Le terme «juridique blackline» vient de la profession juridique où les avocats doivent comparer deux documents. Cela s'applique généralement aux contrats, mais cette compétence essentielle de Microsoft Word s'applique à tout type de document.
La comparaison visuelle de deux documents côte à côte peut être laborieuse et sujette à erreur. Microsoft Word a un meilleur moyen caché dans le volet Révision. Soit dit en passant, cela diffère de l'acceptation des modifications et de la suppression des commentaires dans Word.
La fonction de ligne noire légale compare deux documents et vous montre uniquement ce qui a changé entre eux. La comparaison des lignes noires légales s'affiche par défaut dans un nouveau troisième document.
Si vous avez sélectionné un nouveau document, Microsoft Office Word ouvre un troisième document avec les volets de révision à l'affiche. Toutes les modifications suivies dans le document d'origine sont acceptées et les modifications dans le document révisé sont affichées en tant que modifications suivies. Vous pouvez contrôler l'affichage du suivi depuis Ruban > Révision > Groupe de suivi .
Qu'en est-il des fichiers Microsoft Excel ? Eh bien, il existe également des méthodes pour comparer plusieurs feuilles dans Excel. Vous pouvez également utiliser ces outils de comparaison de fichiers Mac.