Voici une fonctionnalité Excel souvent méconnue, même des utilisateurs avertis : les vues personnalisées.
Les vues personnalisées d'Excel vous permettent de configurer l'affichage ou l'impression d'une feuille de calcul et de sauvegarder ces paramètres pour un accès rapide ultérieur.
Nous explorerons quatre utilisations avancées des vues personnalisées. Mais d'abord, apprenons à en créer une.
Ouvrez un classeur Excel et cliquez sur l'onglet Vues en haut de l'écran. Sélectionnez Vues personnalisées.
Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Ajouter et saisissez un nom descriptif pour votre vue, incluant éventuellement le nom du classeur pour une meilleure organisation.
Un volet s'affiche avec des options à cocher : paramètres d'impression, lignes/colonnes masquées, filtres. Ajustez-les selon vos besoins.
Voilà le processus de base. Pour réutiliser ces paramètres, enregistrez le classeur comme modèle !
Souvent sous-estimée, cette fonctionnalité offre un avantage compétitif à ceux qui la maîtrisent.
Excel propose de multiples options pour adapter l'apparence d'une feuille : largeur des colonnes pour les textes longs, hauteur des lignes pour les données numériques, etc.
Une vue personnalisée capture ces réglages, évitant les ajustements répétitifs. Enregistrez-la comme modèle pour une réutilisation optimale sur des feuilles similaires.
Idéal pour produire rapidement plusieurs tableurs aux paramètres identiques mais aux données variées.
Sur de grandes feuilles, limitez la zone d'impression pour éviter les données superflues ou sensibles.
Sélectionnez les cellules concernées, allez dans Mise en page > Zone d'impression > Définir la zone d'impression.
Créez ensuite une vue personnalisée en cochant Paramètres d'impression.
Parfait pour des rapports clients ou internes : gardez toutes les données en arrière-plan, imprimez seulement l'essentiel.
Créez des vues pour différents publics en masquant/afficahnt lignes et colonnes.
Commencez par une vue "Toutes les données". Utilisez Ctrl+0 pour masquer les colonnes, Ctrl+9 pour les lignes. Sauvegardez avec Lignes, colonnes et paramètres de filtre masqués cochés.
Basculer entre vues via Vues personnalisées > Afficher.
Idéal pour données sensibles (départements distincts) ou formations, en focalisant sur l'essentiel.
Ajoutez la commande au ruban pour un menu déroulant direct.
Allez dans Fichier > Options > Personnaliser le ruban.
Sous Onglets principaux, développez Vues, ajoutez un nouveau groupe, renommez-le (ex. : "Mes vues").
Dans Choisir les commandes, sélectionnez Commandes ne figurant pas dans le ruban, ajoutez Vues personnalisées.
Accès instantané désormais !
Ces techniques transforment Excel en outil surpuissant. Testez-les et gagnez en efficacité.
Partagez avec votre équipe ou gardez l'avantage. Quel est votre usage principal d'Excel ? Comment ces vues pourraient-elles vous aider ?
Crédit image : Rawpixel/Depositphotos
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