Comment savoir combien vous avez dépensé sur Uber l'année dernière

C'est la saison des impôts, et lorsque vous essayez de comptabiliser les dépenses de votre entreprise, vous voudrez peut-être savoir combien vous avez dépensé pour Uber l'année dernière. Uber ne facilite vraiment pas le téléchargement de vos factures :vous ne pouvez télécharger (ou demander à télécharger) que des factures par trajet.

Au lieu de rester assis et de télécharger chaque facture de trajet une par une, voici deux façons de calculer rapidement vos dépenses Uber annuelles.

Suivre les dépenses Uber avec UberRun

UberRun est disponible en téléchargement gratuit pour les utilisateurs Windows, Mac et Linux. Vous devrez également télécharger Chromium et le conserver sur votre bureau pour que l'application fonctionne.

Une remarque sur les limitations avant de commencer : Si votre compte Uber ne fournit pas automatiquement de factures, comme c'est le cas pour les courses UberX aux États-Unis ou les frais UberEats, l'application ne pourra pas générer de factures pour vous.

Uber Run ne fait pas non plus de distinction entre les factures personnelles et professionnelles. Par conséquent, si vous utilisez Uber pour les deux, vous devrez supprimer manuellement tout ce qui n'est pas pertinent.

Si ces limitations ne s'appliquent pas à vous, l'application devrait fonctionner pour vous en procédant comme suit :

1. Lorsque vous téléchargez UberRun, il vous invite à télécharger également Chromium.
2. Extrayez Chromium et placez-le sur votre bureau. Ne le déplacez pas dans votre dossier Applications.
3. Ouvrez UberRun et connectez-vous avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, puis saisissez le code de vérification par SMS que vous recevez sur votre téléphone.
4. Une fois connecté, sélectionnez la période des factures que vous allez télécharger :l'année précédente, les 3 derniers mois, le mois dernier et l'année en cours, puis cliquez sur Suivant .
5. Une fois les factures générées, cliquez sur Télécharger bouton.

Les factures sont au format PDF et sont organisées dans des dossiers par mois et par année. Chaque fois que vous souhaitez générer des factures, vous devez vous reconnecter. Selon les développeurs, UberRun ne stocke pas vos informations de connexion.

Suivre les dépenses Uber avec PayPal et Excel

Pour ceux d'entre vous qui sont confrontés aux limitations mentionnées ci-dessus et qui utilisent Uber avec PayPal, vous pouvez obtenir ces informations sans connecter votre Uber ou votre compte de messagerie à un tiers.

1. Après vous être connecté à Paypal, accédez à Activité> Déclarations> Exportation d'activité .
2. Pour les types de transaction, sélectionnez Paiements terminés dans le menu déroulant.
3. Pour la période, sélectionnez 1er janvier 2017 au 31 décembre 2017 dans le menu déroulant.
4. Pour le format, sélectionnez CSV  dans le menu déroulant.
5. Cliquez sur Créer un rapport. .
6. Une fois le rapport disponible dans votre compte, vous pouvez le télécharger sur votre ordinateur et l'ouvrir dans Excel. Si vous n'avez pas Excel, téléchargez simplement le fichier sur Google Drive et vous pourrez ensuite l'ouvrir dans Google Sheets.
7. Une fois ouvert, l'approche la plus simple serait de trier le tableau par colonne D , ou Nom .
8. Supprimez tous les champs autres que les éléments Uber. Vous pouvez ensuite calculer le total à l'aide de la formule Somme. Si vous êtes un utilisateur de tableur plus expérimenté, vous pouvez ignorer la suppression de tous les autres paiements et utiliser la formule SUMIF pour savoir combien vous avez dépensé pour Uber.