Certains conseils de productivité prennent apparemment si longtemps à être mis en œuvre que vous vous sentez immédiatement découragé en les lisant. Les jam sessions sont différentes.
Peut-être que les seules jam sessions que vous connaissez concernent des musiciens collaborant de manière créative et spontanée. Mais il y a aussi des jam sessions liées à la productivité. Laissez-nous vous montrer comment vous pouvez les ajouter à votre journée.
À des fins de productivité, une jam session est un bloc de temps désigné pour se concentrer uniquement sur les priorités. La durée d'une jam session varie, mais elle dure généralement entre 60 et 90 minutes. Prévoyez d'avoir au moins deux, voire trois jam sessions par jour.
Les jam sessions offrent une puissance de productivité de niveau supérieur en vous obligeant à consacrer de l'énergie à vos tâches les plus importantes. En d'autres termes, ne démarrez pas une jam session avant d'avoir décidé quelles sont vos priorités.
Assurez-vous également que les responsabilités que vous proposez sont vraiment cruciales pour atteindre les objectifs. Par exemple, si vous êtes propriétaire d'une entreprise, vos objectifs sont probablement axés sur la rentabilité. Si vous êtes une personne désireuse de gravir les échelons de l'entreprise, vous travaillez probablement dur sur le développement de carrière.
La nature sensible au temps des jam sessions fonctionne également comme un facteur de motivation. Beaucoup de gens utilisent des comptes à rebours pendant chacun. Un rapide coup d'œil au temps décroissant sur l'horloge pourrait suffire à vous garder sur la bonne voie.
Cependant, les jam sessions ne fonctionneront pas bien si vous ne comprenez pas comment mettre leurs principes en action. Découvrez les suggestions pratiques ci-dessous. Ils concernent des techniques et des outils que vous utilisez déjà ou que vous pouvez facilement apprendre.
Saviez-vous qu'il est possible d'indiquer que vous n'êtes pas disponible dans votre agenda Google sans donner de détails sur la raison ?
Lorsque vous ajoutez un nouvel événement à votre calendrier, cliquez sur Plus d'options bouton.
Assurez-vous que votre événement s'affiche comme Occupé à toute personne pouvant consulter votre calendrier.
Cette fonctionnalité est pratique si vous souhaitez essayer des jam sessions en privé pendant un certain temps, sans que personne d'autre ne sache ce que vous faites.
Les agendas Google partagés remplissent leurs fonctions. Cependant, ils peuvent devenir chaotiques à mesure que le nombre d'utilisateurs ayant accès augmente. C'est pourquoi il est judicieux d'indiquer vos heures de jam session sur un agenda Google privé.
Pour créer un nouvel agenda Google auquel vous seul pouvez accéder, accédez à Google Agenda et concentrez-vous sur le menu de gauche.
Recherchez Mes agendas section, puis repérez le signe plus au-dessus. Il se trouve directement à droite de Ajouter l'agenda d'un ami option.
Cliquez sur le signe plus , puis sélectionnez Nouvel agenda .
À partir de là, vous lancerez une boîte de paramètres où vous pourrez indiquer un nom pour le calendrier. Si vous le souhaitez, créez un calendrier uniquement pour les jam sessions. Ensuite, cliquez sur Créer un calendrier .
Après cela, vous verrez une boîte grise en bas de votre écran. Il confirme la création du calendrier et dispose d'un Configurer lien dedans. Cliquer sur le lien ouvre un grand panneau d'options.
Vous pouvez rendre le calendrier accessible uniquement à vous. Cependant, rappelez-vous que les jam sessions sont des blocs de temps ininterrompus. C'est pourquoi vous pouvez partager le calendrier avec un conjoint, un patron ou un assistant. Ensuite, la personne peut s'y référer et savoir quand votre temps est écoulé.
Vous souhaitez ajouter des jam sessions à un calendrier privé existant, au lieu d'en créer un nouveau ?
Envisagez d'utiliser un système de codage couleur. Cliquez sur la zone du calendrier réservée à une jam session. Cela ouvre une boîte d'événement. Vous pouvez saisir un nom et une heure, et sélectionner le calendrier approprié si vous en avez plusieurs. Cependant, au lieu de cliquer sur le bouton bleu Enregistrer bouton, choisissez Plus d'options à sa gauche.
Ensuite, vous pouvez choisir une couleur pour l'événement, vous marquer comme disponible ou occupé, et plus encore. L'utilisation de couleurs spécifiques pour les jam sessions vous permet de vérifier l'indisponibilité en un coup d'œil.
Si vous êtes comme certaines personnes, vous écrivez des listes de tâches désorganisées sans classer les tâches en fonction de leur priorité. Heureusement, il existe de nombreuses façons d'organiser les responsabilités par ordre d'importance.
N'oubliez pas que c'est un principe clé des jam sessions :concentrez-vous uniquement sur les tâches les plus urgentes qui vous rapprochent de vos objectifs.
Trouver la priorisation difficile? Essayez d'abord d'écrire toutes vos tâches. Vous pouvez en avoir 20 ou plus, et ce n'est pas grave.
Ensuite, réduisez le pool de tâches à vos trois à cinq principales choses à faire. Ces tâches sont les choses dont il faut s'occuper pendant une jam session.
La segmentation, ou blocage du temps, est une stratégie d'amélioration de la productivité que vous pouvez appliquer à une jam session. Cela pourrait impliquer de diviser de grandes tâches en segments plus petits. Alternativement, vous pouvez l'utiliser pour combiner des tâches similaires en une seule.
Faire une présentation PowerPoint est un exemple de tâche substantielle. Vous ne le finirez peut-être pas en une seule jam session. Cependant, vous pouvez dépendre de la segmentation et de la segmentation de cet élément à faire en plusieurs. Créez des entrées pour finaliser votre choix de conception de diapositive, insérer le texte, ajouter des images, etc.
Alternativement, il est peut-être temps d'acheter bientôt des fournitures de bureau, mais vous n'avez pas encore choisi de détaillant. N'écrivez pas un élément de liste indiquant "Rechercher les prix des fournitures" et un autre indiquant "Acheter des fournitures". Au lieu de cela, combinez les deux en un seul élément de liste de tâches :"Déterminer les prix des fournitures et acheter les articles nécessaires."
L'utilisation de la segmentation pour diviser des tâches volumineuses vous permet de vous sentir moins submergé.
D'un autre côté, la conversion de petites responsabilités similaires en une seule raccourcit votre liste de tâches et la rend plus spécifique.
Le chunking donne également une direction à vos jam sessions. Cela aide à segmenter votre liste de tâches, rendant vos éléments d'action plus visibles.
Les jam sessions deviennent inutiles si vous êtes distrait. Cependant, vous n'êtes peut-être pas habitué à ignorer toutes les contributions des autres pendant des périodes de temps désignées.
Dans ce cas, les personnes avec lesquelles vous interagissez ne sont probablement pas habituées à votre non-réactivité.
C'est pourquoi votre liste de choses à faire pour une journée avec une jam session planifiée devrait vous laisser le temps de définir vos attentes. Vous pouvez configurer des répondeurs automatiques par e-mail ou SMS décrivant la durée de votre indisponibilité. Si vous êtes une personne sollicitée, envisagez de désigner une autre personne de contact en votre absence.
Enfin, mettez votre téléphone en mode avion pour garantir une session de jam sans distraction et extrêmement productive.
L'une des principales règles d'une jam session est de ne consacrer son énergie qu'aux priorités.
Cependant, vous devez également garder à l'esprit que vos objectifs peuvent fluctuer. En raison de délais urgents et de demandes inattendues, une redéfinition des priorités est parfois nécessaire.
Votre jam session est un bloc de temps axé sur les tâches. Considérez les choses que vous prévoyez d'accomplir pendant votre session comme susceptibles de changer en fonction de vos besoins. Utilisez le même état d'esprit lorsque vous organisez et réorganisez votre liste de tâches.
Peut-être que vous vouliez essayer des jam sessions depuis un certain temps ou que vous n'en avez entendu parler qu'en lisant cet article. Dans les deux cas, vous comprenez maintenant pourquoi les jam sessions valent la peine et comment elles pourraient vous aider à réussir. Utilisez les conseils ci-dessus pour intégrer les jam sessions à votre routine quotidienne.
Qu'allez-vous réserver du temps cette semaine ? Dites-le nous dans la section des commentaires ci-dessous.
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