La configuration de filtres de messagerie ou l'organisation des conversations dans des dossiers est un moyen efficace de gérer votre boîte de réception. Par exemple, vous pouvez configurer un filtre pour séparer les newsletters des messages plus importants. C'est également un excellent moyen de supprimer ou de marquer automatiquement certains e-mails comme spam.
Nous allons vous montrer comment configurer des filtres de messagerie pour trier automatiquement vos e-mails dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook.
Lorsque vous commencez à modifier les filtres Gmail, vous remarquerez peut-être que Gmail n'utilise pas de "dossiers" réels. Gmail appelle ces libellés , mais à part leur nom différent, ils sont fonctionnellement identiques.
Pour commencer à créer des filtres Gmail, ouvrez votre boîte de réception Gmail et cliquez sur la petite icône de flèche à droite de la barre de recherche en haut. Cela ouvre la zone de recherche avancée, vous permettant de spécifier des attributs pour les filtres.
Voici comment cela fonctionne :
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Créer un filtre bouton dans le coin inférieur droit de la fenêtre. Si vous voulez vous assurer que le filtre est correct, cliquez sur Rechercher premier à afficher les e-mails qui lui correspondent.
Ensuite, vous devrez décider ce qu'il advient de l'e-mail qui atteint ce filtre.
Si vous essayez de garder une boîte de réception propre, choisissez Ignorer la boîte de réception (archiver) est un bon premier pas. Associé à cela, vous pouvez ajouter une étoile, attacher une étiquette pour savoir quoi faire avec ce message plus tard, ou le marquer comme important.
Il existe des options supplémentaires ici, qui peuvent être utiles selon le filtre que vous configurez. Ne l'envoyez jamais en spam est utile si Gmail y envoie des messages légitimes.
Lorsque vous avez terminé, cochez Appliquer également le filtre à X conversations correspondantes si vous souhaitez que ce filtre s'applique aux messages existants ainsi qu'aux futurs messages. En cliquant sur Créer un filtre terminera le processus.
Vous pouvez revoir ou modifier vos filtres existants à tout moment. Cliquez sur Paramètres icône d'engrenage en haut à droite, suivie de Voir tous les paramètres . Choisissez Filtres et adresses bloquées en haut pour les voir tous et les supprimer ou apporter des modifications si nécessaire. Gmail fournit également une fonctionnalité d'exportation, vous pouvez donc mettre vos filtres dans un fichier pour les partager.
Vous avez du mal à trouver une bonne idée de filtre ? Gmail peut vous aider.
Cochez la case à côté de n'importe quel message dans votre boîte de réception, puis accédez au menu à trois points > Filtrer les messages comme ceux-ci . Cela lancera la fenêtre de filtre comme avant, mais avec certains champs pré-remplis en fonction du message que vous avez sélectionné.
Pour en savoir plus, jetez un œil aux problèmes de messagerie gênants que vous pouvez résoudre avec des filtres.
Pour configurer des filtres dans Yahoo Mail, ouvrez votre boîte de réception Yahoo, puis cliquez sur l'icône d'engrenage en haut à droite et choisissez Plus de paramètres . Sélectionnez les Filtres sur la gauche, puis sélectionnez Ajouter de nouveaux filtres pour en démarrer un.
Yahoo n'offre pas autant de fonctionnalités de filtrage que Gmail. Il existe quatre champs à personnaliser :De , À/CC , Objet , et Corps . Vous pouvez nommer les filtres, ce qui vous permet de les consulter rapidement sur les principaux Filtres onglet sans avoir à vérifier les détails.
Les catégories sont explicites; pour chacun, vous pouvez choisir de filtrer les e-mails qui contiennent , ne contient pas , commence par , ou se termine par mots sélectionnés. Vous avez également la possibilité de faire correspondre les cas, ce qui peut être utile si vous cherchez à filtrer les acronymes en majuscules.
Une fois que vous avez rempli les critères de filtre comme vous le souhaitez, vous pouvez choisir le dossier vers lequel déplacer les messages correspondants.
Notez que les filtres sont appliqués dans l'ordre de haut en bas. Ainsi, lors de la révision de la liste, assurez-vous que le filtre le plus important se trouve en haut. Cela aura la priorité si un message relève de plusieurs filtres. Vous pouvez également modifier ou supprimer un filtre existant de cette page.
C'est tout ce que vous devez savoir pour le filtrage Yahoo. Pour plus de conseils, découvrez comment sécuriser votre compte Yahoo.
Si vous utilisez Outlook.com pour votre messagerie, voici comment filtrer les messages.
Ouvrez votre boîte de réception Outlook et cliquez sur Gear icône en haut à droite, suivie de Tous les paramètres Outlook au bas de cette liste. Assurez-vous que Mail est sélectionné dans l'onglet de gauche, puis choisissez Règles sur la liste suivante. Enfin, cliquez sur Ajouter une nouvelle règle pour faire un nouveau filtre.
Vous devrez donner un nom au filtre. Ensuite, ouvrez la boîte sous Ajouter une condition pour voir les options disponibles.
Il y en a beaucoup, qu'Outlook divise en groupes. Par exemple, une catégorie est Mon nom est , dans lequel vous pouvez sélectionner Je suis sur la ligne À , Je suis sur la ligne CC , Je ne suis pas sur la ligne À , et similaires. Si vous en voulez plusieurs, cliquez sur Ajouter une autre condition sous la première case.
Il y en a trop pour une liste exhaustive ici, mais certains des plus utiles incluent :
Une fois que vous avez défini vos conditions, vous devez spécifier au moins un élément sous Ajouter une action . Vous pouvez choisir de déplacer ou de copier le message dans un dossier ou de le supprimer. Un choix judicieux consiste à épingler le message, ce qui le maintiendra en haut de votre boîte de réception pour examen. Marquer le message avec une certaine importance ou le transférer vers une autre adresse sont d'autres actions utiles.
En outre, Outlook vous permet d'ajouter des exceptions à l'aide de l'une des conditions précédentes. Ainsi, vous pouvez configurer un filtre qui exclut les messages d'une personne spécifique ou les messages marqués comme importants.
Cochez la case Arrêter de traiter plus de règles case si vous ne voulez pas que les messages passant par ce filtre soient affectés par d'autres. Par exemple, si un filtre épingle tous les messages importants et qu'un deuxième filtre supprime tous les messages avec pièces jointes, vous voudrez cocher cette case afin qu'Outlook ne supprime pas un message important avec des pièces jointes.
C'est tout ce qu'il faut pour créer des filtres Outlook; répétez ce qui précède si vous en avez besoin de plus.
Les filtres de messagerie sont des outils puissants que vous pouvez utiliser pour réduire le flot de messages dans votre boîte de réception. Nous sommes sûrs que vous pouvez les utiliser pour améliorer votre flux de travail de messagerie, en particulier dans Gmail et Outlook, qui offrent plus d'options.
Pour plus d'aide, consultez d'autres moyens d'organiser et de gérer votre boîte de réception. De plus, pour plus de conseils sur les e-mails, voici comment utiliser une adresse e-mail de réponse personnalisée.
