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Comment comparer des documents Microsoft Word à l'aide de Legal Blackline

Le terme «juridique blackline» vient de la profession juridique où les avocats doivent comparer deux documents. Cela s'applique généralement aux contrats, mais cette compétence essentielle de Microsoft Word s'applique à tout type de document.

La comparaison visuelle de deux documents côte à côte peut être laborieuse et sujette à erreur. Microsoft Word a un meilleur moyen caché dans le volet Révision. Soit dit en passant, cela diffère de l'acceptation des modifications et de la suppression des commentaires dans Word.

Comment comparer des documents Microsoft Word

La fonction de ligne noire légale compare deux documents et vous montre uniquement ce qui a changé entre eux. La comparaison des lignes noires légales s'affiche par défaut dans un nouveau troisième document.

  1. Lancez Microsoft Word. Ouvrez les deux documents que vous souhaitez comparer.
  2. Accédez au ruban > Révision > Groupe de comparaison> Cliquez sur Comparer . Comment comparer des documents Microsoft Word à l aide de Legal Blackline
  3. Cliquez sur Comparer deux versions d'un document (legal blackline) . Sous Document original , parcourez et sélectionnez le document d'origine. Sous Document révisé , parcourez et sélectionnez l'autre document que vous souhaitez comparer. Comment comparer des documents Microsoft Word à l aide de Legal Blackline
  4. Cliquez sur Plus , puis sélectionnez les paramètres de ce que vous souhaitez comparer dans les documents. Sous Afficher les modifications , choisissez si vous souhaitez afficher les changements de niveau de caractère ou de mot. Si vous ne souhaitez pas afficher les modifications dans un troisième document, choisissez le document dans lequel vous souhaitez que les modifications apparaissent. (Les paramètres que vous choisissez ici deviendront les paramètres par défaut pour toutes les comparaisons de documents à partir de maintenant.)
  5. Cliquez sur OK .
  6. Si l'une ou l'autre version du document a suivi les modifications, Microsoft Word affiche une boîte de message. Cliquez sur Oui pour accepter les modifications et comparer les documents.

Si vous avez sélectionné un nouveau document, Microsoft Office Word ouvre un troisième document avec les volets de révision à l'affiche. Toutes les modifications suivies dans le document d'origine sont acceptées et les modifications dans le document révisé sont affichées en tant que modifications suivies. Vous pouvez contrôler l'affichage du suivi depuis Ruban > Révision > Groupe de suivi .

Qu'en est-il des fichiers Microsoft Excel ? Eh bien, il existe également des méthodes pour comparer plusieurs feuilles dans Excel. Vous pouvez également utiliser ces outils de comparaison de fichiers Mac.


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