Une part de marché de 55 % pour le navigateur le plus populaire au monde en dit long. Mais cela suggère un fait plus important :le monde passe de nombreuses heures accroupi devant le navigateur. J'espère que la plupart des minutes sont consacrées à des tâches de productivité et quelques-unes à des tâches de procrastination.
Cela soulève quelques questions.
Depuis près de dix ans, Chrome prend en charge votre journée. Alors, est-ce quelque chose de plus qu'un véhicule de recherche et de navigation ou l'utilisez-vous comme votre intendant personnel ? A-t-il prouvé qu'il était le surveillant de votre productivité ? Ou a-t-il été le proxy de votre procrastination ?
Dans tous les cas, vous pouvez toujours lancer Chrome pour gérer vos tâches quotidiennes. Jetez un deuxième coup d'œil à ces extensions Chrome dotées de pouvoirs subtils pour remettre de l'ordre dans votre journée.
Comment cela aide-t-il ? Abandonnez vos pensées avant qu'elles ne deviennent des distractions.
A quoi sert une tâche si vous l'oubliez avant même d'y arriver ? Ce problème a également tourmenté Adrian et il a donc conçu cette simple application de prise de notes. L'extension Chrome est un simple preneur de notes qui s'ouvre dans chaque nouvel onglet. La liste de contrôle et les notes capturées vous rappellent ce qui doit être fait.
Vous avez tellement d'options pour déposer des notes dans votre navigateur que vous n'aurez que l'embarras du choix. Choisissez-en un. Ce n'est pas sorcier. Il y a le populaire Papier et puis il y a la vieille astuce HTML qui consiste à transformer n'importe quel onglet du navigateur en un bloc-notes rapide en tapant cette ligne de code dans la barre d'adresse :
data:text/html, Télécharger : Conscient (bêta)
Comment cela aide-t-il ? Vous donne la tâche quotidienne sur une belle nouvelle page à onglet.
Besoin de quelque chose de plus joli qu'une page blanche ? Essayez Momentum et ses magnifiques fonds d'écran de qualité. Mais Momentum est plus qu'un moyen de rendre votre nouvelle page à onglet magnifique. Il s'agit d'un tableau de bord de productivité pour vos tâches quotidiennes.
Le gestionnaire de liste de tâches avec une liste de tâches quotidiennes est la pièce maîtresse. L'heure et la météo sont pour votre information. Alors, définissez un focus quotidien (qui vous rappelle votre objectif principal), lisez la citation inspirante et mettez-vous au travail.
Momentum a également un Plus payant version avec plus d'améliorations. Mais commencez par le téléchargement gratuit pour corriger votre routine.
Télécharger : Élan
Comment cela aide-t-il ? Il transforme Gmail en tableau Kanban pour faciliter le traitement du courrier.
Vous ne pouvez pas nier que la majeure partie de votre journée est gérée par votre boîte de réception. Les tâches sont la poudre à canon qui accompagne tous les e-mails. S'il s'agit de Gmail, il existe plusieurs façons de les charger dans votre emploi du temps. Drag transforme automatiquement vos e-mails entrants en listes. Comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran ci-dessous, votre boîte de réception ressemble à un tableau Kanban. Vous pouvez faire glisser et déposer les e-mails (c'est-à-dire les tâches) d'une liste à l'autre.
La version gratuite est limitée à trois colonnes. Mais essayez-le avant d'opter pour la version payante. Si vous voulez une alternative, consultez Sortd, qui est également un autre skin pour Gmail que nous avons couvert plus tôt.
Télécharger : Faites glisser
Comment cela aide-t-il ? Créez vos propres listes de tâches ou partagez-les avec une équipe.
Dans l'excellent Manifeste de la Checklist , Atul Gawande a expliqué l'un des avantages des listes claires :
"Ils peuvent clarifier les priorités et inciter les gens à mieux fonctionner en équipe."
Mais il a également déclaré que les listes de contrôle ne peuvent pas obliger l'équipe à les suivre. Ce travail est pour le chef. Si vous êtes au sommet d'une équipe, pensez à Taskade pour créer facilement des listes précises. Comme Momentum, vous disposez d'un tout nouvel onglet de navigateur pour capturer vos idées, vos objectifs et vos tâches quotidiennes.
Faites plusieurs listes autour de tâches spécifiques. Voyez-les sur de belles couleurs et de jolis arrière-plans. Formatez vos listes et partagez-les avec votre famille ou créez une équipe et invitez-les dans des listes collaboratives . Pour l'instant, Taskade est gratuit.
Télécharger : Tâche
Comment cela aide-t-il ? Décomposer les tâches complexes en sous-tâches.
Faites le petit pas le plus facile. C'est la seule façon de vaincre l'écrasement. Checkvist est d'abord un planificateur et un gestionnaire de tâches ensuite. En son cœur se trouvent les listes hiérarchiques qui sont également partageables. Mais la poussée vient des raccourcis clavier qui vous aident à faire le vide cérébral avec rapidité.
Checkvist peut être transformé en un outil de gestion de projet flexible avec partage d'équipe (avec cessionnaires), dates d'échéance , et balises -- même si ce n'est pas aussi complexe que Gantt ou Asana. Il peut également s'agir d'un seau pour vos e-mails de tâches car il aime aussi Gmail. La version gratuite de Checkvist est intéressante pour les petites équipes.
Télécharger : Extension Checkvist pour Chrome
Comment cela aide-t-il ? Un gestionnaire de tâches visuel qui propose des tableaux Kanban, un diagramme de Gantt et un suivi du temps avec une intégration transparente à G Suite.
Un outil sérieux pour les gestionnaires de tâches sérieux. Kanbanchi est gratuit pour un usage personnel et éducatif. Le coût des versions payantes commence à partir de 7,95 $ par utilisateur et par mois. Kanbanchi et les outils similaires au niveau de l'entreprise sont généralement payants et c'est mieux pour un support en temps réel. Ne laissez pas le prix vous distraire de l'objectif.
Kanbanchi peut être adapté à n'importe quelle équipe ou utilisé pour des projets en solo nécessitant des outils de gestion de projet. Le gestionnaire de tâches commence par un tableau de bord simple qui ressemble à un Trello plus coloré. Vous pouvez créer un flux de travail simple avec des listes dans les cartes.
Planifiez les tâches dans ces cartes autour d'un calendrier que vous cartographiez visuellement sur le diagramme de Gantt. La collaboration d'équipe est intégrée et chacun peut déterminer le temps nécessaire pour accomplir une tâche.
Donnez également GQueues jetez un coup d'œil si vous souhaitez tester une alternative qui apporte l'intégration de G Suite.
Télécharger : Kanbanchi
Comment cela aide-t-il ? Les rappels et les tâches récurrentes font de Google Agenda un excellent gestionnaire de tâches.
Google Agenda est présent derrière chaque connexion que vous effectuez avec votre identifiant Google. Derrière les jours et les dates, c'est un puissant gestionnaire de tâches. Vous pouvez configurer plusieurs calendriers, planifier des rendez-vous, passer des appels vidéo et même activer un compte à rebours jusqu'à votre prochaine tâche. Ensuite, recevez un agenda quotidien directement dans votre boîte de réception.
Vous pensez qu'il n'y a pas assez d'espace pour noter rapidement vos tâches sur un calendrier ? Associez simplement le calendrier aux propres tâches de Google, également disponibles sur Gmail.
Accédez à Mes agendas à gauche et cliquez sur Tâches . Si vous ne voyez pas les tâches, cliquez sur la flèche vers le bas à côté de Rappels . Ensuite, passez aux tâches . Votre colonne de tâches s'ouvrira sur la droite. Définissez des rappels et utilisez-les comme déclencheurs pour agir au bon moment.
Télécharger : Extension Google Agenda pour Chrome
Comment cela aide-t-il ? Mesurez les performances de vos tâches.
Il y a un vieux mantra de productivité de Peter Drucker qui dit "vous ne pouvez pas gérer ce que vous ne pouvez pas mesurer". Toggl est un outil de suivi du temps disponible sur tous vos appareils. Ce n'est pas un gestionnaire de tâches par définition, mais un chronomètre et un morceau de papier ou une feuille de temps Excel peuvent vous en dire plus sur vos tâches que n'importe quel gestionnaire. Mettez votre liste de tâches sur Toggl et testez vos compétences en estimation de tâches.
Toggl a différents plans. Le plan de base est gratuit et peut vous donner de nombreuses informations sur la façon dont vous gérez votre travail et vos temps d'inactivité. L'extension Chrome vous aidera à suivre le temps sur n'importe quelle application Web. Il a même une minuterie Pomodoro qui vous dit de faire une pause.
Télécharger : Bouton bascule pour Chrome
Il existe deux approches des tâches. Ils peuvent être simples ou complexes. Un simple Post-It collé sur votre écran suffit dans certains cas. La collaboration et le travail d'équipe ont plus de boules à jongler, donc un gestionnaire de tâches plus riche en fonctionnalités doit répondre à ces besoins.
La méthode pour planifier et gérer les tâches est plus importante que les moyens. Il existe des millions d'applications de tâches et de gestionnaires de tâches. L'astuce consiste à choisir celui qui convient à votre utilisation, à élargir son utilité tout en restant simple.
Parlez-nous des méthodes que vous utilisez pour aborder la journée.