Si vous utilisez régulièrement Microsoft Word, vous utilisez probablement les mêmes fonctionnalités encore et encore. Vous connaissez peut-être assez bien le publipostage, les outils de dessin ou les options de formatage des polices. Mais une utilisation constante peut en fait conduire à des fonctionnalités négligées mais utiles. Peut-être que vous les oubliez ou ne réalisez tout simplement pas qu'ils existent.
Nous avons déjà attiré votre attention sur certaines de ces fonctionnalités oubliées ou cachées, telles que la vue en plan, l'édition sans distraction et l'écriture d'équations. Ici, nous en avons 10 autres qui pourraient vous être utiles. Jetez un coup d'œil et voyez ceux que vous avez manqués et qui pourraient s'avérer utiles.
Peut-être que vous écrivez un essai pour la classe, une étude de cas ou un document de recherche. Word a un merveilleux outil appelé Researcher qui peut vous faire gagner du temps et des efforts.
Pour accéder à l'outil, cliquez sur vos Références onglet puis Chercheur dans la Recherche section. Lorsque la barre latérale s'ouvre, insérez un mot-clé ou une phrase dans le champ de recherche. À l'aide de Bing, Word parcourt le Web à la recherche de vos résultats de recherche et les affiche dans la barre latérale.
Pour vérifier une option, cliquez simplement dessus et lisez-la dans la barre latérale. Vous pouvez cliquer sur le signe plus dans le coin supérieur pour commencer à créer votre document. Ensuite, sélectionnez le texte de l'article et ajoutez-le à votre document ou ajoutez-le et citez-le.
Si vous avez une bibliographie dans votre document, vous pouvez la mettre à jour pour inclure ces nouvelles sources. Sélectionnez la source dans votre document et dans la liste déroulante, cliquez sur Mettre à jour les citations et la bibliographie . Vous pouvez également créer une bibliographie sur les Références onglet en cliquant sur Bibliographie , puis Insérer la bibliographie . Les citations apparaîtront alors directement dedans.
La fonctionnalité Microsoft Word Researcher est disponible dans Word 2016 pour les abonnés Office 365.
Pour rendre votre document accessible aux personnes handicapées, utilisez le vérificateur d'accessibilité. Cet outil pratique analysera votre document à la recherche de problèmes éventuels et vous proposera de l'aide pour les résoudre.
Les types d'éléments recherchés par le vérificateur incluent les styles de titre, les caractères blancs répétés et les sous-titres codés pour les vidéos. Lorsque vous êtes prêt à vérifier votre document, rendez-vous dans la section Révision et cliquez sur Vérifier l'accessibilité du ruban.
Une barre latérale s'ouvrira affichant les erreurs, les avertissements ou les conseils qui s'appliquent. Vous pouvez cliquer sur un élément pour voir où il se trouve dans le document et utiliser les informations de la barre latérale pour le corriger.
Si vous créez des documents que vous distribuez à d'autres, il est important que ceux qui utilisent des outils en raison d'un handicap puissent utiliser votre document. Et vous pouvez le vérifier d'un simple clic.
Si vous souhaitez afficher une liste complète des règles, ouvrez le vérificateur d'accessibilité et cliquez sur le lien en bas pour En savoir plus sur l'accessibilité des documents . Vous pouvez ensuite passer en revue les règles et savoir comment résoudre les problèmes potentiels.
Peut-être que vous créez un document pour aider à une session de formation, comme tutoriel ou comme référence. Word a une fonctionnalité pour insérer une vidéo en ligne qui pourrait bien être l'accompagnement parfait de vos mots écrits.
Cliquez sur Insérer et sous Médias dans votre ruban, cliquez sur Vidéo en ligne . Vous avez alors trois options pour insérer une vidéo. Vous pouvez en rechercher un sur Bing, sur YouTube, ou vous pouvez coller un code d'intégration.
À l'aide de la fonction de recherche, lorsque vous voyez la vidéo que vous souhaitez, sélectionnez-la et cliquez sur Insérer . Si vous collez un code d'intégration dans la boîte, le clip apparaîtra également directement. Vous pouvez ensuite le déplacer, le redimensionner ou le faire pivoter. Donc, si une vidéo est exactement ce dont votre document a besoin, gardez à l'esprit la fonctionnalité de vidéo en ligne.
Avez-vous déjà dû comparer deux versions de documents différentes ? Ou, y a-t-il eu un moment où vous avez eu besoin de combiner des révisions de documents que vous avez reçues d'autres ? Ces situations nécessitent l'outil Comparer et combiner de Word. fonctionnalité.
Pour accéder à la fonctionnalité, rendez-vous dans la section Revoir et cliquez sur Comparer du ruban. Sélectionnez ensuite soit Comparer pour réviser deux versions de document ou Combiner pour fusionner les révisions en un seul document. Les deux options vous fourniront une fenêtre contextuelle pour parcourir vos documents.
Une fois que vous avez sélectionné ces documents, vous pouvez appliquer une étiquette à vos modifications. Vous pouvez cliquer sur Plus bouton pour ajuster les paramètres de comparaison et afficher les options de modification. Cette fonctionnalité pratique de Word est idéale lorsque plusieurs auteurs travaillent sur un document.
Microsoft Excel est une application formidable pour travailler avec des graphiques et des diagrammes. Mais Word peut également vous donner de superbes visuels pour votre document en utilisant Smart Art .
Trouvez une place dans votre document, allez dans Insérer et dans Illustrations , cliquez sur Illustration intelligente . Vous verrez alors une fenêtre contextuelle où vous pourrez choisir le type de graphique que vous souhaitez. Word fournit de nombreuses options telles que les diagrammes de processus, de hiérarchie, de relations et de pyramide.
Vous pouvez cliquer sur les types de graphiques pour voir de courtes descriptions, vous permettant de choisir celui qui vous convient. Cliquez sur OK bouton et votre graphique sera inséré dans votre document.
En double-cliquant sur les zones de texte, vous pouvez ajouter vos propres mots. De plus, vous pouvez formater votre graphique en le redimensionnant ou en le faisant pivoter, et pour certains graphiques, vous pouvez organiser les éléments.
Bien que vous puissiez toujours insérer un graphique que vous avez créé ailleurs, comme Excel, Word vous offre cette option pour une insertion de graphique rapide et basique.
Il peut y avoir des moments où il peut être utile d'entendre votre document lu à voix haute. Cela peut être utile pour trouver des erreurs, des endroits où une reformulation est nécessaire ou simplement pour obtenir une perspective différente. La lecture à voix haute est une fonctionnalité Word simple qui vous permet de le faire.
Allez au début de votre document, dirigez-vous vers la Révision et cliquez sur Lire à voix haute . Vous entendrez alors votre document vous être lu (assurez-vous que votre microphone est activé). Un petit contrôleur apparaîtra pour que vous puissiez ajuster les paramètres tels que la voix et la vitesse. Vous pouvez également mettre en pause, avancer ou reculer.
La fonction de lecture à voix haute n'est peut-être pas l'une de celles qui vous étonnent, mais c'en est une qui peut être très utile.
Microsoft a ajouté les outils d'apprentissage fonctionnalité dans le but de développer et d'améliorer vos compétences en lecture.
"Les outils d'apprentissage sont conçus pour vous aider à améliorer vos compétences en lecture en renforçant votre capacité à prononcer correctement les mots, à lire rapidement et avec précision et à comprendre ce que vous lisez."
Cliquez sur Afficher puis sur Outils d'apprentissage du ruban. Vous remarquerez que la fonction de lecture à haute voix est également disponible ici. Mais vous verrez également quelques outils supplémentaires :
Chacun de ces outils a son propre objectif, alors jetez un coup d'œil et essayez ceux qui vous aident le plus. Et n'oubliez pas que vous pouvez utiliser ces outils en conjonction avec la fonction de lecture à voix haute.
De nombreuses personnes utilisent Word avec ses paramètres par défaut et hésitent à les modifier. Mais avec quelques ajustements simples à la façon dont Word gère vos documents, vous pouvez gagner du temps, réduire les erreurs et bénéficier d'une expérience personnalisée.
Pour accéder à ces paramètres, cliquez sur Fichier et Options . Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez Avancé . Gardez à l'esprit que si vous apportez une modification qui ne fonctionne pas, vous pouvez toujours la modifier. Voici quelques éléments que vous pouvez régler dans la section Avancé paramètres qui peuvent vous aider à mieux travailler.
Vous pouvez également consulter les paramètres de taille et de qualité d'image, les graphiques, l'enregistrement des documents et les options de mise en page. Plusieurs paramètres vous permettent de choisir un document spécifique auquel appliquer ces modifications ou vous pouvez le faire pour tous les nouveaux documents. Après avoir apporté vos modifications, cliquez sur OK bouton en bas.
Votre ruban et votre barre d'outils d'accès rapide sont deux des éléments les plus importants pour passer efficacement votre temps avec Word. Avec autant de fonctionnalités et d'options dans l'application, vous n'en avez probablement pas toutes besoin. Vous n'avez pas non plus besoin de l'encombrement de ceux que vous n'utiliserez jamais. Alors, pourquoi ne pas personnaliser ces deux zones selon vos besoins ?
Pour personnaliser à la fois le ruban et la barre d'outils d'accès rapide, cliquez sur Fichier puis Options . Ensuite, sélectionnez celui avec lequel vous souhaitez travailler pour commencer.
Sélectionnez les éléments à gauche que vous souhaitez insérer et cliquez sur Ajouter . Ou choisissez les éléments de droite dont vous souhaitez vous débarrasser et cliquez sur Supprimer . Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK .
Chaque option vous permet de réinitialiser toutes les personnalisations si nécessaire. C'est pratique si vous souhaitez revenir aux paramètres par défaut. Et consultez notre article dédié pour en savoir plus sur la personnalisation de votre ruban.
Un autre endroit que beaucoup de gens ne réalisent pas qu'ils peuvent personnaliser est la barre d'état. Il s'agit de la barre en bas de votre fenêtre Word. Il peut s'agir d'une petite personnalisation, mais elle peut être très utile.
Avec Word ouvert, cliquez avec le bouton droit sur la barre inférieure. Un menu s'affichera intitulé Personnaliser la barre d'état . Vous verrez de nombreuses options sur la liste, certaines déjà cochées et d'autres non. Vous verrez très probablement que les numéros de page, le nombre de mots, le zoom et les raccourcis sont cochés. Les supprimer et en ajouter d'autres est aussi simple qu'un clic.
Pour activer ou désactiver l'un d'entre eux, il vous suffit de le sélectionner. Vous verrez le changement automatiquement, donc si vous décidez que vous ne l'aimez pas, cliquez simplement dessus pour le réactiver. Peut-être préférez-vous voir le pourcentage de zoom et non le curseur de zoom. Peut-être que vous voulez voir quand votre verrouillage des majuscules est activé. Ou peut-être avez-vous besoin de garder une trace de votre colonne.
Chacune de ces options est à portée de clic. Faites en sorte que Word fonctionne pour vous et personnalisez-le comme il vous convient le mieux.
Peut-être avez-vous oublié qu'il était là ou ne saviez même pas qu'il était disponible, dans tous les cas, faites-nous savoir laquelle de ces fonctionnalités utiles vous avez manqué et que vous prévoyez d'utiliser maintenant.
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