Tutoriel complet : Comment enregistrer une macro dans Excel 2016

L'utilisation des macros dans Microsoft Excel est une solution idéale pour automatiser les tâches répétitives et gagner un temps précieux. Ce guide détaillé vous explique pas à pas comment enregistrer une macro dans Excel 2016, en s'appuyant sur notre expertise en productivité bureautique.

Avant de démarrer, découvrez nos meilleures ressources sur les macros Excel pour inspirer vos créations. Une fois maîtrisées, les macros vous permettront d'envoyer des e-mails depuis Excel ou d'intégrer vos données dans Word.

Comment enregistrer une macro dans Excel 2016

Voici les étapes essentielles pour enregistrer une macro dans Excel 2016. Nous les résumons ci-dessous avant de les détailler.

1. Activer l'onglet Développeur.
2. Dans l'onglet Développeur, cliquer sur Enregistrer une macro.
3. Saisir un nom de macro.
4. Attribuer une touche de raccourci.
5. Sélectionner où stocker la macro.
6. Saisir une description.
7. Cliquer sur OK.
8. Effectuer les actions de la macro.
9. Dans l'onglet Développeur, cliquer sur Arrêter l'enregistrement.

Enregistrer une macro : en détail

1. Activer l'onglet Développeur

L'onglet Développeur est indispensable pour enregistrer vos macros, mais il n'est pas activé par défaut.

Pour l'activer : Fichier > Options > Personnaliser le ruban. Dans la colonne Personnaliser le ruban (onglets principaux sélectionnés), cochez Développeur et cliquez sur OK.

L'onglet Développeur apparaît désormais dans le ruban et y reste, sauf si vous le désactivez.

2. Cliquer sur Enregistrer une macro

Allez dans l'onglet Développeur fraîchement activé. Dans le groupe Code, cliquez sur Enregistrer une macro. Une fenêtre s'ouvre.

Alternative : Alt + T + M + R.

3. Saisir un nom de macro

Entrez un nom descriptif dans Nom de la macro pour une identification facile.

Le premier caractère doit être une lettre ; les suivants : lettres, chiffres ou tirets bas. Pas d'espaces ni noms de cellules.

4. Attribuer une touche de raccourci

Choisissez une combinaison (Ctrl + lettre) pour exécuter la macro rapidement. Cliquez dans Touche de raccourci et appuyez sur la touche désirée.

Conseil : Utilisez Maj (ex. : Ctrl + Maj + A) pour éviter de surcharger les raccourcis par défaut comme Ctrl + A.

5. Sélectionner l'emplacement de stockage

Choisissez via la liste Stocker dans :

• Cahier de macros personnelles : Disponible dans toutes les sessions Excel (fichier Personal.xlsb masqué).
• Nouveau cahier : Pour les nouveaux classeurs de la session.
• Ce cahier : Limité au classeur ouvert.

6. Saisir une description

Décrivez précisément la macro dans le champ Description.

Facultatif mais recommandé pour une utilisation future.

7. Cliquer sur OK

Cliquez sur OK pour lancer l'enregistrement.

8. Effectuer les actions de la macro

Exécutez les étapes : saisie, clics, mise en forme, import de données...

Activez Utiliser des références relatives (onglet Développeur) pour des actions relatives à la cellule active.

Planifiez à l'avance. En cas d'erreur, arrêtez et recommencez (ou éditez le code VBA pour experts).

9. Cliquer sur Arrêter l'enregistrement

Terminé ? Cliquez sur Arrêter l'enregistrement dans le groupe Code.

Alternative : Alt + T + M + R.

Utiliser vos macros

Accédez-y via Développeur > Macros ou Alt + F8. Exécutez, modifiez ou supprimez.

Pour aller plus loin : nos guides sur programmation VBA pour débutants et barre d'outils macros. Découvrez aussi les listes déroulantes, formules SI et recherche d'objectif.