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Profitez pleinement de Google Docs avec ces 11 modules complémentaires

La simplicité est toujours restée l'un des facteurs clés de la popularité de Google Docs. Aujourd'hui, c'est une véritable alternative à Microsoft Word. Cependant, il y a des moments où vous voulez que votre traitement de texte fasse un effort supplémentaire. C'est là qu'interviennent les modules complémentaires externes. Comme ces onze extensions qui optimisent votre expérience Google Docs.

1. Traduire

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Lancer un nouvel onglet chaque fois que vous souhaitez traduire un morceau de texte écrit par la personne avec qui vous collaborez peut devenir fastidieux. Au lieu de cela, nous vous recommandons d'installer un module complémentaire simple appelé Traduire.

Translate peut interpréter cinq langues principales, dont l'anglais, le français, l'allemand, le japonais et l'espagnol. Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner la phrase et d'appuyer sur le bouton Traduire après avoir choisi la source ainsi que les langues de destination. Lorsque vous avez besoin de plus d'aide pour la traduction, vous pouvez toujours vous tourner vers les traducteurs plus complets disponibles en ligne.

Télécharger : Traduire (Gratuit)

2. Kaizena

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Kaizena est une extension principalement destinée aux écoles avec l'intégration de Google Classroom. Il permet aux enseignants de laisser des commentaires vocaux aux étudiants et même de joindre des leçons ou des compétences à des extraits spécifiques. Bien que n'importe qui puisse l'utiliser à des fins similaires. L'extension affiche une chronologie pratique de tous les commentaires vocaux précédemment laissés afin que vous puissiez les revoir et les résoudre une fois que vous avez terminé.

Télécharger : Kaizena (Gratuit)

3. ezNotifications

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ezNotifications est une autre extension Google Docs gratuite qui répare une lacune critique. Il vous permet de configurer des alertes périodiques pour chaque modification apportée à votre document. Vous pouvez définir des notifications pour qu'elles arrivent tous les jours à une heure précise ou une fois toutes les quelques heures. ezNotifications peut envoyer une liste de toutes les modifications qui ont été exécutées, y compris le nom de la personne qui l'a fait.

Télécharger : ezNotifications (version premium gratuite disponible)

4. BonjourSign

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HelloSign, comme son nom l'indique, est destiné aux utilisateurs qui signent beaucoup trop de documents sur Google Docs. Vous pouvez rapidement ajouter une signature et la faire ajouter dans un document en un clic. Les signatures importées sont également redimensionnables. La version gratuite n'autorise la signature que sur trois documents et pour plus, vous devrez payer.

HelloSign n'a pas pu faire le travail ? Essayez l'un de ces outils pour signer électroniquement un PDF.

Télécharger : HelloSign (version gratuite et premium disponible)

5. Outils de documentation

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Doc Tools apporte un ensemble rapide d'options pratiques à vos empreintes digitales. Cela inclut des actions telles que transformer le texte sélectionné en majuscules ou minuscules, modifier la taille de la police, mettre en surbrillance, transformer les mots en chiffres, etc. L'extension a un total de treize raccourcis, auxquels vous pouvez accéder gratuitement.

Télécharger : Outils Doc (Gratuit)

6. Meilleur nombre de mots

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Better Word Count ajoute un panneau pour vous montrer de manière persistante le nombre de mots et le nombre de caractères que le document comprend avec ou sans espaces. De plus, vous pouvez modifier spécifiquement les éléments à inclure et à exclure. Par exemple, vous pouvez désactiver uniquement les en-têtes H1 tout en conservant le reste.

Télécharger : Meilleur nombre de mots (gratuit)

7. Thésaurus en écriture

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Comme vous vous en doutez, Writefull Thesaurus vous permet de rechercher des synonymes pour un mot particulier. Cependant, contrairement à d'autres extensions similaires, celle-ci prend également en compte l'endroit où le mot a été écrit et son contexte pour suggérer des résultats plus pertinents. Une fois que vous avez trouvé le bon synonyme, vous pouvez simplement cliquer sur coller et le faire remplacer le terme de recherche d'origine.

Télécharger : Thésaurus écrit (gratuit)

8. WordPress

Si vous êtes quelqu'un qui blogue régulièrement et rédige des articles sur Google Docs avant de les migrer vers le CMS, celui-ci est fait pour vous. L'extension WordPress pour Google Docs vous permet de créer de manière transparente des brouillons à partir de documents directement à partir d'un volet sur la droite. Vous pouvez ajouter des balises, le catégoriser et même configurer le type de publication directement lors de la modification du document. De plus, vous pouvez également configurer plusieurs blogs et sélectionner celui à lier au document actuel.

Télécharger : WordPress (Gratuit)

9. Lucidchart

Si vous êtes un designer dont la vie tourne en grande partie autour de Lucidchart pour les diagrammes, les maquettes, les wireframes, etc., Google Docs a également une extension pour vous. Le module complémentaire Lucidchart se connecte à votre compte et vous permet d'importer facilement des fichiers. De plus, vous pouvez lancer un diagramme particulier directement en mode édition à partir de Google Docs si vous le souhaitez.

Télécharger : Lucidchart (Gratuit)

10. Outil de surbrillance

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Highlight Tool est conçu pour les étudiants qui doivent parcourir des dizaines d'articles et de matériel de recherche sur Google Docs. L'extension offre la possibilité de consigner tout ce que vous mettez en surbrillance et de l'exporter dans un autre document. Par conséquent, vous pouvez surligner plusieurs phrases de différentes couleurs et les faire apparaître dans un fichier séparé à d'autres fins ultérieurement. Le module complémentaire vous permet de créer autant de nouvelles classes de surbrillance que vous le souhaitez au cas où vous travailleriez sur un gros projet.

Télécharger : Outil de mise en surbrillance (gratuit)

11. Lecteur

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Enfin, nous avons Reader qui n'a probablement pas besoin d'être présenté. Reader peut lire à voix haute des documents sur Google Docs. Vous pouvez modifier un tas de paramètres comme la hauteur ou le débit pour ajuster la dictée selon vos préférences et votre rythme. Presque toutes les langues et tous les dialectes sont également pris en charge, y compris les langues régionales comme l'hindi.

Télécharger : Lecteur (Gratuit)

Aller au-delà de Google Docs

Alors que Google Docs lui-même est un traitement de texte splendide et collaboratif, il a ses défauts. Google l'a mis à jour et l'a rapproché de concurrents tels que Microsoft Word. Mais heureusement, Internet offre désormais de nombreuses alternatives compétentes. Par conséquent, voici cinq excellentes alternatives à Google Docs que vous devriez envisager.


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