Tout le monde tergiverse. Prêt à arrêter ? Traquez le problème jusqu'à sa source ! Voici comment déterminer quel genre de procrastinateur vous êtes et faire quelque chose pour y remédier.
Nous connaissons tous le sentiment. Nous avons le temps de faire un travail aujourd'hui, mais ce n'est pas vraiment prévu avant la semaine prochaine. Il est souvent plus facile de tergiverser que de faire quelque chose. Cependant, il s'avère que toutes les procrastinations ne sont pas exactement les mêmes.
Le Dr Joseph Ferrari de l'Université DePaul (Chicago, Illinois) a décrit trois écoles de base de la procrastination dans l'organigramme suivant. Parcourez le graphique et voyez lequel s'applique à vous :
Si nous examinons attentivement les raisons pour lesquelles nous procrastinons, il est plus facile de trouver des moyens de modifier ce comportement. Une fois que vous savez lesquels de ces types de procrastination s'appliquent à votre travail, découvrez ces stratégies pour apporter des changements productifs.
Pour certaines personnes, la procrastination n'est pas une question de paresse. Un délai serré peut être un excellent facteur de motivation et parfois cela nous aide à produire notre meilleur travail. Cependant, nous pouvons tirer parti de cette caractéristique en fixant nos propres délais, plutôt que de nous rapprocher de ceux fixés par d'autres.
Tenir à jour une liste de tâches est un excellent moyen de suivre toutes vos échéances, surtout si vous travaillez sur différents projets.
Il existe différents outils qui vous aideront à tenir une liste de tâches, et nombre d'entre eux vous permettent de définir des délais spécifiques pour des tâches individuelles.
Une fois que vous avez mis en place ce type de canevas, pourquoi ne pas établir une règle selon laquelle toutes vos échéances sont en fait trois jours plus tôt qu'elles ne le sont en réalité ? Évidemment, il faudra une certaine discipline pour respecter les délais que vous vous êtes fixés, mais essayez de le faire pendant un mois, et vous constaterez peut-être que le fait de respecter un délai est le frisson que vous recherchez, même si vous c'est lui qui a fixé le cutoff.
La plupart des gens qui appartiennent à la catégorie des procrastinateurs à la recherche de sensations fortes reportent leur travail à la recherche d'un sentiment d'accomplissement. Faire quelque chose juste à temps peut être agréable, mais c'est risqué. La meilleure façon d'aborder ce comportement pourrait être de revoir votre façon d'envisager la réalisation des objectifs.
Ne laissez pas « le faire » être l'alpha et l'oméga de votre réussite. Essayez de mettre en œuvre des techniques permettant de gagner du temps dans votre flux de travail afin de pouvoir définir le rythme, plutôt que de simplement battre l'horloge. Si vous êtes un amateur de sensations fortes, vous savez que vous aimez les défis, alors pourquoi ne pas monter les enchères ? Ne vous contentez pas de respecter votre délai, voyez à quelle vitesse vous pouvez faire votre travail tout en maintenant un niveau de qualité élevé.
Ceux qui évitent reportent leur travail parce qu'ils s'inquiètent du résultat, qu'il soit bon ou mauvais. Plutôt que de découvrir si leur travail répond aux attentes, ils préfèrent ignorer complètement le jugement des autres. Ce genre de perspective peut vous empêcher d'atteindre votre plein potentiel, alors voici deux conseils pour vous aider à l'étouffer dans l'œuf.
C'est probablement le conseil le plus difficile à prendre en compte sur cette liste, mais c'est aussi celui qui donnera les meilleurs résultats. Nous allons tous échouer à quelque chose tôt ou tard - mais si vous vivez votre vie dans la peur de l'échec, vous aurez beaucoup plus de mal à rebondir.
Commencez par quelques petites choses pour lesquelles vous n'êtes pas doué. Vous avez du mal à vous souvenir des noms lorsque vous rencontrez de nouvelles personnes ? Apprenez à faire mieux. Vous détestez l'apparence de votre écriture ? Changes le. Souhaitez-vous lire plus de livres? Faites quelque chose à ce sujet.
Si vous pouvez relever des défis comme ceux-ci, vous verrez bientôt à quel point il peut être stimulant de surmonter un échec. Ne le voyez pas comme l'absence de succès; voyez-le comme une chance de réussir.
Il est plus difficile d'éviter la tâche à accomplir si vous n'êtes pas distrait. Vous ne pourrez peut-être pas recâbler votre cerveau et supprimer la source de votre procrastination, mais vous pouvez certainement réduire la façon dont votre attention est détournée.
Par exemple, il existe une extension Google Chrome appelée StayFocusd que vous pouvez utiliser pour vous empêcher de visiter certains sites Web qui ont tendance à vous distraire de votre travail. Vous pouvez choisir des sites spécifiques et programmer le moment où vous souhaitez en limiter l'accès.
Si vous êtes indécis, vous constaterez peut-être que votre recherche de la perfection est embourbée par une incapacité à choisir une route plutôt qu'une autre. Utilisez ces techniques pour contrer le stress qui accompagne le fait d'essayer d'éviter les erreurs.
Il est tentant de penser que la perfection est toujours à notre portée, mais souvent ce n'est pas vrai. Si vous êtes un procrastinateur, la recherche de la perfection peut facilement entraîner le non-respect de votre délai, et cela n'aide personne. C'est là qu'intervient l'idée de la dose efficace minimale.
Le minimum efficace est un concept médical qui stipule que toute quantité de médicament au-delà de la quantité qui produit l'effet désiré est gaspillée. Cela s'applique également à votre vie professionnelle. Vous pouvez consacrer des efforts à un projet à l'infini, mais si cela n'améliore pas le résultat final, c'est une perte de temps et d'énergie.
Cela ne veut pas dire que faire le strict minimum est la solution. Cependant, si vous savez que vous êtes un peu perfectionniste, il est probable que vous tergiversiez en effectuant ce genre de travail superflu.
Si vous êtes perfectionniste, les tâches peuvent parfois s'envoler et sembler insurmontables. Au lieu de les considérer comme une énorme épreuve, divisez-les en plus petites parties.
La technique japonaise Kanban est une méthode permettant de décomposer une tâche en étapes et de suivre l'avancement de plusieurs tâches différentes à un moment donné.
C'est un bon moyen de garder une équipe concentrée sur les différentes parties d'un projet dont elle est responsable. Cependant, cela peut également aider une personne à faire face à sa tendance à procrastiner de front.
Décomposez vos travaux en leurs composants et fixez un délai pour chaque étape de l'avancement. Au fur et à mesure que vous avancez vers leur date d'échéance, vous progresserez régulièrement dans chaque projet, plutôt que d'attendre la dernière minute pour commencer.
La première étape pour gérer votre tendance à procrastiner est de savoir pourquoi cela se produit en premier lieu. Si vous avez trouvé quelque chose de familier dans l'organigramme en haut de cet article, vous avez déjà franchi la première étape.
Maintenant, vous devez agir sur cette connaissance. Changer vos routines n'est pas facile, mais cela fera de vous une personne beaucoup plus productive à long terme.
Avez-vous vos propres conseils pour vaincre la procrastination ? Pourquoi ne pas les partager avec d'autres lecteurs dans la section commentaires ci-dessous ?
Crédit image :Elizabeth Foster via Shutterstock.com
