Si vous utilisez Microsoft Word au quotidien, vous vous reposez probablement sur les mêmes outils habituels : publipostage, dessin ou formatage de polices. Pourtant, une utilisation routinière masque souvent des fonctionnalités puissantes et sous-exploitées. Peut-être les avez-vous oubliées ou ignoriez-vous leur existence.
Nous avons déjà évoqué des options comme la vue plan, l'édition sans distraction ou l'écriture d'équations. Voici 10 autres astuces Word qui simplifieront votre travail. Découvrez-les et intégrez-les à votre routine.
Pour rédiger un essai, une étude de cas ou un rapport, l'outil Rechercheur de Word est un allié précieux. Il recherche des sources fiables via Bing et facilite les citations.
Accédez-y via l'onglet Références > Rechercheur (section Recherche). Tapez un mot-clé dans la barre latérale : les résultats s'affichent instantanément.
Cliquez sur un résultat pour le prévisualiser. Ajoutez-le à votre document via le bouton +, et générez une citation automatique. Mettez à jour votre bibliographie en sélectionnant la source et en choisissant Mettre à jour les citations et la bibliographie.
Disponible dans Word 2016+ pour abonnés Microsoft 365.
Rendez vos documents inclusifs avec le Vérificateur d'accessibilité. Il détecte les problèmes (titres manquants, contrastes faibles, sous-titres vidéo) et propose des solutions.
Allez dans Révision > Vérifier l'accessibilité. La barre latérale liste erreurs, avertissements et conseils. Cliquez pour localiser et corriger.
Idéal pour des documents partagés. Consultez les règles complètes via le lien En savoir plus sur l'accessibilité des documents.
Enrichissez tutoriels ou formations avec une vidéo : Insertion > Médias > Vidéo en ligne. Recherchez sur Bing/YouTube ou collez un code d'intégration.
Sélectionnez et insérez : redimensionnez, déplacez ou pivotez facilement.
Comparez versions ou fusionnez révisions : Révision > Comparer > Comparer ou Combiner.
Étiquetez les changements et ajustez les paramètres via Plus. Parfait pour collaborations.
Ajoutez des visuels pros sans Excel : Insertion > Illustrations > SmartArt. Choisissez processus, hiérarchie, etc.
Éditez textes, redimensionnez et formatez.
Vérifiez erreurs ou fluidité : Révision > Lire à voix haute. Contrôlez voix, vitesse, pause/avance.
Outil simple mais efficace.
Améliorez lecture et prononciation : Affichage > Outils d'apprentissage.
« Conçus pour renforcer prononciation, vitesse et compréhension. »
Combinez avec lecture vocale.
Optimisez Word : Fichier > Options > Avancé. Ajustez édition, collage, affichage, impression.
Appliquez par document ou globalement.
Adaptez interface : Fichier > Options > Ruban ou Barre d'outils d'accès rapide. Ajoutez/supprimez commandes.
Réinitialisez si besoin.
Cliquez droit sur barre inférieure > cochez options (mots, zoom, etc.).
Exploitez Word pleinement. Dites-nous laquelle vous testerez !
Crédit image : sbotas/Depositphotos
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