Avez-vous l'impression que votre boîte de réception engloutit votre temps de travail ? Vous n'êtes pas seul : selon Microsoft, les employés passent en moyenne 11 heures par semaine à vérifier et répondre aux e-mails.
L'étude de Microsoft, relayée par Calcalist Tech, indique que les e-mails représentent 28 % du temps de travail des employés, entre lecture et réponses.
Ce chiffre déjà élevé n'inclut pas les outils comme Teams ou Slack. Notre temps professionnel est donc massivement consacré à la messagerie.
Le Dr Tomer Simon, responsable national de la technologie chez Microsoft Israël, précise :
Concernant le flot d'e-mails, un employé en reçoit en moyenne 620 par semaine. Chaque e-mail prend environ une minute, ce qui nuit à la productivité, surtout quand il s'agit de simples mentions en copie (CC). Nous menons des recherches approfondies sur ces données pour booster la productivité des équipes.
Simon explique que supprimer les e-mails n'est pas viable : ils restent essentiels pour les échanges confidentiels, contrairement aux réseaux sociaux.
La solution ? Adopter une gestion optimisée. Éviter de reporter les e-mails, qui s'accumulent. Privilégiez le "triage des e-mails" : classez et traitez par priorité, en sacrifiant les moins urgents.
Cette méthode repose sur un étiquetage rigoureux pour identifier immédiatement les actions prioritaires.
Microsoft montre comment les e-mails freinent la productivité, mais des solutions existent. Grâce au triage, reprenez le contrôle de votre boîte et récupérez des heures précieuses.
Pour une boîte surchargée (jusqu'à 20 000 e-mails), des astuces permettent un nettoyage en 30 secondes.
Crédit image : Marie Maerz / Shutterstock.com
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