sélectionner un nombre quelconque de blocs de cellules non adjacents à la fois.
Vous pouvez passer de n'importe quelle cellule à n'importe quelle cellule en tapant simplement ces adresses de cellules. Pour sauter à n'importe quelle cellule dans une autre feuille de calcul dans le même classeur, tapez le nom de la feuille, un point d'exclamation, l'adresse de la cellule, puis appuyez sur Entrée. Par exemple, Sheet2!A10.
Utilisez la zone de nom Excel comme autre astuce rapide pour sélectionner rapidement des lignes et des colonnes. Ce sont des raccourcis Excel pratiques lorsque vous voulez éviter la souris.
Sélectionnez la ligne actuelle. Tapez la lettre R dans la zone Nom et appuyez sur Entrée pour sélectionner la ligne actuelle.
Sélectionnez la colonne actuelle. Tapez la lettre C dans la zone Nom et appuyez sur Entrée pour sélectionner la colonne actuelle.
N'oubliez pas que les lettres R et C sont réservées par Excel pour cette raison, et vous ne pouvez pas utiliser ces alphabets uniques pour créer des plages nommées dans Excel (en savoir plus sur les plages nommées ci-dessous).
Sélectionnez n'importe quel nombre de lignes. Vous voulez mettre en évidence les cinq premières lignes ? Tapez 1:5 dans la zone Nom, puis appuyez sur Entrée pour sélectionner les lignes 1 à 5. Vous devez sélectionner deux lignes ou plus. Si vous tapez un seul numéro dans la zone Nom (par exemple, 1) et appuyez sur Entrée, Excel affiche un message d'erreur.
Sélectionnez deux colonnes ou plus. Vous voulez mettre en évidence les cinq premières colonnes ? Tapez A:E dans la zone Nom, puis appuyez sur Entrée pour sélectionner les colonnes A à E. Encore une fois, vous devez donner deux colonnes ou plus.
Sélectionnez ensemble des lignes et des colonnes spécifiques. Vous pouvez même sélectionner plusieurs lignes et colonnes ensemble. Par exemple, tapez A:C,5:7 et appuyez sur Entrée pour obtenir la sélection suivante.
Ceci est intéressant car vous pouvez immédiatement voir où les valeurs des lignes et des colonnes se chevauchent. Dans l'écran ci-dessous, il s'agit des données dans la plage A5:C7.
Dans le cas ci-dessus, vous pouvez également simplement isoler le chevauchement entre les cellules en tapant A:C 5:7. Omettez la virgule et incluez un seul espace entre les plages pour voir qu'Excel met en surbrillance les cellules où les deux plages se croisent.
Trouvez le nombre total de lignes et de colonnes. La zone de nom affiche le nombre total de lignes et de colonnes lorsque vous maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé ou maintenez la touche Maj enfoncée tout en sélectionnant un bloc de cellules.
Imaginez une feuille de calcul Excel qui fait référence à plusieurs plages de cellules dans plusieurs formules. Il est facile de se confondre avec tous les noms de cellules alphanumériques. Ne serait-il pas plus facile si ces cellules avaient leurs propres noms descriptifs qui vous disaient en un coup d'œil de quoi il s'agissait ?
Excel utilise des Plages nommées pour faire juste ça. Et vous utiliserez la zone de nom dans Excel pour cela.
Dans l'écran ci-dessous, j'ai attribué le nom Intérêt aux cellules B3 à B7 . Je sélectionne la plage de ces cellules, tape le mot Intérêt dans la zone Nom, puis appuie sur Entrée. Tous les noms de plage d'un classeur doivent commencer par une lettre, un trait de soulignement ou une barre oblique inverse. Les espaces ne sont pas autorisés.
Consultez ce didacticiel illustré étape par étape pour apprendre à utiliser les plages nommées dans Excel. Les plages nommées sont d'excellents descripteurs si vous programmez également avec des macros dans Excel.
Une feuille de calcul peut avoir différents objets comme des images, des graphiques, des boutons de macro, des contrôles de formulaire comme des boutons et des cases à cocher, etc. Excel utilise des noms génériques comme Graphique 1, Graphique 2... pour les nommer. Vous pouvez parcourir tous les objets en saisissant ces noms dans la zone de nom.
Mais tout comme la fonctionnalité des plages définies pour des formules plus simples, vous pouvez attribuer aux objets vos propres noms descriptifs. Cela les rend plus faciles à trouver.
Il existe plusieurs façons d'insérer des lignes vides dans Excel. L'un d'eux est avec la boîte de nom. Cette méthode est utile lorsque vous souhaitez insérer plusieurs lignes en une seule fois. Dirigez-vous vers la zone de nom et utilisez le format ligne de départ :ligne de fin avec les valeurs numériques des lignes souhaitées.
Par exemple, si vous souhaitez insérer 10 lignes à partir de la ligne 2 , puis saisissez 2:11 dans la zone Nom et appuyez sur Entrée. Excel sélectionnera les dix lignes suivantes en commençant à partir de la ligne 2 (c'est "onze" car la deuxième ligne sera également comptée dans les dix prochaines lignes) sélections.
Ensuite, faites un clic droit sur les lignes sélectionnées et cliquez sur Insérer . Dix lignes vides seront insérées à partir de la ligne 2.
Cette méthode est pratique lorsque vous souhaitez insérer des milliers de lignes vides pour une raison quelconque.
Comme mentionné précédemment, vous pouvez donner vos propres noms aux boutons de macro dans Excel. Mais vous pouvez également lancer l'éditeur Visual Basic pour accéder au code source de n'importe quelle macro.
Tapez le nom de la macro dans la zone Nom. L'éditeur VBA s'ouvre avec le code source de la macro que vous pouvez modifier ou consulter.
Les utilisations rapides de la zone de nom d'Excel montrent pourquoi vous ne devriez pas négliger son utilité. Comme il s'agit d'une fonctionnalité de navigation essentielle dans Excel, il vous suffit de l'utiliser. Mais la création de plages nommées et ses prouesses pour les sélections rapides montrent comment vous pouvez mieux appréhender une feuille de calcul complexe.
Ce n'est que le début dont vous avez besoin pour utiliser davantage les secrets de gain de temps d'Excel pour augmenter votre productivité.
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