Si vous recherchez un moyen plus simple de connecter vos e-mails ou vos tâches à votre calendrier, ne cherchez pas plus loin que Handle for Gmail. Cette extension pour Google Chrome va booster votre productivité avec des outils complètement liés. Vous pouvez gagner du temps, faire avancer les choses et ne jamais oublier un événement important avec un module complémentaire pratique.
L'une des meilleures fonctionnalités de Handle est la possibilité de transformer vos e-mails en tâches. Lorsque vous utilisez Gmail dans Chrome, sélectionnez l'e-mail et appuyez sur le T ou cliquez sur la poignée puis le grand signe plus .
Tout d'abord, Handle s'ouvrira dans la vue de la barre latérale. Deuxièmement, la ligne d'objet de l'e-mail s'affichera comme un nouveau titre de tâche. Et troisièmement, l'e-mail sera automatiquement joint à votre tâche.
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Si la poignée est en mode plein écran, cliquez simplement sur le grand signe plus pour transformer l'e-mail en une tâche.
Vous pouvez ensuite modifier le nom, ajouter un rappel, définir une date d'échéance, inclure une note et déplacer la tâche vers un projet existant ou nouveau. Lorsque vous avez terminé vos modifications, cliquez simplement sur Enregistrer .
À partir du menu principal de la barre latérale ou de la vue plein écran de Handle, vous pouvez créer rapidement une toute nouvelle tâche. Sélectionnez Nouvelle tâche sous les À faire liste ou cliquez sur la petite icône plus du haut.
Vous pouvez ensuite ajouter le nom de la tâche avec les mêmes éléments que ci-dessus pour les dates et les notes. Pour créer une tâche intelligente, vous pouvez inclure des mots tels qu'aujourd'hui, demain ou lundi prochain dans le nom de la tâche. Cela définira automatiquement un rappel.
Si vous choisissez de configurer un rappel, une option permettant de répéter la tâche à faire apparaîtra. Choisissez ensuite votre préférence parmi tous les jours, jours de la semaine, semaines, mois ou années. Notez que si votre tâche a une date d'échéance, elle ne peut pas se répéter. La fonction de répétition fonctionne uniquement avec la fonction de rappel.
Un autre point fort de Handle est sa fonctionnalité de projet. Pour commencer, sélectionnez Nouveau projet des Projets liste dans le menu principal de la barre latérale ou en mode plein écran. Vous pouvez créer plusieurs projets qui incluent des tâches dans chacun.
Avec des paramètres simples, vous pouvez nommer votre projet, lui attribuer une couleur, lui donner une date d'échéance et créer un rappel.
Si vous devez modifier un projet existant, sélectionnez le nom du projet dans l'une ou l'autre vue et cliquez sur Paramètres .
Si vous voyagez autour de votre Chromebook ou utilisez Handle sur un appareil mobile, vous pouvez profiter des rappels basés sur la localisation. Pour configurer des lieux comme la maison, le travail ou l'école, sélectionnez Nouvel emplacement depuis les emplacements liste.
Vous avez également cette option lorsque vous créez un rappel de tâche. Cliquez sur Où en haut, puis Nouvel emplacement .
Vous pouvez ensuite soit activer votre emplacement pour qu'il s'affiche automatiquement, soit saisir une adresse dans le champ de recherche. Donnez-lui un nom et cliquez sur Enregistrer . Ensuite, lorsque vous souhaitez utiliser un rappel basé sur la localisation, ce nouveau lieu apparaîtra dans votre liste d'options.
Pour modifier ou supprimer un emplacement existant, sélectionnez son nom, puis cliquez sur Paramètres pour vos options.
La poignée se connecte facilement à vos calendriers actuels. Lorsque vous créez un compte, vous serez invité à sélectionner les calendriers que vous souhaitez voir. Si vous avez besoin de modifier cela, vous pouvez le faire depuis vos Paramètres à tout moment.
Dans Chrome, cliquez sur le bouton Gérer, puis entrez en mode plein écran. Dans le menu de gauche, cliquez sur votre nom et sous Options d'agenda , sélectionnez Calendriers pour faire vos ajustements.
Sur votre appareil mobile, sélectionnez Paramètres depuis votre menu de gauche pour accéder aux options.
Bien que l'application mobile dispose d'un onglet pratique pour le calendrier, lorsque vous utilisez Gmail dans Chrome, votre calendrier Handle s'affichera chaque fois que vous serez en mode plein écran. À partir de là, vous pouvez afficher vos événements par jour, semaine ou mois.
Pour ajouter un événement, cliquez sur la date et l'heure de début correctes dans n'importe quelle vue du calendrier et une fenêtre contextuelle s'affichera. Ensuite, entrez simplement le nom de l'événement, sélectionnez le calendrier associé si vous en avez connecté plusieurs, et entrez éventuellement un lieu ou une note. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer .
Pour ajuster l'heure d'un événement sur votre calendrier, faites simplement glisser l'heure de fin pour l'allonger ou la raccourcir. Ou si l'heure a complètement changé, vous pouvez déplacer l'événement entier en le faisant glisser.
Vous pouvez également transformer des tâches en événements de calendrier ou ajouter la date et l'heure d'échéance à une tâche à l'aide du calendrier. En mode plein écran, faites simplement glisser la tâche de la gauche vers l'endroit où vous le souhaitez sur le calendrier et c'est tout.
La tâche apparaîtra alors sur votre calendrier, contiendra la date et l'heure, et s'affichera toujours dans votre liste de tâches.
Vous pouvez actuellement utiliser gratuitement Handle sur votre appareil mobile iOS ou sauter sur la liste d'attente pour Android en visitant le site Web de Handle.
Si vous aimez Handle for Gmail sur Chrome, la synchronisation avec votre appareil mobile est un excellent moyen de rester à jour, où que vous alliez. L'application iOS offre quelques fonctionnalités supplémentaires qui vous seront utiles :
https://vimeo.com/146180799
Handle for Gmail n'est peut-être que l'extension Chrome dont vous avez besoin pour que votre travail continue. Pourquoi arrêter ce que vous faites pour créer une tâche ou un rendez-vous après avoir reçu un e-mail ? Essayez Handle pour Gmail et transformez ce message en une tâche ou un événement rapidement et facilement. Et n'oubliez pas d'utiliser la fonctionnalité de projet utile de Handle pour tout organiser.
Si vous utilisez Handle pour Gmail et que vous souhaitez partager des conseils utiles, veuillez nous laisser un commentaire ci-dessous !
