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Comment utiliser OneNote pour l'école :10 conseils pour les étudiants et les enseignants

Microsoft OneNote ne pèse que quelques mégaoctets. Traîner une sacoche pleine de livres est un peu pâle en comparaison, n'est-ce pas ? Alors, à l'occasion de la rentrée, apprenons un peu plus sur l'utilisation de OneNote pour l'école.

Pour des fonctionnalités de collaboration améliorées telles que Class Notebook et Staff Notebook, les étudiants et les enseignants peuvent également obtenir Office 365 Éducation gratuitement avec une adresse e-mail scolaire valide.

Il existe de nombreuses façons uniques d'utiliser OneNote pour l'école. Essayez ces conseils OneNote si vous êtes enseignant ou étudiant.

OneNote 2016 contre OneNote pour Windows 10

Comment utiliser OneNote pour l école :10 conseils pour les étudiants et les enseignants

Les différentes versions de OneNote peuvent vous prêter à confusion. Il existe deux versions principales de OneNote et vous pouvez utiliser les deux sur le même ordinateur :

OneNote pour Windows 10 (l'application Microsoft Store)

OneNote 2016 (l'application de bureau Microsoft Office)

Ensuite, vous avez l'écosystème des applications OneNote pour iOS et Android. Et, OneNote Online également, accessible avec n'importe quel navigateur moderne.

OneNote pour Windows 10 vous offre une expérience transparente sur tous les appareils avec clavier ou saisie tactile. Surtout, OneNote pour Windows 10 est continuellement mis à jour avec de nouvelles fonctionnalités inspirées de OneNote 2016.

Microsoft continue de prendre en charge OneNote 2016 sans sortir de nouvelle version ni ajouter de nouvelles fonctionnalités. Cela se poursuivra jusqu'au 14 octobre 2025 (en mode d'assistance étendue).

En ce qui concerne l'avenir et la façon dont votre prise de notes peut s'accumuler au fil du temps, nous vous recommandons d'opter pour OneNote pour Windows 10, car les nouvelles fonctionnalités sont déployées dans cette version.

Et suivez nos conseils OneNote pour enseigner et étudier à l'école, ou même pour la prise de notes personnelle.

1. Envoyez des documents à OneNote en un clic

La première étape de la prise de notes commence par la capture d'informations. Les étudiants et les enseignants peuvent envoyer n'importe quel document ou extrait de page Web à OneNote avec plusieurs méthodes. Ces deux éléments ci-dessous sont natifs pour OneNote.

Sélectionnez OneNote comme imprimante par défaut dans les paramètres de Windows 10. Accédez aux paramètres Windows et choisissez OneNote comme imprimante par défaut (ou Envoyer vers OneNote 2016 si vous l'utilisez). Vous pouvez ensuite envoyer n'importe quel document vers n'importe quel bloc-notes ou page via la boîte de dialogue Imprimer de l'application.

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Grâce à cela, l'ancien outil Envoyer vers OneNote du Microsoft Store devient redondant.

Utilisez l'extension OneNote Clipper sur Chrome. Les navigateurs sont des outils de recherche et OneNote Web Clipper peut enregistrer, annoter et organiser tout ce que vous récupérez sur le Web.

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Et il existe d'autres façons d'ajouter quoi que ce soit à OneNote de n'importe où. Les conseils fonctionnent à la fois pour OneNote pour Windows 10 et OneNote 2016.

2. Intégrez vos fichiers en tant que pièces jointes dans le cloud

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OneNote pour Windows 10 dispose également d'un moyen flexible de gérer vos pièces jointes. Ils peuvent se trouver sur votre bureau ou sur OneDrive.

Pièces jointes cloud est un ajout précieux pour la portabilité et le travail d'équipe car votre fichier reste toujours à jour. Le document intégré s'affichera dans votre bloc-notes sous forme d'aperçu en direct.

Vous pouvez ouvrir et modifier les fichiers. Les modifications s'afficheront en temps réel. et il sera automatiquement mis à jour via OneDrive. Toutes les modifications que vous apportez seront enregistrées dans le fichier d'origine et vous n'aurez pas à enregistrer et à rattacher les fichiers à nouveau.

C'est une fonctionnalité très intéressante pour les élèves lorsqu'ils font des devoirs de groupe et même pour les enseignants pour un apprentissage collaboratif.

3. Dessinez sur vos notes avec de l'encre

Les enseignants peuvent créer des instructions plus riches avec les fonctionnalités d'encrage sur OneNote pour Windows 10. Microsoft l'appelle "Think with Ink ". Comme le montre la vidéo ci-dessus, vous pouvez écrire des notes à la main et dessiner ou esquisser des choses dans votre cahier.

Bien sûr, cela fonctionne mieux sur un appareil tactile comme Microsoft Surface ou un iPad, mais la souris peut également gérer certaines annotations impromptues.

4. Personnalisez vos pages

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Les pages OneNote peuvent défiler horizontalement et verticalement. Il n'y a pas de limites. Et il existe un moyen de les faire au moins ressembler à du vrai papier.

Personnalisez vos pages OneNote avec différentes couleurs, lignes de règle et grilles pour le type de contenu qu'elles contiennent.

  • Accédez à Affichage> Couleur de la page.
  • Accédez à Affichage> Lignes de règle .

Vous pouvez également donner à chaque bloc-notes et section sa propre couleur pour séparer plus visuellement le type de notes. Cliquez simplement avec le bouton droit sur un nom de page ou de section dans votre bloc-notes OneNote, puis sélectionnez une couleur.

Accélérez la personnalisation en utilisant ces raccourcis OneNote pour Windows et Mac.

5. Utiliser les enregistrements audio liés comme notes

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La vitesse de frappe ne peut pas suivre la conférence d'un enseignant. Une meilleure façon est de simplement noter le point clé pendant que vous enregistrez l'intégralité de la conférence.

La fonctionnalité audio de OneNote pour Windows 10 vous permet de taper les notes de cours pendant que vous enregistrez. L'enregistrement est lié à ce que vous étiez en train de taper lorsque vous avez commencé à enregistrer. Cela garantit que vous ne manquez aucune information importante.

Pour commencer un enregistrement audio dans vos notes, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur un emplacement de la page actuelle où vous souhaitez démarrer l'enregistrement audio.
  2. Dans l'onglet Insertion, cliquez sur Audio.
  3. OneNote commence immédiatement l'enregistrement.
  4. Pour mettre fin à un enregistrement audio, procédez comme suit :
  5. Dans l'onglet Enregistrement , cliquez sur Arrêter . OneNote termine l'enregistrement. Si vous souhaitez continuer l'enregistrement plus tard, cliquez sur Enregistrer de nouveau.

6. Facilitez la recherche d'informations grâce au codage couleur

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OneNote vous propose plusieurs couleurs de surligneur parmi lesquelles choisir dans différentes épaisseurs. Vous pouvez choisir une couleur différente pour annoter ou coder en couleur le matériel d'apprentissage.

Par exemple, choisissez "Jaune" pour les termes ou définitions clés. Utilisez "Orange" ou "Rouge" pour donner suite à quelque chose. Un code couleur cohérent dans vos notes peut vous aider à numériser et à recueillir des commentaires sur ce que vous devez faire ensuite.

Vous pouvez utiliser des surligneurs avec un clic droit sur le texte sélectionné, utilisez la Accueil ou annotez avec les choix sur l'onglet Dessiner onglet.

  • Utilisez le menu contextuel. Sélectionnez les mots, puis cliquez avec le bouton droit pour l'outil de surligneur avec un choix de couleurs.
  • Depuis l'onglet Accueil. Sélectionnez les mots que vous souhaitez mettre en surbrillance, puis cliquez sur Couleur de surbrillance du texte bouton.
  • Depuis l'onglet Dessin. Le surligneur ici est de forme libre et ne vous permet pas d'annoter en ligne droite. Il est plus naturel de l'utiliser avec un stylet.

7. Apprenez les mathématiques avec OneNote

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L'assistant de calcul d'encre est l'une des meilleures fonctionnalités de OneNote. C'est un tuteur numérique qui prend une équation mathématique manuscrite et la résout étape par étape. Utilisez-le pour tout apprendre ou tout enseigner, des mathématiques de base au calcul avancé.

L'assistant mathématique peut même dessiner des graphiques interactifs de vos équations, vous aidant ainsi à comprendre des concepts mathématiques difficiles. Par exemple, vous pouvez accéder au graphique interactif et modifier quelques variables pour voir comment elles affectent la solution finale.

Vous pouvez enregistrer une capture d'écran du graphique sur votre ordinateur portable et la réviser ultérieurement. Cet article de l'assistance Microsoft est un didacticiel OneNote complet sur cette fonctionnalité fantastique.

Remarque : L'assistant mathématique n'est disponible qu'avec l'abonnement Office 365.

8. Utiliser le lecteur immersif pour la compréhension en lecture

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Le lecteur immersif fait partie des outils d'apprentissage OneNote. Le lecteur plein écran permet aux étudiants de tous niveaux de lire et de comprendre facilement n'importe quel document.

Pour OneNote pour Windows 10, Mac ou iPad, ouvrez OneNote. Sélectionnez Affichage> Lecteur immersif .

Sur le lecteur immersif, vous pouvez modifier les propriétés du texte, l'espacement des lignes, les polices et la couleur d'arrière-plan. Une fonctionnalité appelée Parts of Speech aide les lecteurs à comprendre les phrases complexes en mettant en évidence les noms, les verbes, les adjectifs, etc. dans une phrase.

Les options vocales lisent les phrases à haute voix et améliorent l'accessibilité. Cela inclut un dictionnaire d'images qui explique un mot avec une image et sa prononciation audio.

Il peut même lire les solutions étape par étape d'un problème mathématique résolu par l'assistant mathématique .

Le lecteur immersif est disponible sur OneNote pour Windows 10 OneNote 2016, OneNote pour le Web et OneNote pour iOS.

9. Trouver du matériel de devoirs scolaires avec le chercheur

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Le chercheur utilise Bing pour trouver des informations pertinentes pour vos devoirs ou votre travail académique. Mais c'est plus qu'un simple moteur de recherche.

C'est un gain de temps considérable car vous n'avez pas à faire des allers-retours entre le navigateur et OneNote. Vous pouvez utiliser l'outil de recherche pour rechercher du matériel avec des mots-clés, créer des plans et ajouter des sources sans quitter la page OneNote sur laquelle vous travaillez.

  1. Accédez à Insérer> Chercheur et tapez les mots-clés de votre sujet.
  2. Le volet des résultats affiche une liste de sources provenant de livres, de revues et du Web.
  3. Choisissez un sujet dans le volet Résultats à explorer en détail. Vous pouvez ajouter du texte ou des images à vos notes en cliquant sur le signe "+" dans le coin supérieur droit.

Le chercheur fait partie du plan d'abonnement Office 365.

10. Enseigner avec le bloc-notes de classe dans OneNote

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Le bloc-notes pour la classe est l'espace de collaboration en ligne idéal pour l'enseignement. Les enseignants peuvent demander une licence Enseignant avec l'abonnement Office 365. Les enseignants peuvent l'utiliser pour interagir avec un élève ou toute la classe.

Le bloc-notes OneNote pour la classe fait partie de OneNote pour Windows 10. Il est disponible en tant que complément pour OneNote 2016.

Vous devez activer le bloc-notes pour la classe à partir des paramètres. Accédez à Paramètres > Options , et définissez les outils du bloc-notes pour la classe sur Activé.

Désormais, Class Notebook est visible avec tous ses contrôles dans un onglet OneNote séparé.

Le bloc-notes de classe peut devenir le dossier numérique de base pour les enseignants qui contient toutes leurs ressources comme les plans de cours, les devoirs de classe, les modèles de notation, etc. Le bloc-notes s'intègre également à plus de 40 services tiers qui incluent plusieurs systèmes de gestion de l'apprentissage (LMS).

Tirez le meilleur parti de OneNote à l'école

Nous avons effleuré la surface. Il existe de nombreux didacticiels, conseils et astuces OneNote que vous pouvez apprendre une fois que vous commencez à l'utiliser en classe.

Par exemple, nous n'avons pas parlé du bloc-notes du personnel OneNote qui est un autre espace de travail collaboratif pour les enseignants. Nous n'avons pas non plus vu comment vous pouvez utiliser les sondages pour évaluer les commentaires dans OneNote.

Microsoft ajoute des fonctionnalités à chaque mise à jour et la plupart d'entre elles sont quelque chose que vous ne pouvez pas dupliquer sur du papier et un stylo à l'ancienne. Par exemple, essayez l'utilitaire des modèles OneNote qui peuvent vous faire gagner beaucoup de temps lors de la prise de notes à l'école.


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