Trello est un outil de productivité populaire et pour une bonne raison. Il est facile à utiliser, personnalisable et il existe un excellent écosystème de plug-ins tiers construits autour de lui. Si cet outil est si puissant, c'est en partie grâce aux excellentes fonctionnalités de productivité intégrées à la plate-forme, ce qui facilite la rationalisation de votre processus.
Vous pouvez créer plusieurs cartes avec seulement deux raccourcis clavier. Si vous avez une liste existante ailleurs que vous souhaitez entrer dans Trello, copiez simplement la liste où elle se trouve en utilisant Ctrl + C (Cmd + C sur Mac), puis dirigez-vous vers Trello. Cliquez sur Ajouter une carte dans la liste de votre choix et cliquez sur le vert Ajouter bouton. Trello vous demandera si vous souhaitez créer une carte pour chaque nouvelle ligne ou une seule carte.
Vous pouvez rapidement transformer des e-mails ou des rendez-vous de calendrier en cartes. Pour créer des cartes par e-mail, vous devez rechercher votre adresse e-mail Trello personnalisée. Vous pouvez le trouver en accédant à votre tableau Trello, en cliquant sur Menu > Plus > Paramètres d'e-mail vers tableau . Vous trouverez une adresse e-mail composée de votre nom d'utilisateur et d'une chaîne de lettres et de chiffres. Vous pouvez également générer une nouvelle adresse e-mail à tout moment.
Utilisez le guide Trello suivant pour inclure des étiquettes, des pièces jointes et plus encore sur vos cartes envoyées par e-mail. Les e-mails (et les pièces jointes) ne doivent pas dépasser 10 Mo.
Vous pouvez également ajouter des commentaires aux cartes par e-mail, mais vous devrez rechercher l'adresse e-mail associée à cette carte spécifique en accédant à la carte et en cliquant sur Partager et plus .
Vous pouvez facilement créer une nouvelle carte simplement en faisant glisser une URL sur la carte. Ouvrez le lien que vous souhaitez joindre à votre carte, sélectionnez l'adresse dans la barre d'adresse et faites-la glisser vers l'onglet Trello. Votre navigateur devrait ouvrir cet onglet Trello et vous pouvez faire glisser l'URL vers votre carte d'attente. L'URL sera ajoutée à la carte en tant que pièce jointe, tout comme une image en vedette de cette page. Il récupérera également le texte de la page comme description de votre carte.
Il y a beaucoup de choses que vous pouvez faire pour réduire la saisie de tâches répétitives sur Trello. L'une d'elles consiste à cloner des tableaux entiers si vous travaillez sur plusieurs projets avec une structure de tableau Trello similaire. Pour ce faire, accédez au tableau, cliquez sur Afficher le menu > Tableau de copie . Vous pouvez également le faire pour les listes et les cartes.
Trello propose de nombreux raccourcis clavier qui facilitent la navigation dans vos tableaux. L'un des meilleurs raccourcis clavier est la possibilité de déplacer vos cartes avec quelques raccourcis. Appuyez sur "," (virgule) pour déplacer une carte vers le bas de la liste à gauche et appuyez sur "." (point) pour déplacer une fiche vers le bas de la liste vers la droite. Si vous préférez le déplacer en haut de la liste vers la gauche ou la droite, utilisez respectivement "<" ou ">". Pour voir tous les raccourcis clavier de Trello, consultez cette liste.
Quels conseils ou astuces ajouteriez-vous à cette liste ? Faites-le nous savoir dans les commentaires.
