Avez-vous l'impression que votre flux incessant d'e-mails absorbe tout votre temps de productivité ? Ce n'est pas seulement vous; Microsoft a découvert qu'en moyenne, nous passons 11 heures de notre semaine de travail à vérifier et à répondre aux e-mails.
L'étude de Microsoft a été présentée sur Calcalist Tech. Le rapport montre que les e-mails occupent 28 % du temps des employés, y compris leur lecture et leur réponse.
Il convient de noter que ce temps déjà considérable n'inclut aucun autre programme de médias sociaux, tels que Teams et Slack. Cela signifie que nous consacrons une part considérable de notre temps de travail à la correspondance.
Le Dr Tomer Simon, responsable national de la technologie chez Microsoft Israël, a déclaré ceci à ce sujet :
En ce qui concerne le flot d'e-mails, nous avons constaté qu'un employé en recevait en moyenne 620 par semaine, chaque e-mail prenant environ une minute de son temps, ce qui nuit à la productivité car l'e-mail peut même ne pas obliger l'employé à agir et ils étaient simplement CC'd dessus. Nous menons de nombreuses recherches sur ce type de données dans le but d'augmenter la productivité des employés.
Simon explique que même si les e-mails représentent une énorme perte de temps pour les employés, la réponse n'est pas aussi simple que de fermer les boîtes de réception de l'entreprise. Alors que les médias sociaux ont pris leur envol au cours de la dernière décennie pour l'interaction entre les consommateurs et les entreprises, il y a toujours le cas de l'envoi d'informations confidentielles par e-mail.
En tant que tel, la voie à suivre consiste à mieux gérer vos e-mails. Simon dit que reporter les e-mails n'est pas la solution, car cela laisse le problème s'accumuler. Au lieu de cela, il recommande d'effectuer ce qu'on appelle un "triage des e-mails", qui sacrifie les e-mails les moins importants pour répondre aux demandes urgentes.
Une telle technique utilise un étiquetage et un tri agressifs pour organiser et gérer votre boîte de réception. En faisant cela, vous savez quels e-mails ils peuvent abandonner et auxquels vous devez répondre dès qu'ils arrivent dans votre boîte de réception.
Microsoft a découvert comment les e-mails peuvent paralyser notre productivité, mais tout n'est pas perdu. En utilisant le triage des e-mails et en sacrifiant les e-mails moins importants pour satisfaire les plus importants, vous pouvez prendre le contrôle de votre boîte de réception bombée et récupérer les heures de votre journée.
Si votre boîte de réception nécessite davantage un triple contournement qu'un triage, ne vous inquiétez pas. Il existe un moyen de découper une boîte de réception de 20 000 de large en seulement 30 secondes.
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