Lorsque le fondateur d'Evernote, Stepan Pachikov, a lancé l'application de prise de notes, son objectif était de nous aider à "se souvenir de tout". Avec plus de 225 millions d'utilisateurs dans le monde, c'est un problème moderne qui doit être résolu, et Evernote fait du bon travail.
Cependant, je me suis récemment surpris à feuilleter mes anciennes notes Evernote. Certains n'avaient qu'un an ou deux, mais je me souvenais à peine de les avoir sauvés. Il y avait des articles surlignés que je ne me souvenais pas avoir lus et des notes de livres que j'avais oublié d'avoir jamais lus.
Tant de temps a été consacré à la consommation et à l'organisation méticuleuse des informations, mais je n'en ai retenu presque rien.
J'ai donc trouvé une solution de contournement simple que vous pouvez facilement reproduire. Les deux avantages immédiats de ce workflow Evernote sont :
Intéressé? Suivez ces étapes et vous aurez le même système configuré en un rien de temps. Tout ce dont vous avez besoin est un compte Evernote, une liste de tâches, une application ou un calendrier qui peut vous envoyer des rappels récurrents.
La première chose à faire est de créer une nouvelle balise afin de pouvoir étiqueter votre contenu important, puis de le retrouver facilement.
À cette fin, les balises sont préférables aux blocs-notes, car vous pouvez étiqueter le contenu sans avoir à le déplacer dans votre compte Evernote.
Pour créer une nouvelle étiquette, ouvrez Evernote. Dans le menu de gauche, sélectionnez Tags> Nouvelle balise, et donnez à la nouvelle balise un nom pertinent tel que "Content Revisit", et appuyez sur Entrée .
Maintenant, cliquez et faites glisser votre nouvelle balise dans la section des raccourcis du menu de gauche. De cette façon, il vous suffira d'un simple clic pour accéder directement aux notes que vous devez revoir.
Passons maintenant à la partie qui prend du temps (selon le nombre de notes que vous avez sur votre compte). Parcourez vos notes Evernote et étiquetez les plus importantes --- celles que vous aimeriez revoir régulièrement --- avec votre nouvelle étiquette.
Comme vous pouvez le voir ci-dessus, l'ajout de ma propre balise Content Revisit s'intègre parfaitement à ma taxonomie Evernote balisée et organisée existante sur laquelle j'ai déjà écrit.
Lorsque vous parcourez vos notes, utilisez votre nouvelle balise uniquement pour les notes les plus importantes que vous avez enregistrées. Il est peu probable que vous ayez besoin de revoir les reçus et les photocopies des documents que vous avez enregistrés, alors ne gaspillez pas votre nouvelle étiquette avec ceux-ci. Vous ne voulez pas être submergé par le nombre de notes que vous devez revoir.
Bien que cela puisse prendre un certain temps, vous ne devez le faire qu'une seule fois. Après cette étape, chaque fois que vous ajoutez une nouvelle note à Evernote que vous jugez suffisamment importante, étiquetez-la avec votre étiquette de revisite ici et ensuite . Bientôt, cela deviendra une habitude, et garder le contrôle de votre nouveau système ne prendra pas de temps du tout.
Vous devez maintenant vous assurer que vous réellement revoir ces notes importantes. La meilleure façon de le faire est de définir un rappel, afin que vous puissiez l'intégrer à votre emploi du temps.
Evernote dispose d'une fonction de rappel intégrée pour les utilisateurs Premium, mais cela ne fonctionne que pour les balises individuelles, donc ce n'est pas utile dans ce scénario.
Au lieu de cela, si vous utilisez une application de liste de tâches dotée d'une fonction de "rappel" pour les tâches récurrentes, créez une tâche récurrente pour revoir vos notes Evernote. J'utilise Todoist pour cela, mais il existe de nombreuses autres applications de listes de tâches
Si vous n'utilisez pas d'application de liste de tâches, configurez un événement récurrent sur votre calendrier pour qu'il se répète, chaque jour, chaque semaine ou chaque mois, par exemple.
Quelle que soit la méthode que vous utilisez, assurez-vous que vous verrez bien ces notifications, afin d'être invité à revoir vos notes !
Lorsque vient le temps de revoir vos notes Evernote, tout ce que vous avez à faire est d'ouvrir Evernote, de cliquer sur votre raccourci Content Revisit, puis de trier vos notes Par date de modification> Du moins récent au plus récent.
Trier vos notes du moins récent au plus récent signifie que les articles que vous n'avez pas consultés depuis le plus longtemps apparaîtront en haut de votre liste de révision.
Maintenant, commencez à parcourir vos notes importantes une par une, en commençant par le haut de la liste.
Comment vous faites cela dépend de vous. Lisez-les en entier. Parcourez-les. Lisez les faits saillants. Vous n'avez pas besoin de parcourir toutes vos notes en une seule fois. Vous pouvez choisir de revoir une seule note par jour. Peut-être 10 minutes par semaine. Soit 20 minutes par mois. Tout ce qui fonctionne pour vous.
À ce stade, je vous recommande d'ajouter la date d'aujourd'hui en haut de chaque note après l'avoir revisitée. Faire une petite modification comme celle-ci garantit qu'Evernote triera correctement les notes la prochaine fois. Lorsque vous passez à la note suivante, la note que vous avez précédemment revisitée se déplacera automatiquement au bas de la liste, prête à être revisitée à l'avenir.
Si vous rencontrez une note que vous n'avez plus besoin de revoir, supprimez la balise Content Revisit. Si une note est complètement obsolète, supprimez-la.
C'est aussi simple que ça. En gardant le contrôle de cette routine simple et en la développant comme une habitude, tout ce contenu important et perspicace que vous avez enregistré restera bien plus important dans votre esprit qu'il ne le serait autrement.
Il existe une autre solution qui fonctionne plutôt bien aussi. RandomNote est une application Web gratuite qui affiche une note aléatoire à partir d'un carnet spécifique dans votre compte Evernote.
Si vous décidez de sauvegarder toutes les notes que vous souhaitez revoir dans un cahier séparé (ce qui, comme je l'ai mentionné, présente des inconvénients), cela pourrait être très utile. Cependant, comme je recommande d'utiliser des balises plutôt que des blocs-notes, cette solution a une utilisation limitée, même si vous devez en être conscient en tant qu'option, juste au cas où.
Une utilisation supplémentaire de RandomNote consiste à utiliser occasionnellement le service pour afficher des notes aléatoires de votre compte Evernote afin que vous puissiez supprimer celles qui ne sont plus pertinentes. C'est un moyen efficace de vous aider à garder toutes ces différentes notes à jour.
Le but de tout ce qui est mentionné dans cet article est de vous aider à tirer parti des informations que vous enregistrez dans Evernote (après tout, Evernote a une tonne d'utilisations), plutôt que de le laisser les bras croisés.
Pouvoir revoir les informations importantes en est un élément essentiel. Tout comme la suppression du contenu obsolète. Et avec le système simple décrit ci-dessus, cela devrait être facilement accompli. Mais rappelles-toi. Plus vous utilisez et comptez sur Evernote, plus il est important de garder votre compte Evernote sécurisé et sauvegardé.
