Vous pouvez insérer beaucoup de données dans une feuille Excel. Avec des milliers et des milliers de lignes et de colonnes, cela peut devenir assez compliqué.
Une petite fonctionnalité qui facilite la gestion de toutes ces données est la possibilité de geler des lignes et des colonnes. Cela signifie que peu importe où vous faites défiler la feuille de calcul, ces lignes ou colonnes restent toujours visibles.
Outre la fonction de gel dans Excel, il existe une option de verrouillage. Bien qu'il puisse sembler que ces deux fonctionnalités pourraient faire la même chose, elles ont en fait des objectifs différents. Pour éviter toute confusion, nous expliquerons la différence, puis comment verrouiller également les lignes, les colonnes et les cellules dans Excel.
Comme nous l'avons brièvement mentionné ci-dessus, si vous souhaitez qu'une ligne ou une colonne soit visible quel que soit l'endroit où vous faites défiler votre feuille Excel, cela nécessite le gel fonctionnalité.
Vous utiliseriez le cadenas fonctionnalité pour empêcher les modifications du contenu d'une cellule. Par exemple, vous pouvez verrouiller une cellule ou une plage contenant des formules, des listes ou des types de données similaires que vous ne souhaitez pas modifier.
Donc, si quelqu'un vous demande comment verrouiller une ligne dans Excel, ils veulent probablement dire comment geler une ligne dans Excel.
Plus de feuilles de calcul contiennent des en-têtes de colonne ou de ligne. Ainsi, le gel d'une colonne ou d'une ligne contenant des en-têtes facilite grandement la gestion de vos données, surtout lorsque vous en avez beaucoup.
Avec cette méthode, vous devrez choisir de geler la première colonne ou la première ligne. Malheureusement, vous ne pouvez pas faire les deux.
Dans Excel sur Mac, vous avez des boutons distincts sur la Affichage onglet pour chaque option. Alors cliquez simplement sur Figer la première colonne ou Figer la ligne supérieure .
Vous voudrez peut-être geler plus que la première colonne ou ligne dans Excel. Par exemple, vous souhaitez peut-être figer les trois premières colonnes ou lignes.
Dans Excel sur Mac, il s'agit également de son propre bouton sur Affichage languette. Sélectionnez donc la colonne ou la ligne et cliquez sur Figer les volets .
Si vous préférez figer une combinaison de lignes et de colonnes, appelée volet, c'est possible mais un peu plus délicat.
Il est tout aussi simple de dégeler des colonnes, des lignes et des volets dans Excel que de les geler.
Dans Excel sur Mac, comme vous l'avez peut-être déjà deviné, c'est aussi son propre bouton. Dirigez-vous vers la vue et cliquez sur Dégeler les volets .
Le verrouillage de lignes, de colonnes ou de cellules dans Excel implique deux étapes. Tout d'abord, vous verrouillerez la ou les cellules, puis vous protégerez la feuille. Notez que les cellules dans Excel sont verrouillées par défaut, mais nous vous montrerons comment vérifier cela pour le processus en deux étapes.
Ce processus peut empêcher la suppression de lignes dans Excel.
Pour supprimer la protection d'une feuille de calcul Excel, accédez à la section Révision cliquez sur l'onglet Déprotéger la feuille , et entrez le mot de passe.
Si vous êtes intéressé par le Protect Workbook bouton que vous voyez dans le ruban, consultez notre tutoriel sur la façon de l'utiliser pour protéger votre fichier Excel.
Ce qu'il est important de noter lorsque vous verrouillez des cellules et protégez une feuille, c'est que, comme nous l'avons expliqué précédemment, toutes les cellules d'une feuille Excel sont verrouillées par défaut. Ainsi, à moins que vous ne déverrouilliez spécifiquement des cellules, toutes les cellules seront verrouillées.
Si vous souhaitez que seules des cellules spécifiques soient verrouillées, vous commencerez par les déverrouiller toutes, puis ne verrouillerez que celles que vous souhaitez.
Une fois que vous faites cela, toutes les cellules de la feuille de calcul seront déverrouillées. Vous pouvez maintenant suivre le processus en deux étapes ci-dessus pour verrouiller la ou les cellules et protéger la feuille.
Le gel des lignes et des colonnes ainsi que le verrouillage des cellules peuvent aider dans différentes situations. Que vous souhaitiez voir plus facilement une grande quantité de données ou vous assurer que des modifications indésirables ne se produisent pas, Microsoft Excel vous offre les fonctionnalités dont vous avez besoin.
Et pour en faire plus avec vos feuilles de calcul Excel, consultez les conseils pour travailler avec les onglets de feuille de calcul ou comment gérer les colonnes dans Excel.
