Guide complet pour débutants : Maîtriser les commentaires dans Microsoft Excel

Que vous travailliez seul sur un classeur Excel ou en collaboration, les commentaires sont indispensables pour annoter, expliquer et organiser vos données. Ce guide débutant vous explique comment les gérer efficacement.

Voici quatre usages essentiels :

• Définir des rappels pour vos tâches sur la feuille de calcul.
• Ajouter des notes personnelles ou destinées à d'autres utilisateurs.
• Expliquer une formule dans une cellule.
• Clarifier l'utilisation de certaines parties de la feuille.

Découvrez dès maintenant les bases pour utiliser les commentaires dans Excel.

Ajouter un commentaire à une cellule

Pour ajouter un commentaire, sélectionnez la cellule concernée, puis :

• Cliquez droit et choisissez Insérer un commentaire.
• Cliquez sur Nouveau commentaire dans le groupe Commentaires de l'onglet Révision.
• Appuyez sur Maj + F2.

Saisissez votre texte dans la zone de commentaire, sous votre nom d'utilisateur. Cliquez ailleurs pour valider : le commentaire se masque, mais l'indicateur (petit triangle rouge) reste visible.

Note : Dans Excel 2016 et versions ultérieures, le nom peut parfois passer automatiquement à « Auteur » en raison d'un possible bug. Vérifiez les options Nom d'utilisateur dans Fichier > Options > Général, ou les propriétés du document. Si vous avez une solution, partagez-la en commentaires !

Afficher ou masquer les commentaires

Pour un commentaire spécifique, sélectionnez la cellule et :

• Cliquez droit et sélectionnez Afficher/Masquer le commentaire.
• Cliquez sur Afficher/Masquer le commentaire dans l'onglet Révision.

Pour tous les commentaires du classeur : utilisez Afficher tous les commentaires dans Révision > Commentaires. Activez/désactivez pour masquer.

Cette option s'applique à tous les classeurs ouverts. Pour une feuille unique, affichez-les individuellement. Attention aux chevauchements : déplacez-les si nécessaire (voir section suivante).

Déplacer ou redimensionner un commentaire

Affichez d'abord le commentaire. Passez la souris sur sa bordure jusqu'au curseur en croix (+ avec flèches), cliquez pour sélectionner (poignées visibles), puis glissez pour déplacer.

Pour redimensionner : passez sur une poignée (flèche double sens), puis glissez.

Modifier un commentaire

Sélectionnez la cellule et :

• Cliquez droit > Modifier le commentaire.
• Révision > Modifier le commentaire.
• Maj + F2.

Modifiez le texte et cliquez ailleurs pour valider. (Si pas de commentaire, le bouton devient Nouveau commentaire.)

Supprimer un commentaire

Sélectionnez la cellule et :

• Cliquez droit > Supprimer le commentaire.
• Révision > Supprimer commentaire.

Suppression immédiate, sans confirmation.

Formater un commentaire

Par défaut : police Tahoma 9. Pour formater : éditez le commentaire, sélectionnez le texte, clic droit > Formater le commentaire.

Modifiez police, couleur, etc. Utilisez aussi l'onglet Accueil pour la plupart des formats (sauf couleurs : via boîte de dialogue).

Copier un commentaire vers une autre cellule

Copiez la cellule (Ctrl + C), clic droit sur la cible > Collage spécial > Commentaires.

Seul le commentaire est copié.

Masquer les indicateurs de commentaires

Pour une présentation propre : Fichier > Options > Avancé, section Affichage > Pour les cellules avec des commentaires, afficher : Aucun.

Utilisez alors Afficher tous les commentaires pour les voir. Les indicateurs réapparaissent parfois après un basculement d'app.

Examiner tous les commentaires

Utilisez Précédent/Suivant dans Révision > Commentaires pour naviguer rapidement.

Imprimer avec commentaires

Affichez et positionnez les commentaires. Onglet Mise en page > lanceur > Feuille > Commentaires : Affichés sur la feuille ou À la fin de la feuille.

Aperçu via Fichier > Imprimer.

Commencez à annoter vos feuilles Excel

Les commentaires facilitent la collaboration : idées, questions, retours. Rendez vos révisions plus fluides !