Certains conseils en productivité semblent si complexes à mettre en œuvre qu'ils découragent dès la lecture. Les Jam Sessions, elles, sont simples et efficaces.
Si vous associez les Jam Sessions aux musiciens improvisant avec créativité, sachez qu'elles s'appliquent aussi à la productivité. Découvrez comment les intégrer à votre quotidien.
Dans le cadre de la productivité, une Jam Session est un bloc de temps dédié exclusivement à vos priorités. D'une durée de 60 à 90 minutes généralement, prévoyez-en au moins deux à trois par jour.
Les Jam Sessions maximisent votre efficacité en vous forçant à vous concentrer sur les tâches essentielles. Avant de commencer, identifiez clairement vos priorités.
Assurez-vous que ces tâches sont cruciales pour vos objectifs : rentabilité pour un entrepreneur, avancement professionnel pour un salarié ambitieux.
Le format temporel limité motive aussi : utilisez un compte à rebours pour rester focalisé.
Cependant, leur succès repose sur une mise en œuvre pratique. Voici des astuces avec des outils familiers comme Google Calendar.
Dans Google Calendar, indiquez votre indisponibilité sans justification.
Ajoutez un événement, puis cliquez sur Plus d'options.
Définissez-le comme Occupé pour tous les visiteurs de votre agenda.
Idéal pour tester discrètement les Jam Sessions.
Les agendas partagés sont utiles mais vite chaotiques. Utilisez un agenda privé pour vos Jam Sessions.
Dans Google Agenda, sous Mes agendas, cliquez sur le signe plus à droite de Ajouter l'agenda d'un ami.
Sélectionnez Nouvel agenda, nommez-le (ex. : « Jam Sessions »), et cliquez Créer un agenda.
Configurez-le via le lien Configurer pour un accès privé ou partagé (conjoint, patron).
Pour un agenda existant, codez par couleurs : lors de la création d'événement, choisissez Plus d'options.
Sélectionnez couleur, statut « Occupé » : visibilité immédiate.
Évitez les listes désorganisées : classez par importance, en ne retenant que les tâches alignées sur vos objectifs.
Écrivez tout, puis sélectionnez 3 à 5 priorités pour vos Jam Sessions.
Le chunking divise les grosses tâches ou regroupe les similaires.
Exemple : une présentation PowerPoint ? Segmentez en « choix design », « texte », « images ».
Ou combinez « Rechercher prix fournitures » et « Acheter » en une : « Choisir et acheter fournitures ».
Cela réduit le sentiment d'écrasement et clarifie les Jam Sessions.
Les distractions ruinent les Jam Sessions. Anticipez en informant via auto-répondeurs e-mail/SMS.
Mode avion au téléphone pour une concentration totale.
Les priorités évoluent (délais, imprévus). Restez flexible dans vos listes et Jam Sessions.
Que vous soyez novice ou curieux, ces techniques transformeront votre routine. Planifiez dès aujourd'hui !
Quelle tâche priorisez-vous cette semaine ? Commentez ci-dessous.
Crédit image : leungchopan/Depositphotos
