Comment calculer vos dépenses Uber de l'année dernière : 2 méthodes rapides et fiables

C'est la saison des impôts, et pour comptabiliser les dépenses de votre entreprise, vous devez connaître le total dépensé sur Uber l'année écoulée. Uber ne facilite pas le téléchargement des factures : celles-ci ne sont disponibles que par trajet individuel.

Plutôt que de télécharger chaque facture manuellement, découvrez deux solutions efficaces pour obtenir un récapitulatif annuel de vos dépenses Uber.

Suivre les dépenses Uber avec UberRun

UberRun est un outil gratuit disponible pour Windows, Mac et Linux. Vous devrez aussi télécharger Chromium et le placer sur votre bureau pour son fonctionnement.

Remarque importante sur les limitations : Si votre compte Uber ne génère pas automatiquement de factures (comme pour UberX aux États-Unis ou Uber Eats), l'outil ne pourra pas les créer. UberRun ne distingue pas les dépenses personnelles des professionnelles : supprimez manuellement les irrelevantes si nécessaire.

Si ces limites ne vous concernent pas, suivez ces étapes :

1. Téléchargez UberRun : il vous invitera à installer Chromium.
2. Extrayez Chromium sur votre bureau (ne le déplacez pas).
3. Ouvrez UberRun, connectez-vous avec vos identifiants Uber et validez le code SMS reçu.
4. Sélectionnez la période (année précédente, 3 derniers mois, etc.) et cliquez sur Suivant.
5. Une fois générées, téléchargez les factures via le bouton Télécharger.

Les PDF sont organisés par mois et année. Reconnectez-vous à chaque utilisation. Les développeurs affirment que vos données de connexion ne sont pas stockées.

Suivre les dépenses Uber avec PayPal et Excel

Si vous payez via PayPal et rencontrez les limitations ci-dessus, extrayez les données sans outil tiers :

1. Connectez-vous à PayPal, allez dans Activité > Déclarations > Exportation d'activité.
2. Sélectionnez Paiements terminés comme type de transaction.
3. Choisissez la période : du 1er janvier à fin décembre de l'année précédente.
4. Optez pour le format CSV.
5. Cliquez sur Créer un rapport.
6. Téléchargez et ouvrez dans Excel (ou Google Sheets via Drive).
7. Triez par colonne Nom (D), supprimez les non-Uber, puis sommez les montants. Ou utilisez SUMIF pour un filtrage automatique.