A l'ère numérique, qui a le temps pour les signatures papier ? Peut-être êtes-vous une petite entreprise qui cherche à conserver tous ses documents sous forme numérique, ou un pigiste qui a des problèmes de productivité. Quoi qu'il en soit, les signatures électroniques sont tellement plus faciles que de garder une trace des copies papier.
Arrêtez d'essayer de garder une trace de tout à la main et laissez les applications faire le travail à la place. Découvrez eversign, le seul service dont vous avez besoin pour gérer toutes vos signatures.
Rendez-vous sur la page d'inscription d'eversign pour commencer. Entrez votre adresse e-mail et un mot de passe, puis remplissez quelques informations de base comme votre nom et votre adresse. Après cela, eversign vous demandera quel forfait vous souhaitez essayer, mais cliquez sur Ignorer pour l'instant bouton pour essayer le plan gratuit en premier. Enfin, définissez votre URL personnalisée en utilisant votre entreprise ou votre propre nom. Confirmez votre adresse e-mail et le tour est joué.
Votre tableau de bord vous montre tout ce que vous devez savoir en un coup d'œil. Vous pouvez voir combien de documents attendent une signature, combien d'éléments vous avez envoyés ce mois-ci et ce qui s'est passé récemment avec votre compte. C'est une bonne idée d'obtenir votre signature juste avant de commencer à envoyer des documents, alors cliquez sur Ma signature champ pour y jeter un œil.
Vous verrez déjà une signature par défaut et un ensemble initial. Cliquez sur Ajouter nouveau dans le coin supérieur droit pour en ajouter un nouveau. Ici, vous pouvez choisir parmi trois options pour votre signature et vos initiales. Quel que soit votre choix, vous reconnaissez qu'il s'agit d'une représentation légale de votre signature :
Pour terminer votre configuration, vous devez également modifier certaines options en cliquant sur votre nom d'utilisateur dans le coin supérieur gauche du site. Choisissez ensuite Paramètres utilisateur et vous pouvez modifier les formats de date/heure et définir votre fuseau horaire. Vous pouvez également décider si vous souhaitez recevoir des notifications lorsque des personnes ouvrent des documents et un résumé quotidien de vos documents en attente.
Une fois que vous avez terminé la configuration initiale, vous souhaiterez créer des documents. Le plan gratuit ne peut utiliser aucun modèle, vous devrez donc créer un nouveau document à chaque fois. Cliquez sur Documents dans la barre latérale gauche, puis Nouveau document en haut à droite pour ajouter votre premier.
Eversign se connecte de manière transparente à des services tels que Dropbox, Google Drive et Evernote, vous permettant d'importer des documents si vous les avez déjà prêts. Sinon, saisissez votre formulaire dans Microsoft Word ou Pages et téléchargez-le ici.
En haut de l'écran, sélectionnez si ce document doit être signé uniquement par vous, vous et d'autres personnes ou uniquement d'autres personnes. Entrez ensuite le nom et l'adresse e-mail de chaque partie. Vous pouvez spécifier si ces personnes doivent signer ou reçoivent simplement une copie pour référence. Si vous le souhaitez, vous pouvez également choisir la commande dans laquelle les destinataires doivent signer le contrat. Enfin, pour plus de sécurité, vous pouvez définir un code PIN afin que personne ne puisse l'ouvrir à moins de connaître le code.
Définissez un titre et un message pour le document, puis cliquez sur Préparer bouton. Sur le côté droit, vous pouvez faire glisser et déposer de nombreux champs à remplir par le destinataire. Déposez des espaces pour les signatures, la date de signature, le nom de l'entreprise et d'autres options similaires où vous le souhaitez. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Envoyer en haut à droite. Vous pouvez également cliquer sur Enregistrer le brouillon et y revenir plus tard.
Votre destinataire recevra un e-mail lui demandant de signer le document. Lorsqu'ils cliquent sur Signer maintenant dans l'e-mail, ils peuvent relire le formulaire et remplir les zones en surbrillance avec les informations que vous avez demandées. Chaque fois qu'ils cliquent sur le champ demandant leur signature, ils peuvent choisir parmi les mêmes options décrites ci-dessus. Une fois terminé, ils cliquent sur Terminer et vous recevrez une alerte indiquant qu'ils ont signé le formulaire. Les signataires peuvent également télécharger un PDF ou l'imprimer s'ils le souhaitent, et le refuser s'ils refusent le contrat.
Après quelques minutes, la signature du document est terminée. Vous pouvez consulter le formulaire final à tout moment à partir des Documents , et le signataire reçoit un e-mail avec un lien vers le document pour ses archives. L'une ou l'autre des parties peut télécharger une copie PDF si nécessaire.
Il y a de fortes chances que vous envoyiez plusieurs fois des formulaires aux mêmes personnes. Pour gagner du temps, vous pouvez ajouter des personnes en tant que contacts afin de ne pas avoir à saisir leurs informations à chaque fois. Cliquez sur Contacts onglet à gauche pour en ajouter un nouveau. Si vous avez déjà envoyé des formulaires, vous verrez qu'ils ont été automatiquement ajoutés ici. Cliquez sur Nouveau contact bouton en haut à droite pour en créer un.
Les informations que vous entrez ici sont simples. Seuls un prénom et une adresse e-mail sont obligatoires, mais vous pouvez remplir l'adresse, le numéro de téléphone, le nom de l'entreprise et les notes d'un client si nécessaire. Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé de les ajouter à votre carnet d'adresses.
Depuis les principaux Contacts , vous pouvez archiver les clients dont vous n'avez plus besoin. Vous pouvez également créer rapidement un nouveau formulaire pour un client ou voir tous les documents que vous lui avez envoyés par le passé.
Cliquez sur Paramètres d'entreprise dans la barre latérale gauche pour personnaliser certaines options par défaut d'eversign.
Le plan gratuit vous limite à cinq documents par mois et ne vous permet pas de créer des modèles. Cela vous empêche également d'ajouter des membres d'équipe qui peuvent également travailler sous votre compte. Si vous avez besoin de plus d'eversign, consultez les forfaits payants. Le forfait de base à 9,99 $/mois vous permet d'envoyer un nombre illimité de documents, de créer trois modèles, d'ajouter des intégrations avancées et d'obtenir une assistance dédiée en cas de problème.
Si vous êtes développeur, vous pouvez accéder à l'API d'eversign pour automatiser le service. Cependant, vous devrez vous inscrire à un compte payant pour utiliser plus de trois demandes d'API par mois.
Nous avons fait le tour d'eversign et avons constaté qu'il s'agit d'un outil personnalisable mais facile à utiliser. En quelques minutes, vous pouvez créer un compte, télécharger un document et l'envoyer à vos clients. Vous et vos signataires pouvez accéder aux documents depuis n'importe quel ordinateur ou smartphone. Ses signatures électroniques sont juridiquement contraignantes et exécutoires devant les tribunaux des États-Unis et d'Europe. Et tout est protégé par des paramètres de sécurité conformes aux normes de l'industrie.
Si vous êtes un pigiste qui n'envoie que quelques formulaires par mois, vous pouvez obtenir gratuitement toutes les principales fonctionnalités d'eversign, et les forfaits payants sont abordables. C'est le moyen le plus simple de gérer les tracas des signatures et d'oublier toute la paperasserie, et nous le recommandons à tous ceux qui recherchent un outil puissant pour ce travail qui est également superbe.
Avez-vous essayé eversign ? Dites-nous ce que vous en pensez dans les commentaires !
