Comment séparer le nom et le prénom dans Excel

Lorsque vous travaillez avec des données dans votre classeur Microsoft Excel, il ne s'agit pas toujours uniquement de chiffres. Peut-être que votre feuille de calcul contient des noms de clients, de clients, d'employés ou de contacts. Et selon l'origine de vos données, vous devrez peut-être les manipuler pour répondre à vos besoins en matière de liste de diffusion ou de base de données.

Si vous devez séparer les noms et prénoms dans Excel, vous disposez d'options flexibles. Cela inclut non seulement le prénom et le nom de famille, mais aussi le deuxième prénom, les préfixes et les suffixes. Voici un guide utile qui vous montre comment diviser des noms dans Excel.

Comment séparer les noms dans Excel avec l'assistant

L'assistant de conversion de texte en colonne est le moyen le plus simple de séparer les prénoms et les noms de famille dans Excel en plus des deuxièmes prénoms. Et l'outil est suffisamment flexible pour s'adapter à vos données.

Assurez-vous qu'il y a une colonne vide à côté des données que vous allez diviser car les résultats y seront par défaut. Si ce n'est pas possible, vous toujours le ferez être en mesure de modifier la destination de votre répartition des données.

Diviser les noms séparés par des espaces

Tout d'abord, si les noms sont séparés par des espaces, suivez simplement ces étapes.

1. Sélectionnez la colonne ou les cellules contenant les noms que vous souhaitez séparer. La colonne ou les cellules seront mises en surbrillance.
2. Cliquez sur Données et sélectionnez Texte aux colonnes dans votre ruban.
3. Dans la fenêtre contextuelle, choisissez Délimité pour le type de fichier qui décrit le mieux vos données.
4. Cliquez sur Suivant .
5. Sous Séparateurs , décochez Tab et cochez Espace .
6. Cliquez sur Suivant .
7. Sous Format de données de colonne , choisissez Texte . Si vous devez sélectionner une Destination différente pour vos résultats, entrez-le dans ce champ.
8. Cliquez sur Terminer .

Cette méthode fonctionne pour séparer le prénom et le nom dans Excel ainsi que le deuxième prénom ou l'initiale. Ainsi, si vos données se trouvent dans la cellule en tant que Sue Sally Smith, Sue S. Smith ou Sue S Smith, chacune fonctionnera correctement.

Diviser les noms séparés par des virgules

Si le prénom et le nom sont séparés par des virgules, vous n'aurez besoin que d'un léger ajustement aux instructions ci-dessus. À l'étape 5, sous Délimiteurs , cochez virgule . Vous pouvez garder Espace vérifié si les données ont aussi des espaces.

Diviser les noms et supprimer des données

Supposons que vous ayez des noms qui incluent le prénom, le deuxième prénom et le nom de famille, mais que vous ne souhaitiez pas conserver le deuxième prénom. Commencez par les mêmes étapes que ci-dessus jusqu'à ce que vous arriviez à l'étape 7, puis procédez comme suit.

1. Sous Format de données de colonne , sélectionnez Ne pas importer la colonne (Ignorer) .
2. Dans l'Aperçu des données sélectionnées , cliquez pour mettre en surbrillance la colonne de données que vous souhaitez supprimer de vos résultats.
3. Cliquez sur Terminer .

Comment séparer les noms dans Excel avec des fonctions

Si vous effectuez une division unique, les méthodes ci-dessus utilisant l'assistant Texte vers colonnes sont les plus simples. Mais si vous ajoutez plus de données que vous souhaitez diviser, vous pouvez utiliser des formules Excel. De plus, bien que l'assistant soit flexible, il a ses limites. Donc, nous couvrirons également certaines fonctions pour des circonstances particulières.

Diviser le prénom, le deuxième prénom et le nom de famille

Sélectionnez la cellule où vous souhaitez afficher les données et insérez ou collez les formules suivantes :

Prénom :

=LEFT(A2,TROUVER(" ",A2,1)-1) 

Nom :

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(" ",A2,1)) 

Deuxième prénom :

=MID(A2,SEARCH(" ",A2,1)+1,SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2,1)+1)-SEARCH (" ",A2,1)) 

Remplacez les étiquettes des cellules (combinaison de lettres et de chiffres) par celles des cellules que vous divisez.

Noms avec un préfixe, supprimer le préfixe

Prénom :

=MID(A2,SEARCH(" ",A2,1)+1,SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2,1)+1)-( RECHERCHE(" ",A2,1)+1)) 

Nom :

=DROIT(A2,LEN(A2)-RECHERCHE(" ",A2,RECHERCHE(" ",A2,1)+1)) 

Noms avec un suffixe, suffixe dans une colonne séparée

Prénom :

=GAUCHE(A2, RECHERCHE(" ",A2,1)) 

Nom :

=MID(A2,SEARCH(" ",A2,1)+1,SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2,1)+1)-( RECHERCHE(" ",A2,1)+1)) 

Suffixe :

=DROIT(A2,LEN(A2)-RECHERCHE(" ",A2,RECHERCHE(" ",A2,1)+1)) 

Prénoms en deux parties

Prénom :

=GAUCHE(A2, RECHERCHE(" ",A2, RECHERCHE(" ",A2,1)+1)) 

Nom :

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2,1)+1)+1 )) 

Noms de famille en deux parties

Prénom :

=GAUCHE(A2, RECHERCHE(" ",A2,1)) 

Nom :

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1)) 

Noms de famille en trois parties

Prénom :

=GAUCHE(A2, RECHERCHE(" ",A2,1)) 

Nom :

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1)) 

Encore une fois, n'oubliez pas de remplacer les étiquettes des cellules par celles des cellules que vous divisez.

Remplissez vos formules

Une fois que vous avez entré l'une des fonctions ci-dessus, vous pouvez faire glisser pour remplir le reste de votre colonne avec ces formules.

Sélectionnez la première cellule avec la formule. Déplacez-vous vers le coin inférieur droit et lorsque le signe plus noir apparaît, faites glisser vers le bas pour remplir le nombre de cellules dont vous avez besoin.

Il est facile de séparer les noms dans Excel

Si vous êtes en mesure d'utiliser l'assistant Texte en colonne, vous pourrez facilement diviser le prénom et le nom dans Excel. Mais si vous avez des données difficiles à utiliser, vous avez au moins des options pour séparer les noms avec des fonctions.

Pour des didacticiels Excel supplémentaires comme celui-ci, découvrez comment fusionner et diviser des cellules ou supprimer rapidement toutes les cellules vides dans Excel.