Lorsque le fondateur d'Evernote, Stepan Pachikov, a lancé l'application de prise de notes, son objectif était de nous aider à « se souvenir de tout ». Avec plus de 225 millions d'utilisateurs dans le monde, Evernote répond efficacement à ce défi moderne.
Récemment, en parcourant mes anciennes notes Evernote, j'ai réalisé que certaines, vieilles d'un ou deux ans seulement, m'étaient sorties de l'esprit. Des articles surlignés que j'avais oubliés, des notes de livres effacées de ma mémoire...
J'ai investi tant de temps à consommer et organiser méticuleusement ces informations, mais je n'en retenais presque rien.
J'ai donc développé un workflow simple et reproductible. Ses deux avantages immédiats :
Intéressé ? Suivez ces étapes pour configurer ce système en quelques minutes. Il suffit d'un compte Evernote, d'une liste de tâches ou d'un calendrier avec rappels récurrents.
Commencez par créer une nouvelle balise pour marquer facilement votre contenu prioritaire.
Les balises sont idéales ici, car elles évitent de déplacer les notes dans votre compte Evernote.
Ouvrez Evernote, allez dans le menu gauche : Balises > Nouvelle balise, nommez-la « Contenu à revoir » et validez avec Entrée.
Glissez-déposez votre nouvelle balise dans la section « Raccourcis » du menu gauche. Un clic suffit désormais pour accéder à vos notes à revoir.
Parcourez vos notes et appliquez la balise « Contenu à revoir » uniquement aux plus essentielles, celles que vous souhaitez relire régulièrement.
Comme visible ci-dessus, cette balise s'intègre parfaitement à une taxonomie Evernote bien organisée.
Réservez-la aux notes vraiment cruciales : évitez les reçus ou documents administratifs pour ne pas vous submerger.
Cette étape unique prend du temps initialement, mais deviendra une habitude pour les nouvelles notes importantes.
Assurez-vous de relire ces notes en intégrant un rappel à votre routine.
Les rappels Evernote Premium sont limités aux notes individuelles, inadaptés ici.
Utilisez une app comme Todoist pour une tâche récurrente, ou un événement calendaire (quotidien, hebdomadaire, mensuel).
Choisissez des notifications visibles pour ne pas manquer ces sessions !
Ouvrez Evernote, cliquez sur le raccourci « Contenu à revoir », triez par Date de modification > Du plus ancien au plus récent.
Les notes les plus anciennes apparaissent en tête. Parcourez-les une à une : lisez, survolez ou notez les points clés.
Adaptez le rythme : une note par jour, 10 minutes par semaine... Ajoutez la date du jour en haut de chaque note révisée pour un tri automatique optimal.
Supprimez la balise si plus besoin, ou la note si obsolète.
C'est tout ! Cette habitude simple garde vos informations clés vivaces dans votre mémoire.
RandomNote (app web gratuite) affiche une note aléatoire d'un carnet Evernote. Utile pour un carnet dédié, mais les balises restent préférables.
Bonus : utilisez-la pour nettoyer les notes périmées.
Ce système maximise l'utilité d'Evernote en favorisant la révision et le nettoyage. N'oubliez pas de sécuriser et sauvegarder régulièrement votre compte.
