Tutoriel complet : Maîtriser la fonction RECHERCHEV (VLOOKUP) dans Excel

Vous souhaitez retrouver une valeur spécifique dans votre feuille de calcul Excel et extraire des informations associées en un clin d'œil ? La fonction RECHERCHEV est la solution idéale. Elle permet d'effectuer des recherches verticales rapides et efficaces dans Microsoft Excel.

Découvrez comment l'utiliser pas à pas.

Qu'est-ce que RECHERCHEV et comment fonctionne-t-elle ?

RECHERCHEV agit comme une recherche Google ou une requête en base de données : elle trouve un élément dans une colonne et renvoie des données associées selon vos critères.

Elle parcourt une colonne de données et extrait un résultat basé sur la colonne choisie. Par exemple, recherchez le prix d'un produit via son nom de modèle.

Bien que limitée aux recherches verticales, RECHERCHEV est indispensable pour des tâches avancées comme le calcul d'écart-type ou de moyennes pondérées dans Excel.

Elle supporte les correspondances exactes (stricte) ou approximatives (flexible), selon vos besoins.

Comment écrire une formule RECHERCHEV

La syntaxe standard en français est :

=RECHERCHEV(valeur_recherchée;plage_tableau;indice_colonne;recherche_approx)

valeur_recherchée : l'élément à trouver (dans la première colonne de la plage).
plage_tableau : les données sources.
indice_colonne : position de la colonne résultat (1 pour la première, etc.).
recherche_approx : FAUX pour exacte, VRAI pour approximative.

Comment utiliser RECHERCHEV en pratique

Exemple : une feuille avec colonnes Produit, Avis, Prix. Renvoyons le nombre d'avis pour un produit donné.

1. Saisissez le nom du produit dans une cellule vide (sans faute de frappe).
2. Sélectionnez une cellule adjacente vide.
3. Tapez =RECHERCHEV (appuyez sur Tab pour autocomplétion).
4. Sélectionnez la cellule du produit (ex. : E6), ajoutez ; : =RECHERCHEV(E6;.
5. Sélectionnez la plage des données (ex. : A2:C9), ajoutez ; : =RECHERCHEV(E6;A2:C9;.
6. Indiquez l'indice_colonne (ex. : 2 pour Avis), ajoutez ;.
7. Saisissez FAUX pour correspondance exacte.
8. Formule finale : =RECHERCHEV(E6;A2:C9;2;FAUX).
9. Validez avec Entrée.

Note : Utilisez des en-têtes distincts pour les colonnes résultat afin d'éviter les confusions.

RECHERCHEV pour plusieurs éléments

Pour plusieurs valeurs (utile pour graphiques Excel) :

1. Lister les produits dans des cellules séparées.
2. Dans la cellule adjacente : =RECHERCHEV(.
3. Sélectionner la première valeur, ajouter ;.
4. Sélectionner la plage, appuyer sur F4 pour absolue (ex. : $A$2:$C$13), ajouter ;.
5. Indice_colonne (ex. : 2), ajouter ;.
6. FAUX.
7. Formule : =RECHERCHEV(E6;$A$2:$C$13;2;FAUX).
8. Valider et étirer la formule vers le bas.

Lier des feuilles Excel avec RECHERCHEV

Reliez une feuille parent à un sous-ensemble pour importer des données.

Exemple : Importer les avis d'une feuille parent vers un sous-ensemble Produit/Prix.

1. Ajouter une colonne "Nombre d'avis" dans le sous-ensemble.
2. =RECHERCHEV( sous le premier produit.
3. Sélectionner le produit, ajouter ;.
4. Passer à la feuille parent, sélectionner la plage, F4, ajouter ;.
5. Indice_colonne (ex. : 2), ajouter ;.
6. FAUX.
7. Valider et étirer.

Maîtrisez vos recherches avec les fonctions Excel

RECHERCHEV accélère les analyses dans Excel. Malgré ses limites verticales, Microsoft évolue avec RECHERCHEH (horizontale) ou XLOOKUP (bi-directionnelle). Adaptez la fonction à vos besoins pour des requêtes précises.