Google Sheets est une alternative populaire à Microsoft Excel. Comme pour les autres outils Google, Sheets est un élément central de Google Drive. Dans cet article, nous avons pris la liberté d'approfondir et de dénicher une poignée d'astuces Google Sheets super utiles que vous n'avez peut-être jamais entendues auparavant.
Ces astuces de feuille de calcul Google sont assez simples à apprendre et à retenir.
Nous avons tous rencontré des situations où nous avons besoin de calculatrices tierces pour les conversions d'échange. Bien qu'il n'y ait aucun mal à le faire, c'est une façon fastidieuse de faire avancer les choses. Google Sheets offre des fonctionnalités de conversion de devises intégrées qui vous aideront à convertir d'une devise à une autre en un tournemain. Voyons comment utiliser cette fonctionnalité.
Utilisez la syntaxe suivante :
=*GOOGLEFINANCE("CURRENCY :") Décomposons-le. Le "symbole de la devise " est la devise de base que vous souhaitez convertir. Le "symbole monétaire " est la devise dans laquelle vous souhaitez convertir la valeur initiale.
A titre d'exemple, convertissons le prix indien (en INR) des derniers iPhones en USD. La syntaxe se présente donc comme suit :
=B2*GOOGLEFINANCE("CURRENCY:INRUSD") Assurez-vous de ne pas utiliser le symbole monétaire réel et respectez plutôt les conventions à trois lettres.
La vérification orthographique est une fonctionnalité quotidienne qui vous aide à garder la feuille de calcul exempte d'erreurs d'orthographe et de fautes de frappe. Il est fastidieux de vérifier l'orthographe manuellement. Dans de tels cas, il est toujours préférable de s'appuyer sur la fonction de vérification orthographique intégrée de Google et de corriger manuellement tout écart.
Voici comment vous pouvez activer la vérification orthographique sur Google Sheet,
Un mot d'avertissement, il n'est pas sage de dépendre complètement de la fonction de vérification orthographique. Alors, assurez-vous de lui donner un deuxième coup d'œil avant le changement.
Grâce à Internet, les frontières internationales se sont rétrécies. Imaginez, vous venez de recevoir un devis dans une langue étrangère. Traduire chaque cellule impliquera beaucoup de travail d'âne. Google Sheets s'occupe de vous avec le Traduction fonction.
La fonction Google Translate est capable de traduire le contenu de centaines de cellules en plusieurs langues. De plus, cette fonction vous aidera également à détecter la langue actuellement utilisée dans Google Sheets. C'est ainsi que vous pouvez traduire les cellules individuelles d'une feuille de calcul d'une langue à une autre.
Utilisez la syntaxe suivante :
=GOOGLETTRANSLATE(, "source_language", "target_language") Exemple :
=GOOGLETTRANSLATE(A9, "en", "ar") Dans l'exemple ci-dessus, nous avons traduit le texte ("Hé, vous êtes libre pour le déjeuner") de l'anglais vers l'arabe. Si vous ne mentionnez pas la "target_language", Google convertira automatiquement la cellule dans la langue par défaut.
Google propose une astuce astucieuse si vous ne connaissez pas la langue source. Dans la syntaxe ci-dessus, remplacez "source_language" par "DETECTLANGUAGE " et Sheets détecteront automatiquement la langue source et traduiront la cellule dans la langue de votre choix.
Utilisez la syntaxe suivante :
=GOOGLETTRANSLATE(A14, DETECTLANGUAGE(A14), "fr") Dans le cadre de cette syntaxe, la langue dans la cellule "A14" est automatiquement détectée et traduite dans la "Langue cible" (l'anglais dans ce cas.) Depuis le GOOGLETRANSLATE La fonction sur Google Sheets n'est pas une fonction de tableau, vous pouvez simplement faire glisser le résultat et traduire également d'autres cellules.
Heat Map consiste à représenter les données sous la forme d'une carte où les valeurs des données sont représentées sous forme de couleurs. Les cartes thermiques sont particulièrement populaires dans les études scientifiques lorsqu'une grande quantité de données est collectée et que les scientifiques créent une carte thermique pour identifier les tendances et les modèles.
Grâce à la puissance de la mise en forme conditionnelle, vous pouvez facilement créer une carte thermique sur Google Sheets. Suivez les étapes ci-dessous pour créer une carte thermique à partir de vos données
Remarque : Le panneau de mise en forme conditionnelle de Google Sheets vous permettra également de définir les valeurs minimales ou maximales. Une fois cela fait, la carte thermique s'étendra aux valeurs qui dépassent le minimum tandis que celles qui sont en dessous du minimum partageront la même nuance de couleur.
Copier coller des données Web dans vos feuilles de calcul Google n'est pas exactement intuitif et sans effort. Il y a de fortes chances que cela finisse par être une affaire compliquée, surtout si l'ensemble de données est volumineux. Heureusement, Google Sheets vous permet de gratter des sites Web et ainsi d'importer automatiquement les données. La meilleure partie est que vous n'avez pas besoin d'être un codeur pour le faire.
Voyons comment fonctionne le grattoir Web Google Sheets avec un exemple concret.
A titre de démonstration, considérons une page Wikipédia. Cette page particulière s'intitule "Liste des films originaux distribués par Netflix" et comporte plusieurs tableaux dans différentes catégories. Je suis intéressé par la section Documentaires. Utilisez la syntaxe ImportHTML pour supprimer la page Web.
Utilisez la syntaxe suivante :
=IMPORTHTML(URL, requête, index) L'URL dans cette syntaxe correspond à cette adresse de page Web :
"https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_original_films_distributed_by_Netflix" dans notre cas.
La requête est la partie où vous mentionnez l'élément que vous avez l'intention d'importer, dans notre cas l'élément d'importation dans le tableau. Comme vous l'avez peut-être déjà remarqué, la page Wikipedia comporte plusieurs tableaux. L'argument appelé index est un moyen de spécifier la table que vous souhaitez importer.
Dans ce cas, il s'agit du tableau 4. Enfin, la syntaxe se présente comme suit :
=IMPORTHTML("https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_original_films_distributed_by_Netflix","table",4) Et voilà! Google Sheets récupère automatiquement le tableau de la page Wikipedia et la mise en forme n'est pas bâclée non plus.
Google Sheets est un univers à part entière. Les outils Web en ligne offrent une pléthore de fonctions qui peuvent être exploitées pour vous faciliter la vie. Il ne s'agit pas seulement de productivité, car la qualité de vos données s'améliorera également.
Et pour que tout cela se produise, vous n'avez pas besoin d'être un geek en informatique. Personnellement, je prépare Google Sheets à l'aide de différents modèles. Essayez Google Sheets pour envoyer automatiquement une facture tous les mois ou simplement automatiser les tâches répétitives. Les possibilités sont infinies.