Les présentations PowerPoint avec beaucoup de données ne doivent pas être ennuyeuses. Excel permet de prendre facilement plusieurs lignes de données et de les convertir en graphiques visuels faciles à interpréter. Lorsque vous associez vos données à PowerPoint, vous pouvez animer des graphiques Excel pour créer une présentation attrayante.
Nous vous guiderons pas à pas tout au long du processus. Regardez vos données prendre vie.
La première étape de l'animation de graphiques Excel consiste à créer votre graphique avec les données que vous avez compilées. Si vous ne savez pas quel type de graphique convient à vos données, consultez ce guide pour choisir le bon graphique Excel pour vous.
Si vos données changent régulièrement et que vous devez faire une présentation mensuelle par exemple, vous pouvez créer des graphiques auto-mis à jour dans Excel et les transférer dans PowerPoint pour les animer.
Si vous créez un graphique unique, vous n'avez même pas besoin d'ouvrir Excel sur votre ordinateur. Vous pouvez commencer directement dans PowerPoint en accédant à Insérer> Graphique vous pouvez choisir votre type de graphique et ajouter les données avec une petite fenêtre contextuelle Excel directement dans le programme.
Si vous ne disposez pas de beaucoup de données, vous pouvez en fait concevoir un graphique à secteurs directement dans PowerPoint, à l'aide de la fonction de formes de l'application.
Une fois que votre graphique est prêt, vous pouvez le copier dans PowerPoint pour l'animer. Cliquez sur votre tableau ou graphique et utilisez le raccourci clavier Ctrl + C pour le copier. Ouvrez une toile vierge dans PowerPoint et utilisez le raccourci clavier Ctrl + V pour le coller.
Dans PowerPoint, vous passerez tout votre temps dans l'Animation languette. C'est ici que vous trouverez tous les outils dont vous avez besoin pour animer des graphiques dans PowerPoint.
Vous devriez voir une petite sélection d'animations dans le menu en haut de l'écran. Cliquez sur la flèche à la fin des animations pour voir toutes les animations disponibles pour les utilisateurs de PowerPoint.
Dans notre exemple, nous utilisons les données du modèle de feuille de calcul Expense Trends Budget, qui comprend un graphique à barres.
La meilleure option pour un graphique à barres est qu'il apparaisse du bas de l'écran vers le haut. Le nettoyage l'animation est un choix approprié pour ce type de mouvement.
Pour appliquer l'animation, procédez comme suit :
Ensuite, vous voudrez modifier les paramètres avancés de votre animation, afin qu'elle apparaisse progressivement plutôt qu'en une seule fois.
Ces paramètres se trouvent sous Options d'effet .
Avec Options d'effet vous pouvez choisir la direction de l'animation -- elle peut apparaître du haut, du bas, de la gauche ou de la droite. Vous pouvez également déterminer comment votre graphique sera animé :en tant qu'objet unique, par catégorie ou par série.
Alors, que signifient réellement ces options ?
Pour chacune de ces options, vous pouvez également cocher Démarrer l'animation en dessinant l'arrière-plan du graphique . Cela permettra à l'arrière-plan d'apparaître progressivement avant que vos éléments de graphique ne commencent à apparaître.
Si vous n'aimez pas l'apparence de votre animation, vous pouvez tester d'autres options en cliquant sur le nom de l'animation dans l'onglet. Les effets que vous avez appliqués seront conservés avec le nouveau type d'animation.
Pour voir l'ensemble du processus en action, regardez la vidéo ci-dessous :
Comme nous l'avons mentionné, il existe de nombreux types de graphiques différents disponibles dans Excel. Le graphique que vous utilisez dépend de la nature de vos données, et l'animation que vous utilisez pour ce graphique dépend du type de graphique que vous avez choisi.
En plus des animations de graphique par défaut qui sont visibles dans le menu, vous pouvez afficher plus d'animations d'entrée, de sortie et d'emphase en cliquant sur la flèche vers le bas à la fin de la liste des animations.
Vous pouvez voir encore plus d'animations en cliquant sur Plus d'effets d'entrée dans ce volet.
Il existe d'autres façons de personnaliser votre animation en fonction du type de graphique que vous utilisez. Ouvrez le panneau d'animation et dans le menu cliquez sur Temps . Sous le panneau de synchronisation, vous pouvez contrôler la vitesse d'affichage de votre animation, si vous devez cliquer pour que l'animation apparaisse et si l'animation doit être répétée.
Vous allez probablement vous retrouver à tester différentes animations et différentes options pour voir ce qui fonctionne le mieux pour vos données, votre graphique et votre style de présentation. Tester différentes options et vitesses vous permettra de trouver le réglage qui vous convient.
Une fois que vous l'aurez fait plusieurs fois, le processus d'animation des graphiques Excel sera beaucoup plus rapide.
Quels types de graphiques utilisez-vous pour vos données Excel ? Y a-t-il un programme ou un outil différent que vous préférez utiliser pour animer vos graphiques ? Faites-le nous savoir dans les commentaires.
Crédit image :IgorTishenko/Depositphotos
