Comment comparer deux documents Microsoft Word avec la fonction Blackline légale

Le terme « blackline légale » tire son origine du milieu juridique, où les avocats comparent systématiquement deux versions de documents, souvent des contrats. Cette fonctionnalité puissante de Microsoft Word s'applique à tout type de document.

Comparer visuellement deux documents côte à côte est fastidieux et source d'erreurs. Microsoft Word propose une solution intégrée, accessible via le volet Révision, distincte de l'acceptation des modifications ou de la suppression des commentaires.

Comment comparer des documents Microsoft Word

La fonction Blackline légale analyse deux documents et met en évidence uniquement les différences. Le résultat s'affiche par défaut dans un nouveau document tiers.

1. Ouvrez Microsoft Word et chargez les deux documents à comparer.
2. Allez dans le ruban > Révision > groupe Comparaison et cliquez sur Comparer.
3. Sélectionnez Comparer deux versions d'un document (blackline légale). Choisissez le document original et le document révisé.
4. Cliquez sur Plus pour affiner les options : niveau de comparaison (caractères ou mots), et document de destination. Ces réglages deviendront les valeurs par défaut pour les futures comparaisons.
5. Cliquez sur OK.
6. Si des modifications suivies existent, confirmez avec Oui pour les accepter et procéder.

Word génère un nouveau document avec les volets Révision activés. Les changements du document révisé apparaissent comme des modifications suivies. Gérez l'affichage via Ruban > Révision > groupe Suivi.

Pour Excel, des outils similaires existent pour comparer des feuilles. Ces méthodes sont aussi compatibles avec les versions Mac.