Un graphique à secteurs est un outil formidable pour afficher visuellement des informations. Il vous permet de voir la relation entre les données et un gâteau entier, morceau par morceau. De plus, si vous utilisez déjà Microsoft Excel pour suivre, modifier et partager vos données, la création d'un graphique à secteurs est la prochaine étape logique.
En utilisant une simple feuille de calcul d'informations, nous vous montrerons comment créer un graphique à secteurs utile. Et une fois que vous avez compris, vous pouvez explorer les options en utilisant plus de données.
L'aspect le plus important de votre graphique à secteurs est les données. Que vous importiez une feuille de calcul ou que vous en créiez une à partir de rien, vous devez la formater correctement pour le graphique. Un graphique à secteurs dans Excel peut convertir une ligne ou une colonne de données.
Le site Web d'assistance de Microsoft Office décrit quand un graphique à secteurs fonctionne le mieux :
Gardez à l'esprit qu'à chaque modification que vous apportez à vos données, ce graphique à secteurs se met automatiquement à jour.
Vous pouvez créer un graphique à secteurs basé sur vos données de deux manières différentes, les deux commençant par la sélection des cellules. Assurez-vous de ne sélectionner que les cellules qui doivent être converties dans le graphique.
Sélectionnez les cellules, faites un clic droit sur le groupe choisi et sélectionnez Analyse rapide depuis le menu contextuel. Sous Graphiques , vous choisirez Tarte et pouvez voir un aperçu en passant votre souris dessus avant de cliquer dessus. Une fois que vous avez cliqué sur le graphique à secteurs, cela insère un style de base dans votre feuille de calcul.
Sélectionnez les cellules, cliquez sur Insérer et cliquez sur la petite flèche dans le graphique section du ruban pour l'ouvrir. Vous pouvez voir un graphique à secteurs dans les graphiques recommandés onglet, mais si ce n'est pas le cas, cliquez sur l'onglet Tous les graphiques et sélectionnez Carteau .
Avant de cliquer sur OK pour insérer votre graphique, vous avez quelques options pour le style. Vous pouvez choisir une tarte de base, une tarte 3D, une tarte de tarte, une barre de tarte ou un beignet. Après avoir fait votre choix, cliquez sur OK et le graphique apparaîtra dans votre feuille de calcul.
Une fois que vous avez votre graphique à secteurs dans la feuille de calcul, vous pouvez modifier les éléments tels que le titre, les étiquettes et la légende. Vous pouvez également ajuster facilement les couleurs, le style et la mise en forme générale ou appliquer des filtres.
Pour commencer toute modification, cliquez sur le graphique à secteurs pour afficher le trois carrés menu sur la droite.
Avec le premier choix de menu, vous pouvez ajuster le titre du graphique, les étiquettes de données et la légende avec diverses options pour chacun. Vous pouvez également décider d'afficher ou non ces éléments avec les cases à cocher.
Pour accéder à chacun des éléments suivants, cliquez sur le graphique, sélectionnez Éléments du graphique , puis effectuez votre sélection.
Titre du graphique
Si vous souhaitez ajuster le titre, sélectionnez la flèche à côté de Titre du graphique dans le menu. Vous pouvez choisir d'avoir le titre au-dessus du graphique ou en superposition centrée.
Étiquettes de données
Pour modifier les libellés, sélectionnez la flèche à côté de Libellés de données dans le menu. Vous pouvez ensuite choisir parmi cinq emplacements différents sur le graphique pour afficher vos étiquettes.
Légende
Comme pour les autres éléments, vous pouvez modifier l'emplacement d'affichage de la légende. Sélectionnez la flèche à côté de Légende dans le menu. Ensuite, vous pouvez choisir d'afficher la légende sur l'un des quatre côtés de votre graphique.
Plus d'options
Si vous sélectionnez Plus d'options pour chacun de ces éléments, une barre latérale s'ouvrira où vous pourrez ajouter une couleur de remplissage, une bordure, une ombre, une lueur ou d'autres options de texte. Vous pouvez également formater les zones du graphique dans la barre latérale en cliquant sur la flèche sous Formater la zone du graphique titre.
Vous pouvez modifier le style et le jeu de couleurs de votre graphique à partir de nombreuses options.
Pour accéder à chacun des éléments suivants, cliquez sur le graphique, sélectionnez Styles de graphique , puis effectuez votre sélection.
Style
Vous aimeriez peut-être ajouter des motifs aux tranches, changer la couleur d'arrière-plan ou avoir un simple tableau à deux tons. Avec Excel, vous pouvez choisir parmi 12 styles de graphique à secteurs différents. Passez votre souris sur chaque style pour un aperçu rapide.
Couleur
Vous pouvez également choisir parmi de nombreux schémas de couleurs pour votre graphique à secteurs. Le style de graphique le menu affiche les options colorées et monochromes dans la Couleur section. Encore une fois, utilisez votre souris pour voir un aperçu de chacun.
Vous pouvez rencontrer des moments où vous aimeriez voir uniquement des morceaux spécifiques du gâteau ou masquer des noms dans la série de données. C'est à ce moment que les filtres de graphique deviennent utiles.
Pour accéder à chacune des options suivantes, cliquez sur le graphique, sélectionnez Filtres de graphique , puis effectuez votre sélection.
Valeurs
Assurez-vous d'être dans les Valeurs puis cochez ou décochez les cases des catégories que vous souhaitez afficher. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Appliquer .
Noms
Si vous souhaitez modifier l'affichage des noms, cliquez sur Noms section. Ensuite, cochez le bouton radio pour vos sélections pour les séries et les catégories et cliquez sur Appliquer lorsque vous avez terminé.
Lorsque vous créez votre graphique, Excel le dimensionne et l'insère dans votre feuille de calcul dans un endroit ouvert. Mais vous pouvez le redimensionner, le faire glisser vers un autre emplacement ou le déplacer vers une autre feuille de calcul.
Cliquez sur votre graphique à secteurs et lorsque les cercles apparaissent sur la bordure du graphique, vous pouvez tirer pour redimensionner. Assurez-vous que la flèche que vous voyez sur le cercle se transforme en flèche bidirectionnelle .
Encore une fois, cliquez sur votre graphique à secteurs et avec la flèche à quatre côtés qui s'affiche, faites-le glisser vers son nouvel emplacement sur la feuille de calcul.
Si vous souhaitez déplacer le graphique vers une autre feuille de calcul, vous pouvez le faire facilement. Faites un clic droit sur le graphique et sélectionnez Déplacer le graphique depuis le menu contextuel. Ensuite, sélectionnez Objet dans et sélectionnez votre feuille dans la fenêtre contextuelle.
Vous pouvez également créer une nouvelle feuille pour le graphique qui s'affichera bien sans lignes ni colonnes de feuille de calcul. Sélectionnez Nouvelle feuille et saisissez un nom dans la fenêtre contextuelle.
Si vous souhaitez inclure votre graphique à secteurs Excel dans une présentation PowerPoint, cela se fait facilement avec l'action copier-coller.
Dans Excel, sélectionnez le graphique, puis cliquez sur Copier depuis la maison ou faites un clic droit et sélectionnez Copier dans le menu contextuel.
Ensuite, ouvrez PowerPoint et accédez à la diapositive où vous voulez que le graphique. Cliquez sur la diapositive et sélectionnez Coller depuis la maison ou faites un clic droit et choisissez Coller dans le menu contextuel.
N'oubliez pas que vous disposez de différentes options de collage dans les applications Microsoft Office. Vous pouvez coller avec la mise en forme de destination ou de source, chacune avec des données incorporées ou liées. Ou collez-le simplement en tant qu'image.
La création initiale d'un graphique à secteurs dans Excel est plus simple qu'on ne le pense probablement. Et si vous aimez expérimenter différents looks, styles et couleurs pour correspondre à votre entreprise, c'est très facile. Excel offre une variété d'options pour vous permettre de créer un graphique à secteurs qui répond à vos besoins et à vos préférences.
Avez-vous déjà créé un graphique à secteurs dans Excel ou est-ce la première fois ? Quelle est votre fonction préférée pour perfectionner votre graphique ? Faites-nous part de vos commentaires !
