Eversign : La solution experte pour des signatures électroniques simples et sécurisées

À l'ère numérique, oubliez les signatures papier chronophages. Que vous dirigiez une petite entreprise souhaitant digitaliser ses documents ou que vous soyez freelance en quête de productivité, les signatures électroniques d'Eversign simplifient tout.

Déléguez la gestion des documents aux outils numériques. Découvrez Eversign, la plateforme tout-en-un pour vos signatures électroniques.

Configuration d'Eversign

Inscrivez-vous sur eversign.com. Saisissez votre e-mail, mot de passe, nom et adresse. Sélectionnez un forfait : optez pour "Ignorer pour l'instant" afin de tester la version gratuite. Personnalisez votre URL avec le nom de votre entreprise. Confirmez votre e-mail et commencez.

Le tableau de bord offre un aperçu clair : documents en attente, envois mensuels et activité récente. Créez votre signature via "Ma signature" avant d'envoyer des documents.

Une signature par défaut est disponible. Ajoutez-en une via "Ajouter nouveau" :

• Tapez votre nom avec une police manuscrite.
• Dessinez-la avec la souris ou un écran tactile.
• Uploadez une image de votre signature.

Ces options sont légalement contraignantes.

Finalisez via "Paramètres utilisateur" (coin supérieur gauche) : formats de date/heure, fuseau horaire, notifications d'ouverture et résumé quotidien.

Créer et envoyer des documents

Accédez à "Documents" > "Nouveau document". Le plan gratuit exclut les modèles.

Intégrez Dropbox, Google Drive ou Evernote pour importer. Sinon, uploadez depuis Word ou Pages.

Définissez : signataires (vous seul, avec autres, ou autres), noms/e-mails, rôles (signer/copie), ordre de signature, PIN de sécurité.

Ajoutez titre/message, puis "Préparer". Glissez des champs (signature, date, etc.). Cliquez "Envoyer" ou "Enregistrer le brouillon".

Le destinataire reçoit un e-mail. Il signe les champs, choisit sa signature, termine et vous êtes notifié. Options : PDF, impression, refus.

Consultez le document final dans "Documents". Copies PDF disponibles pour tous.

Gestion des contacts

Ajoutez des contacts récurrents via "Contacts" > "Nouveau contact" pour gagner du temps.

Champs : prénom/e-mail obligatoires ; optionnels : adresse, téléphone, entreprise, notes. Enregistrez.

Archivez, créez des documents ou consultez l'historique par contact.

Paramètres d'entreprise

Personnalisez via "Paramètres d'entreprise" :

• Généraux : complétion partielle, onglet par défaut, heure.
• Préférences de signature : visibilité pièces jointes, types de signatures, motif de refus, clause personnalisée.

• Livraison : PDF automatiques, notifications ouverture.
• Expiration/rappels : durées, rappels auto.
• Marque : logo, couleurs.

Fonctionnalités payantes

Gratuit : 5 documents/mois, sans modèles/équipe. Pro (9,99 $/mois) : illimité, 3 modèles, intégrations, support dédié.

API pour devs (payant au-delà de 3 requêtes/mois).

La solution complète de signature électronique

Eversign est intuitif, personnalisable et sécurisé (normes industrielles). Signatures légalement contraignantes aux USA/Europe. Accès multi-appareils.

Idéal pour freelances (gratuit) ou pros (abordables). Oubliez la paperasse !

Avez-vous testé Eversign ? Partagez en commentaires !