Les formules dans Excel utilisent souvent des données et des valeurs d'autres cellules en utilisant des références à ces cellules. Si vous avez beaucoup de formules, les références de cellule peuvent prêter à confusion, ce qui rend difficile la compréhension de vos formules.
Les noms définis fonctionnalité dans Excel rend vos formules et autres données moins confuses et plus faciles à comprendre. Au lieu de référencer une cellule contenant une valeur ou une formule ou une plage de cellules par les en-têtes de ligne et de colonne (A1, B2, etc.), vous pouvez utiliser un nom défini attribué à cette cellule ou plage de cellules.
Aujourd'hui, nous verrons comment travailler avec des plages de cellules nommées, y compris la création de noms, les règles et la portée des noms, et comment modifier, supprimer, afficher et utiliser des noms.
Ne confondez pas les noms définis avec les noms de table. Un tableau Excel est une collection de données stockées dans des enregistrements (lignes) et des champs (colonnes). Excel attribue un nom par défaut (Table1, Table2, etc.) à chaque table que vous créez, mais vous pouvez modifier les noms.
Nous vous avons déjà présenté les tableaux Excel et fourni un didacticiel plus approfondi sur l'utilisation des tableaux croisés dynamiques. Pour en savoir plus sur les tableaux dans Excel, consultez la page d'assistance de Microsoft sur la création de tableaux.
Lors de la création de noms définis dans Excel, vous devez suivre certaines règles. Par exemple, les noms définis ne peuvent pas contenir d'espaces et le premier caractère doit être une lettre, un trait de soulignement (_) ou une barre oblique inverse (\).
Pour obtenir une liste complète des règles de définition des noms, consultez la section "En savoir plus sur les règles de syntaxe des noms" de cette page d'assistance Microsoft.
La portée d'un nom défini dans Excel fait référence à l'endroit où le nom est reconnu sans qualification, comme un nom de feuille ou un nom de fichier de classeur. Chaque nom peut avoir une étendue au niveau de la feuille de calcul locale ou une étendue au niveau du classeur global.
Pour plus d'informations sur la portée d'un nom défini, consultez la section "La portée d'un nom" de cette page de support Microsoft.
Vous disposez de plusieurs options pour créer des plages nommées dans Excel. Vous pouvez définir des noms en utilisant le Nom dans la barre de formule, en utilisant le texte de la cellule d'en-tête pour un groupe de cellules sélectionnées ou en utilisant le Nouveau nom boîte de dialogue.
Les noms ne doivent pas nécessairement faire référence à des cellules. Vous pouvez utiliser un nom pour étiqueter une valeur ou une formule que vous utilisez à de nombreux endroits dans votre classeur.
Lors de la définition d'un nom pour une cellule ou une plage de cellules, des références de cellule absolues sont utilisées par défaut.
Utilisation du Nom box est le moyen le plus simple de définir un nom pour un groupe de cellules. Définir un nom à l'aide du Nom box crée des noms avec une portée au niveau du classeur uniquement, ce qui signifie que le nom peut être référencé n'importe où dans le classeur dans lequel il a été créé sans ajouter de noms de feuille ou de fichiers de classeur.
Nous couvrirons une autre méthode qui vous permet de créer des noms au niveau de la feuille de calcul plus tard.
Pour utiliser le Nom pour définir un nom, procédez comme suit :
Assurez-vous de suivre les règles pour les noms mentionnés précédemment.
Si vous avez ajouté des en-têtes de ligne ou de colonne à vos données, vous pouvez utiliser ces en-têtes comme noms.
Pour définir un nom à partir d'un titre, procédez comme suit :
Si l'étiquette contient des espaces ou d'autres caractères non valides comme une esperluette (&), ils sont remplacés par un trait de soulignement.
Sur Créer des noms à partir de la sélection boîte de dialogue, sélectionnez l'emplacement de l'étiquette de titre que vous souhaitez utiliser comme nom.
Par exemple, l'étiquette d'en-tête dans l'image ci-dessus se trouve en haut de la colonne sélectionnée. Donc, nous vérifions la rangée du haut case et cliquez sur OK .
Le nom est un nom au niveau du classeur et s'applique à toutes les cellules sélectionnées, à l'exception de la cellule d'étiquette d'en-tête. Lorsque vous sélectionnez les cellules référencées par le nom, sans la cellule d'étiquette d'en-tête, vous verrez le nom dans le Nom boîte.
Le nouveau nom La boîte de dialogue fournit plus d'options lors de la création de noms, comme la spécification de la portée au niveau de la feuille de calcul ou l'ajout d'un commentaire à un nom. En outre, le Nouveau nom boîte de dialogue permet de définir un nom pour une valeur ou une formule.
Pour utiliser le Nouveau nom boîte de dialogue pour nommer une cellule ou une plage de cellules, commencez par ce qui suit :
Sur le Nouveau nom boîte de dialogue, indiquez les informations suivantes :
Le bouton sur le côté droit de la Fait référence à la case vous permet de minimiser le Nouveau nom boîte de dialogue et sélectionnez des cellules sur la feuille de calcul pour entrer une plage de cellules. Nous parlerons plus en détail de l'utilisation de ce bouton dans la section suivante, "Modifier une plage nommée".
Lorsque vous avez terminé de saisir les informations pour le nom, cliquez sur OK pour revenir à la feuille de calcul.
Une fois que vous avez défini un nom, vous pouvez modifier le nom, son commentaire et ce à quoi il fait référence.
Pour modifier un nom défini ou une plage nommée, cliquez sur Gestionnaire de noms dans les Noms définis section des Formules onglet.
Si vous avez une longue liste de noms, vous pouvez les filtrer pour trouver celui que vous souhaitez modifier.
Cliquez sur Filtrer dans le coin supérieur droit du Gestionnaire de noms boite de dialogue. Ensuite, sélectionnez les types de noms que vous souhaitez afficher. Vous pouvez sélectionner plusieurs filtres en cliquant sur Filtrer à nouveau et en sélectionnant une autre option.
Pour effacer tous les filtres et afficher à nouveau tous les noms, cliquez sur Filtrer et sélectionnez Effacer le filtre .
Pour modifier le nom ou le commentaire, sélectionnez le nom que vous souhaitez modifier et cliquez sur Modifier .
Modifier le Nom ou Commentaire , ou les deux, puis cliquez sur OK .
Vous ne pouvez pas modifier la portée d'un nom existant. Supprimez le nom et redéfinissez-le avec la portée correcte.
Vous pouvez modifier les cellules auxquelles le nom fait référence sur Modifier le nom boîte. Mais vous pouvez également le faire directement sur le Gestionnaire de noms boîte de dialogue, ce que nous ferons ensuite. La méthode pour changer le Fait référence à la référence de cellule est la même dans les deux boîtes de dialogue.
Pour modifier la cellule ou la plage de cellules auxquelles ce nom fait référence dans le Gestionnaire de noms boîte de dialogue, sélectionnez d'abord le nom dont vous souhaitez modifier la référence de cellule. Ensuite, cliquez sur le bouton flèche vers le haut sur le côté droit de la Fait référence à boîte.
Le gestionnaire de noms la boîte de dialogue se réduit à Fait référence à boîte. Pour modifier la référence de cellule, procédez comme suit :
Vous verrez la nouvelle référence de cellule dans le champ Fait référence à box et le Gestionnaire de noms complet restauré boîte de dialogue.
Pour accepter la nouvelle référence de cellule, cliquez sur le bouton représentant une coche verte. Ou pour rétablir la modification à la référence de cellule d'origine, cliquez sur le X noir bouton.
Cliquez sur Fermer pour fermer le Gestionnaire de noms boîte de dialogue.
Le gestionnaire de noms La boîte de dialogue répertorie tous les noms au niveau de la feuille de calcul et du classeur que vous avez définis dans votre classeur, quelle que soit la feuille de calcul actuellement active. Mais tant que la boîte de dialogue est ouverte, vous ne pouvez pas travailler sur votre feuille de calcul.
Il peut être pratique d'avoir une liste de noms directement sur la feuille de calcul en cours. De cette façon, vous pouvez vous déplacer et décider quels noms doivent être modifiés ou quels noms vous souhaitez supprimer tout en vous référant à votre liste.
Vous pouvez générer une liste directement sur une zone vide d'une feuille de calcul. Cette liste inclut les noms au niveau du classeur et les noms au niveau de la feuille de calcul qui ont la portée de la feuille de calcul actuellement active.
Pour commencer à générer une liste de noms, procédez comme suit :
Sur le Coller le nom boîte de dialogue, cliquez sur Coller la liste .
Les noms et leurs références de cellules, valeurs et formules respectives sont collés dans les cellules de la feuille de calcul.
Vous pouvez maintenant revoir votre liste et décider quoi faire avec les noms. Vous pouvez supprimer cette liste sur la feuille de calcul une fois que vous n'en avez plus besoin.
Si vous avez des noms que vous n'utilisez plus, c'est une bonne idée de les supprimer. Sinon, votre liste de noms devient encombrée et difficile à gérer.
Pour ouvrir le Gestionnaire de noms , cliquez sur Gestionnaire de noms dans les Noms définis section des Formules onglet.
Sur le Gestionnaire de noms boîte de dialogue, sélectionnez le nom que vous souhaitez supprimer et cliquez sur Supprimer . Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue de confirmation.
Si un nom fait référence à une plage de cellules, vous pouvez utiliser ce nom pour accéder rapidement à cette plage de cellules et la sélectionner.
Pour accéder à une plage nommée, cliquez sur la flèche vers le bas sur le Nom sur le côté gauche de la barre de formule et sélectionnez le nom souhaité.
Les noms au niveau de la feuille de calcul s'affichent uniquement dans le Nom liste déroulante si la feuille de calcul sur laquelle ils ont été créés est la feuille de calcul actuellement active.
En outre, vous pouvez saisir un nom pour une plage de cellules à laquelle vous souhaitez accéder dans le Nom case et appuyez sur Entrée . Mais assurez-vous d'avoir déjà défini le nom. Sinon, vous appliquerez ce nom à la cellule ou à la plage de cellules actuellement sélectionnée.
L'utilisation de noms définis dans les formules facilite la compréhension de vos formules si vous utilisez des noms descriptifs.
Il existe plusieurs façons d'entrer un nom dans une formule. Si vous savez exactement quel nom vous voulez utiliser, vous pouvez taper le nom directement dans la formule.
Vous pouvez également utiliser la saisie semi-automatique de formule. Lorsque vous tapez votre formule, Excel répertorie automatiquement les noms valides et vous pouvez sélectionner un nom pour l'entrer dans la formule. Par exemple, le nom Total nous est suggéré sur la feuille de calcul suivante car la plage de cellules sélectionnée porte ce nom.
Vous pouvez également commencer à saisir votre formule, puis cliquer sur Utiliser dans la formule dans les Noms définis section de la Formule languette. Ensuite, sélectionnez le nom que vous souhaitez utiliser dans votre formule dans la liste déroulante.
Une dernière méthode pour utiliser un nom dans une formule consiste à commencer à taper votre formule et à appuyer sur F3 . Ensuite, sélectionnez le nom que vous souhaitez utiliser sur le Coller le nom boîte de dialogue et cliquez sur OK , ou appuyez sur Entrée .
Les noms définis dans Excel peuvent aider à garder vos classeurs organisés et faciles à comprendre. Utilisez des noms non seulement pour les plages de cellules, mais aussi pour faire référence aux valeurs et aux formules que vous utilisez souvent.
Pour en savoir plus, consultez notre guide du débutant sur Microsoft Excel.
