Utiliser un logiciel de suivi des dépenses permet d'enregistrer, d'organiser et de gérer efficacement vos dépenses personnelles et professionnelles. Cela vous fait gagner un temps précieux et de l'argent lors de la déclaration d'impôts.
Mais quel logiciel choisir ? Et si vous devez aussi suivre votre kilométrage ou scanner vos reçus ?
Nous avons sélectionné les meilleures applications pour numériser les reçus, suivre les dépenses et enregistrer les miles. Avant de les découvrir, examinons pourquoi il est essentiel de commencer à suivre vos dépenses dès maintenant.
Si vous préparez votre déclaration pour l'IRS, un logiciel dédié est indispensable (votre app de budget personnel ne suffira pas). Cela peut sembler contraignant au début, mais à long terme, cela simplifie tout et optimise vos déductions.
Vous pourriez conserver des reçus papier, mais une application dédiée rend le processus fluide. Les déductions fiscales impliquent souvent divers types de reçus provenant de multiples sources.
Les dépenses médicales, de déménagement ou d'éducation sont fréquentes. Les propriétaires de petites entreprises suivent également dépenses de déménagement, achats pros, primes d'assurance maladie, etc.
Le bon logiciel stocke, classe et récupère vos reçus accumulés tout au long de l'année.
Si vous avez déjà subi un contrôle fiscal sans reçus, vous connaissez leur valeur. Même sans audit, ils vous font économiser de l'argent pour un effort minime.
Les déductions fiscales sont nombreuses et complexes. Mieux vaut suivre toutes les dépenses potentielles et vérifier l'éligibilité plus tard.
Votre conseiller fiscal ou préparateur pourra maximiser vos économies grâce à vos reçus archivés.
Voici les déductions courantes nécessitant des reçus :
Pour plus d'options, consultez la page Crédits et déductions pour les particuliers de l'IRS. Si une déduction vous concerne, commencez à archiver dès aujourd'hui.
Propriétaires d'entreprise : vérifiez la page déductions pour entreprises.
Conservez les originaux physiques 3 ans, plus des copies numériques.
Même avec des physiques, un logiciel simplifie la vie : inutile en routine, vital en audit, et accélérate la déclaration.
Le choix dépend de votre profil : particulier ou entreprise. Freelances et pros ont besoin de plus de fonctions.
Les particuliers gèrent moins de reçus (sauf exceptions). Débutons par les apps pour particuliers.
Expensify excelle pour reçus et km, idéal pour particuliers (jusqu'à 10 scans/mois gratuits).
SmartScan extrait les données, stockage illimité. Passez à Team au besoin.
Télécharger : Expensify pour iOS | Android (Gratuit)
Extraits données des scans et e-mails. Totalement gratuit (sauf paiements/paie).
Télécharger : Receipts by Wave pour iOS | Android (Gratuit)
Suivi automatique du km en fond. Balayez pour classer pro/perso. 40 trajets gratuits/mois ; Premium 60$/an (gratuit avec Office 365 Business).
Télécharger : MileIQ pour iOS | Android (Gratuit)
Comptabilité complète avec catégorisation auto, scans, km. Dès 5$/mois (Self-Employed).
Télécharger : QuickBooks pour iOS | Android
Suivi temps/dépenses, facturation. Intégration QuickBooks. Gratuit (2 projets) ; 12$/mois sinon.
Télécharger : Harvest pour iOS | Android (Gratuit)
Fastidieux au premier abord, mais ces apps économisent temps et argent. Commencez dès maintenant pour simplifier l'année prochaine.
