La création d'un organigramme peut être une tâche très facile pour certains. Et si vous avez du temps libre, vous pouvez créer un organigramme fonctionnel qui est également magnifique. Mais avez-vous vraiment ce temps supplémentaire pour créer un organigramme à partir d'un canevas vierge ?
Ces modèles pour Microsoft Office vous permettent de créer rapidement un organigramme dans Word, Excel ou PowerPoint. Que ce soit à des fins professionnelles ou personnelles, vous partirez du bon pied avec ces options pratiques et facilement modifiables.
Si vous avez besoin de documenter ou d'expliquer un processus ou une procédure, il n'y a pas de meilleur moyen qu'avec un visuel. Plutôt que d'expliquer les étapes dans un document, un organigramme donne une image claire et facile à suivre. Il peut être utilisé dans presque toutes les entreprises ou industries, ainsi que dans votre vie personnelle.
De plus, cela peut faciliter la communication entre les groupes. Comme décrit dans la section des petites entreprises de Chron.com, un journal basé à Houston :
"Le but des organigrammes est de communiquer comment un processus fonctionne ou devrait fonctionner sans aucun jargon technique déroutant."
Une autre façon d'utiliser un organigramme consiste à créer un arbre généalogique.
Un organigramme de processus de base est utilisé le plus souvent et normalement ce à quoi les gens pensent quand vous dites "organigramme". Ce modèle de MyWordTemplates.org vous offre un flux de processus complet que vous modifiez simplement en fonction de vos besoins. Il convient à la plupart des types de flux de processus.
Si vous souhaitez un organigramme qui affiche un processus, mais divise également les étapes en catégories, vous avez besoin d'un organigramme à couloirs (ou couloirs). Comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran ci-dessous, les catégories apparaissent entre des lignes parallèles (voies).
Ce type de modèle d'organigramme, également de MyWordTemplates.org, est couramment utilisé pour les processus métier qui impliquent plus d'un service.
Bien que ce modèle soit étiqueté en tant qu'organigramme des ventes, vous pouvez voir dans le flux de travail que vous pouvez utiliser le modèle pour la plupart des processus. Il a une apparence de portrait soignée avec des couleurs commerciales traditionnelles. Ce modèle d'organigramme gratuit est disponible en format A4 et lettre en un seul téléchargement.
Si vous préférez utiliser Excel pour créer votre organigramme, consultez ce modèle intitulé Exemple de modèle d'organigramme sur le site Web Template.net. (Remarque :il n'y a pas de lien d'aperçu vers le modèle, il vous suffit donc de faire défiler la page jusqu'à ce que vous voyiez le titre mentionné.) Comme le modèle Word, vous verrez un flux de base facile à modifier.
Ce modèle d'organigramme gratuit de base a une apparence propre et des modèles au format A4 et lettre. Lorsque vous déplacez les formes, les connecteurs sont attachés, ce qui facilite la réorganisation. Cependant, le texte dans les formes doit être déplacé séparément.
Une autre option pour un organigramme simple est ce prochain modèle d'Edraw. Il offre les formes et les connecteurs d'organigramme de base qui sont facilement modifiables pour plus de n'importe quel type de diagramme de processus.
Ce modèle d'organigramme interfonctionnel, également d'Edraw, est parfois appelé un organigramme de déploiement. Vous pouvez l'utiliser pour afficher les étapes de votre processus ainsi que les interactions entre les groupes, les équipes ou les services.
Peut-être souhaitez-vous créer votre organigramme dans PowerPoint pour une présentation ou par simple préférence.
Ce modèle d'organigramme PowerPoint gratuit de SlideHunter.com comprend trois formats différents, chacun sur sa propre diapositive. Même s'ils sont appelés modèles de "flux de données", vous pouvez également les utiliser pour les flux de processus.
Format 1
Le premier format d'organigramme est utile pour un processus de prise de décision. Posez simplement votre question dans le cercle rouge.
Format 2
Le deuxième format est idéal pour les situations où de nombreuses pièces doivent être obtenues ou complétées avant qu'un processus puisse commencer. Vous pouvez également l'inverser pour commencer par le cercle rouge et le développer à partir de là.
Format 3
Le troisième format d'organigramme PowerPoint est utile lorsque vous souhaitez montrer un processus simple sans prémisse basée sur la décision.
Un autre modèle SlideHunter.com pour PowerPoint avec deux options est ce diagramme de processus. La seule différence entre les deux diapositives est que l'une utilise des couleurs tandis que l'autre est grise. Vous pouvez également consulter la troisième diapositive pour le clipart utilisé, ce qui facilite le copier-coller dans une autre diapositive si nécessaire.
Étant donné que chaque modèle est utilisé dans une application Microsoft Office, vous pouvez apporter vos modifications à chacun d'eux en utilisant les mêmes actions.
Microsoft Visio est un outil formidable pour créer des diagrammes car c'est son objectif principal. Toutefois, si vous ne disposez que des bases de Microsoft Office avec Word, Excel et PowerPoint, ces modèles de diagramme de flux gratuits sont faits pour vous. Il n'y a aucune raison de créer un organigramme à partir de rien, surtout si vous en avez besoin rapidement.
Choisissez votre application, téléchargez l'un de ces formidables modèles et commencez à tracer ce flux !
Vous pouvez également essayer l'un de ces outils d'organigramme gratuits pour Windows, les créateurs d'organigrammes pour macOS ou un créateur d'organigrammes en ligne.
