Dans Microsoft Outlook, vous pouvez envoyer des confirmations de lecture pour savoir si quelqu'un a reçu et ouvert votre e-mail. Vous pouvez également obtenir des confirmations de lecture d'autres personnes. C'est similaire aux applications de messagerie comme WhatsApp, qui utilise des coches de style différent pour indiquer l'état de lecture de votre message.
Vous pouvez non seulement désactiver les confirmations de lecture que vous envoyez dans Outlook, mais également celles que vous recevez. C'est deux options distinctes. Nous allons vous montrer comment désactiver toutes les confirmations de lecture dans Outlook.
Si vous ne souhaitez pas demander ou recevoir de confirmation de lecture lorsque vous envoyez des e-mails, procédez comme suit.
Accédez à Fichier > Options > Courrier et faites défiler jusqu'à Suivi rubrique.
Sous Pour tous les messages envoyés, demandez , vous trouverez deux déclarations :
La première option décrit quand le service de messagerie du destinataire (tel que Gmail ou Yahoo) a reçu l'e-mail, pas nécessairement que votre destinataire l'a vu dans sa boîte de réception.
La deuxième option décrit quand le destinataire a ouvert le message. Votre destinataire a peut-être vu l'e-mail arriver dans sa boîte de réception, mais cela ne déclenche pas de demande de confirmation de lecture tant qu'il n'a pas ouvert l'e-mail --- et même dans ce cas, l'envoi d'une réponse dépendra de ses paramètres.
Décochez ces deux éléments et cela désactivera la livraison et la lecture des accusés de réception pour les messages que vous envoyez.
Si vous activez les accusés de réception, gardez à l'esprit que tous les serveurs de messagerie et toutes les applications ne les prennent pas en charge. Votre demande peut donc rester sans réponse.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK .
Pour empêcher les gens de savoir que vous avez ouvert leurs e-mails, vous pouvez ignorer automatiquement les confirmations de lecture.
Accédez à Fichier > Options > Courrier et faites défiler jusqu'à Suivi rubrique.
Sous Pour tout message reçu incluant une demande de confirmation de lecture , sélectionnez Ne jamais envoyer de confirmation de lecture .
Sinon, si vous souhaitez décider d'un e-mail individuel, sélectionnez Demander à chaque fois s'il faut envoyer une demande de lecture .
Pour enregistrer vos modifications, cliquez sur OK .
Les confirmations de lecture ne sont qu'une des nombreuses fonctionnalités d'Outlook dont vous n'aviez peut-être pas connaissance. Outlook est un programme puissant qui peut faciliter l'accès à votre boîte de réception.
Pour vous aider, nous avons rassemblé de nombreuses fonctionnalités Outlook cachées pour améliorer votre flux de travail.
