Que vous créiez un classeur Excel pour vous-même ou que vous collaboriez sur une feuille de calcul avec d'autres, les commentaires sont utiles pour de nombreuses raisons. Vous devez maîtriser les moyens de les gérer lorsque vous commencez votre formation Excel.
Considérez ces quatre utilisations :
Aujourd'hui, nous allons aborder certaines des bases de l'utilisation des commentaires dans Excel.
Pour ajouter un commentaire à une cellule, cliquez sur la cellule à laquelle vous souhaitez joindre le commentaire. Effectuez ensuite l'une des opérations suivantes :
Dans la zone de commentaire, sous le nom, saisissez le texte du commentaire.
Cliquez à nouveau dans la cellule, ou dans n'importe quelle autre cellule, lorsque vous avez fini de saisir du texte. Le commentaire est masqué mais l'indicateur de commentaire reste.
En travaillant avec des commentaires dans Excel 2016, je suis tombé sur ce qui semble être un bogue. Généralement, lorsque vous créez un nouveau commentaire, le nom du commentaire est extrait du Nom d'utilisateur sous Personnaliser votre copie de Microsoft Office sur les Options Excel générales écran.
J'ai créé un nouveau commentaire et y ai ajouté du texte. Le Nom d'utilisateur (mon nom) affiché en haut du commentaire. Après quelques minutes, le nom du commentaire est automatiquement devenu "Auteur" sans que je fasse quoi que ce soit d'autre au commentaire.
Je pensais qu'Excel essayait peut-être de tirer le Auteur valeur des Propriétés du document (Fichier> Informations l'écran, puis Propriétés > Propriétés avancées > Résumé onglet), j'ai donc entré mon nom dans ce champ. Mais cela n'a pas fonctionné non plus. Il a quand même remplacé mon nom par "Auteur".
Je n'ai pas trouvé de solution à ce problème. Si vous savez comment résoudre ce problème, veuillez nous en informer dans les commentaires ci-dessous !
Pour afficher ou masquer le commentaire sur une cellule, cliquez sur la cellule qui contient un indicateur de commentaire et effectuez l'une des actions suivantes :
Pour afficher tous les commentaires sur toutes les feuilles de calcul d'un classeur, cliquez sur Afficher tous les commentaires dans les Commentaires section sur l'examen languette. Cliquez sur Afficher tous les commentaires à nouveau pour masquer tous les commentaires dans le classeur.
Le bouton Afficher tous les commentaires L'option affiche tous les commentaires sur toutes les feuilles de calcul dans tous les classeurs ouverts et tous les classeurs que vous créez ou ouvrez lorsque l'option est activée. Vous ne pouvez pas afficher tous les commentaires d'une seule feuille de calcul dans un classeur. La seule façon de le faire est d'afficher chaque commentaire sur la feuille de calcul individuellement.
Vous découvrirez peut-être que certains de vos commentaires peuvent se chevaucher. Consultez la section suivante, "Déplacer ou redimensionner un commentaire" pour savoir comment résoudre ce problème.
Si certains de vos commentaires bloquent d'autres commentaires ou cellules, vous pouvez les déplacer.
Pour déplacer un commentaire, le commentaire doit s'afficher sans que vous survoliez la cellule. Affichez donc le commentaire en utilisant la méthode de la section "Afficher ou masquer les commentaires" ci-dessus.
Déplacez le curseur de la souris sur la bordure de la zone de commentaire jusqu'à ce que le curseur se transforme en un signe plus avec des flèches. Cliquez ensuite pour sélectionner la zone de commentaire. Vous verrez des poignées de redimensionnement apparaître sur les côtés et les coins de la boîte.
En gardant le curseur de la souris sur la bordure de la zone de commentaire, cliquez et faites glisser la zone de commentaire vers un autre emplacement.
Dans notre exemple, la cellule C3 n'est plus masquée par le commentaire de la cellule B2.
Vous pouvez redimensionner un commentaire en déplaçant le curseur de la souris sur l'une des poignées de redimensionnement jusqu'à ce qu'il se transforme en une flèche à double sens. Faites ensuite glisser la poignée pour redimensionner le commentaire.
Modifier un commentaire après l'avoir créé est facile. Pour modifier un commentaire, cliquez sur la cellule contenant le commentaire que vous souhaitez modifier et effectuez l'une des actions suivantes :
Si la cellule sélectionnée n'a pas de commentaire, le bouton Modifier le commentaire le bouton est le Nouveau commentaire bouton à la place.
Ajoutez, modifiez ou supprimez du texte dans le commentaire. Lorsque vous avez terminé d'apporter des modifications, cliquez à nouveau sur la cellule ou sur n'importe quelle autre cellule.
Pour supprimer un commentaire d'une cellule, sélectionnez la cellule et effectuez l'une des actions suivantes :
Il n'y a pas de boîte de dialogue de confirmation lors de la suppression d'un commentaire.
Par défaut, le texte des commentaires utilise la police Tahoma en taille neuf. Vous ne pouvez pas modifier la police et la taille de police par défaut, mais vous pouvez mettre en forme le texte que vous avez saisi dans un commentaire.
Pour formater un commentaire, rendez le commentaire modifiable comme décrit dans la section "Modifier un commentaire" ci-dessus. Ensuite, mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez formater. Faites un clic droit sur le texte sélectionné et sélectionnez Formater le commentaire .
Sur le Formater le commentaire boîte de dialogue, apportez les modifications nécessaires pour appliquer un format différent au texte. Par exemple, nous mettons du texte en gras et en rouge en utilisant le style de police case et la Couleur liste déroulante.
Votre nouvelle mise en forme s'affiche sur le commentaire lorsque vous survolez la cellule pour l'afficher ou lorsque vous affichez le commentaire comme décrit dans la section "Afficher ou masquer les commentaires" ci-dessus.
Vous pouvez également utiliser les outils de mise en forme sur la Accueil pour formater le texte sélectionné dans un commentaire. Mais vous ne pouvez pas modifier la couleur de la police ou la couleur de remplissage à l'aide de l'Accueil languette. Vous devez utiliser le Formater le commentaire boîte de dialogue pour modifier la police et les couleurs de remplissage.
Si vous souhaitez ajouter le même commentaire à plusieurs cellules, vous pouvez ajouter le commentaire à une cellule, puis le copier et le coller dans d'autres cellules. Mais il existe une façon spéciale de le faire.
Cliquez sur la cellule contenant le commentaire que vous souhaitez copier et appuyez sur Ctrl + C . Ensuite, faites un clic droit sur la cellule où vous souhaitez ajouter le commentaire copié et sélectionnez Collage spécial .
Sur le Collage spécial boîte de dialogue, cliquez sur Commentaires dans le Coller puis cliquez sur OK .
Seul le commentaire est collé. Le contenu de la cellule reste inchangé.
Si vous avez beaucoup de commentaires, les indicateurs de commentaire (petits triangles rouges) sur les cellules peuvent être gênants, surtout si vous présentez la feuille de calcul à quelqu'un.
Vous pouvez facilement supprimer les indicateurs de commentaire de toutes les cellules. Allez dans Fichier> Options . Cliquez sur Avancé sur le côté gauche des Options Excel boîte de dialogue.
Sur le côté droit des Options Excel boîte de dialogue, faites défiler jusqu'à Affichage section. Sous Pour les cellules avec des commentaires, afficher , sélectionnez Aucun commentaire ni indicateur . Lorsque cette option est sélectionnée, le survol d'une cellule avec un commentaire n'affichera pas le commentaire.
Tant que les commentaires et les indicateurs sont masqués, vous ne pouvez pas utiliser l'option Afficher/Masquer le commentaire option pour afficher le commentaire pour les cellules individuelles. Utilisez plutôt l'option Afficher tous les commentaires option dans les Commentaires section de la Révision onglet pour afficher tous les commentaires. Cela affiche également à nouveau tous les indicateurs de commentaire.
Le bouton Afficher tous les commentaires l'option est connectée à Pour les cellules avec des commentaires, afficher option. Activez donc Afficher tous les commentaires modifie Pour les cellules avec des commentaires, afficher option pour Commentaires et indicateurs .
Vous ne verrez peut-être pas immédiatement les indicateurs de commentaire. Pour moi, passer à un autre programme et revenir à Excel semblait faire apparaître les indicateurs. Cela peut être un autre bogue.
Lorsque vous désactivez l'option Afficher tous les commentaires option, Excel revient à l'action par défaut d'afficher uniquement les indicateurs de commentaire et d'afficher les commentaires lorsque vous survolez les cellules. Le Pour les cellules avec des commentaires, afficher l'option passe à Indicateurs uniquement et commentaires au survol .
Pour passer en revue tous les commentaires d'une feuille de calcul, vous pouvez survoler chaque cellule une par une, mais cela peut prendre du temps si vous avez beaucoup de commentaires.
Un moyen plus rapide consiste à parcourir chaque commentaire en utilisant le bouton Suivant et Précédent boutons dans les Commentaires section sur l'examen languette. Les commentaires sont affichés un par un chaque fois que vous cliquez sur Suivant ou Précédent .
Il est préférable de revoir vos commentaires dans votre feuille de calcul numériquement, au lieu d'imprimer la feuille de calcul. Mais si vous préférez vraiment revoir vos commentaires sur un papier, vous pouvez imprimer votre feuille de calcul avec les commentaires.
Pour imprimer votre feuille de calcul avec les commentaires, cliquez sur l'onglet en bas de la feuille de calcul que vous souhaitez imprimer.
Affichez tous les commentaires, ou uniquement les commentaires que vous souhaitez imprimer, en utilisant les méthodes décrites dans la section "Afficher ou masquer les commentaires" ci-dessus. Ensuite, déplacez ou redimensionnez les commentaires selon vos besoins en utilisant les méthodes de la section "Déplacer ou redimensionner un commentaire" ci-dessus.
Dans la Mise en page section sur la Mise en page cliquez sur l'onglet Mise en page lanceur de boîte de dialogue.
Dans la configuration de la page boîte de dialogue, cliquez sur Feuille languette. Ensuite, sélectionnez l'une des options suivantes dans les Commentaires liste déroulante :
Cliquez sur Imprimer lorsque vous êtes prêt à imprimer votre feuille de calcul avec les commentaires.
L'impression écran sur le Fichier l'onglet s'affiche. Vous verrez un aperçu de l'apparence de votre feuille de calcul avec les commentaires imprimés. Sélectionnez votre imprimante et cliquez sur Imprimer .
Lorsque vous collaborez sur des documents, les commentaires aident à communiquer des idées, des questions et des problèmes. Utilisez les commentaires Excel pour rendre le processus de révision des documents plus fluide et plus rapide pour toutes les personnes impliquées.
